Hur man skapar automatiserade uppgifter med Task Scheduler i Windows 11

Windows 11 har många funktioner som gömmer sig precis under ytan, varav många har funnits i flera år. En av dessa är ett program som heter Task Scheduler, som kan automatisera uppgifter på Windows 11 så att de alltid sker regelbundet. Du kan också skapa uppgifter som utlöses av andra specifika händelser på datorn.

Uppgiftsschemaläggaren kanske inte är bekant för alla, men Windows 11 och många installerade appar redan förlita sig på det som standard, vilket gör att de kan utföra specifika underhållsuppgifter, leta efter uppdateringar och så på. Du kan dock dra nytta av det själv för specifika uppgifter, oavsett om det är något så enkelt som att starta en app eller en uppgift som tar flera åtgärder på en gång. Låt oss ta en närmare titt.

Hur man skapar en grundläggande uppgift med Task Scheduler

Det finns två typer av uppgifter du kan skapa med Task Scheduler. Du kan skapa en grundläggande uppgift, som vanligtvis kör en enskild åtgärd, eller en avancerad uppgift, som kan utföra flera åtgärder och har fler anpassningsalternativ. Låt oss börja med en grundläggande uppgift.

1. Öppna Start-menyn (eller Windows-sökning) och sök efter Schemaläggaren. Det borde vara det första resultatet.
2. I den vänstra rutan dubbelklickar du på Task Scheduler Library för att se befintliga mappar med automatiserade uppgifter.
3. För att separera dina personliga uppgifter från andra systemuppgifter, högerklicka Task Scheduler Library och välj Ny mapp. Ge det vad du föredrar.
4. Välj mappen du just skapade och välj sedan Skapa grundläggande uppgift från menyn till höger (du kan också använda Handling menyn högst upp).
5. Börja med att namnge uppgiften (det kan vara vad du föredrar). Du kan också lägga till en beskrivning för att göra det lättare att identifiera. Klick Nästa.
6. Välj en utlösare för uppgiften. Du kan välja att göra det enligt ett schema eller baserat på specifika triggers, till exempel när du loggar in på datorn. Låt oss säga att du vill köra den dagligen. Klick Nästa.
7. Du måste ställa in specifika utlösningsvillkor, som den exakta tiden och startdatumet för uppgiften och hur ofta du vill att uppgiften ska upprepas. Dessa kommer att variera beroende på vilken trigger du valt. Klick Nästa.
8. Välj en åtgärd att utföra. De Starta ett program alternativet är det enda alternativet som fortfarande stöds fullt ut, eftersom Microsoft har fasat ut Skicka ett email och Visa ett meddelande alternativ. Klick Nästa.
   • Starta ett program låter dig köra vilket program eller skript som helst på datorn.
   • Skicka ett email alternativet låter dig skicka ett e-postmeddelande från och till en specifik adress, inklusive bilagor, men du måste ange en e-postserver för att det ska fungera.
   • Visa ett meddelande visar ett textmeddelande på skärmen på det inställda schemat.
9. Klick Bläddra för att välja ett program du vill köra, eller ange sökvägen till programmet under Program/manus.
10. Alternativt kan du ställa in ytterligare parametrar eller välja en mapp för programmet eller skriptet att starta i. Detta kan vara användbart om du vill villkora vad programmet gör när det körs.
11. Klick Nästa och bekräfta inställningarna för uppgiften du skapade.
12. Klick Avsluta om du är nöjd med hur det ser ut.

Din dator kommer nu att köra den angivna uppgiften enligt det schema du ställer in automatiskt, så att du aldrig behöver tänka på det igen. Du kan alltid gå tillbaka och göra ändringar i uppgiften om du behöver.

Hur man skapar en avancerad uppgift med Task Scheduler

Stegen ovan är tillräckligt bra för relativt enkla uppgifter, men mer avancerade användare kanske vill skapa avancerade uppgifter, som utför fler åtgärder på en gång och har fler alternativ för triggers. Vi kommer att anta att du redan har skapat en mapp för dina personliga uppgifter genom att följa steg 1-3 ovan, så låt oss gå in på hur du skapar en avancerad uppgift:

1. Välj uppgiftsmappen du skapade och välj Skapa uppgift... från menyn till höger.
2. Välj ett namn för uppgiften. Du kan också lägga till en beskrivning om du vill.
3. Välj ett administratörskonto för att köra uppgiften (helst). Om ditt konto redan är ett administratörskonto bör standardalternativet göra det.
4. Välj om du vill att uppgiften ska köras när du är inloggad eller oavsett det. I fall som kommandotolksskript kommer att köra en uppgift innan du loggar in förhindra att kommandotolksfönstret visas på skärmen.
   • Du kan också välja att inte lagra lösenordet för användarkontot med uppgiften. Detta kommer att göra det så att uppgiften bara kan komma åt lokala datorresurser och inte användarspecifika resurser.
5. Om uppgiften kräver administratörsbehörighet, kontrollera Kör med högsta privilegier låda.
6. Överst i fönstret byter du till Utlösare flik.
7. Klick Ny... för att skapa en ny trigger för uppgiften.
8. Välj grundvillkoret för den första triggern. Vi håller med På ett schema, som är strikt tidsbaserad.
   • Det finns många andra förutsättningar, som t.ex Vid inloggning, alltså uppgiften körs när en användare loggar in, eller På tomgång, alltså den körs när datorn inte används aktivt.
9. Välj de specifika inställningarna för den utlösare du väljer. För På ett schema, kan du börja med att ställa in frekvensen och sedan välja startdatum och tid. Du kan också välja specifika veckodagar eller månad för att den ska köras om du väljer Varje vecka eller En gång i månaden alternativ.
10. Du kan använda Avancerade inställningar alternativ för att fördröja, upprepa eller sluta köra en uppgift efter en viss period. Allt detta är valfritt.
11. Klick OK.
12. Du kan följa steg 7-11 för att skapa ytterligare utlösare för uppgiften om du vill.
13. Byt till Handlingar fliken överst.
14. Klick Ny... för att välja en åtgärd som ska utföras när uppgiften körs.
15. Välj om du vill Starta ett program (eller manus), Skicka ett email, eller visa ett meddelande. Tänk på att de två senare alternativen är utfasade.
16. Klicka på för att köra ett program Bläddra för att hitta programmet du vill köra. Alternativt anger du sökvägen till programmet under Program/manus, om du redan vet det. I vissa fall, till exempel systemappar, kan du bara ange namnet på den körbara filen utan den fullständiga sökvägen.
17. Alternativt kan du använda Lägg till argument för att köra programmet med specifika argument eller Starta i för att få ett skript att köras i en specifik mapp.
18. Klick OK.
19. Upprepa steg 14-18 för att skapa ytterligare åtgärder som du vill att uppgiften ska utföra.
20. Byt till Betingelser flik (valfritt). Här kan du ställa in ytterligare villkor för att uppgiften ska köras, och den kommer inte att köras om inte villkoren är sanna.
    • Du kanske vill ägna särskild uppmärksamhet åt Kraft alternativ, som påverkar om vissa uppgifter kommer att köras när datorn är på batteri.
21. Byt till inställningar flik.
22. Även om många av dessa inställningar är valfria, kanske du vill aktivera Kör uppgiften så snart som möjligt efter att en schemalagd start har missats, eftersom det kommer att säkerställa att uppgiften körs om din dator till exempel inte är påslagen vid den schemalagda tiden.
23. Kolla också Om uppgiften misslyckas, starta om varje och välj hur många gånger den ska försöka köras igen.
24. Kontrollera eventuella andra alternativ du anser nödvändiga och klicka OK.

Och med det kommer din dator nu att köra de uppgifter du valde närhelst de villkor du angav är uppfyllda. Detta kan spara mycket tid på att starta specifika appar som du använder ofta.

Redigera en befintlig uppgift

Om du vill göra ändringar i en uppgift som du redan har skapat är processen ganska enkel. Här är vad du behöver göra:

1. Lansera Schemaläggaren.
2. Välj uppgiftsmappen du skapade från rutan till vänster.
3. Klicka på en uppgift för att se dess nuvarande egenskaper.
4. Högerklicka på uppgiften och välj Egenskaper för att redigera den.
5. Följ samma steg som tidigare för att göra nödvändiga ändringar och klicka OK när du är klar.

Du kan också köra uppgifter på begäran (såvida du inte inaktiverade det alternativet när du skapade det). Högerklicka bara på uppgiften och välj Springa. Detta kan fortfarande vara användbart om du har en uppgift med flera åtgärder som du vill köra på en gång.

---

Det är ungefär allt som finns för att skapa en automatiserad uppgift med Task Scheduler på Windows 11. Detta är faktiskt inte det enda alternativet du har för automatisering, eftersom Microsoft nyligen började inkludera något som heter Power Automate, som ger dig andra typer av automationsmöjligheter. Den kräver ett Microsoft-konto, men den kan utföra olika typer av uppgifter.

Om du vill lära dig mer om några mindre kända funktioner i Windows 11, kolla in hur du använder Event Viewer för att hitta register över fel på din PC. Eller kolla in kanske hur man inaktiverar Microsoft Defender-skyddet (tillfälligt).