Utskriftsmöjligheterna hos Microsoft Teams är ganska begränsade. Det finns ingen dedikerad inbyggd Skriva ut möjlighet att skriva ut dokument, sidor eller meddelanden direkt från Teams. Om du vill skriva ut ett dokument måste du först öppna det med ett annat program.
Hur man skriver ut från Microsoft Teams
Många användare undrar om det är möjligt att skriva ut direkt från Microsoft Teams. Tja, svaret är 'Det beror på.' Vi förklarar vad det betyder nedan.
Skriva ut inbyggda Microsoft-filer
Om du till exempel behöver skriva ut en Office-fil (Word, Excel, PowerPoint, you name it), kan du klicka på Fler alternativ och välj Redigera i Teams.
Det här alternativet öppnar filen direkt i Teams med hjälp av den inbyggda Word-, Excel- eller PowerPoint-redigeraren.
Om du vill skriva ut det dokumentet, klicka på Fil menyn och välj Skriva ut. Slå Skriva ut ikonen igen och välj pappersstorlek och skalning. Du är nu redo att skriva ut ditt dokument.
Skriva ut icke-inhemska Microsoft-filer
Om du behöver skriva ut en icke-inbyggd Microsoft-fil måste du ladda ner den eller öppna den i din webbläsare. Du kan bara skriva ut inbyggda Microsoft-dokument direkt från Teams.
Välj filen du vill skriva ut och klicka på Fler alternativ. Om du väljer Öppna i webbläsaren, högerklicka på din webbläsarmeny och välj Skriva ut.
Å andra sidan, om du väljer Ladda ner alternativet måste du använda ett annat program för att öppna den filen. Du kan använda programmets inbyggda Skriva ut möjlighet att skriva ut filen.
Utskriftsbegränsningar i MS Teams
Om du regelbundet behöver skriva ut icke-inhemska Microsoft-filer som PDF-filer, är det kontraproduktivt att ladda ner dem först och till och med motverka samarbete. Det skulle definitivt vara mer effektivt att skriva ut alla typer av filer direkt från Teams. Låt oss säga att du bara vill skriva ut en specifik chattsektion. Att ha en snabbutskriftsknapp skulle definitivt spara mycket tid.
Om du samtycker till att Microsoft ska lägga till en inbyggd utskriftsknapp i Teams, rösta upp denna idé på Microsoft Teams UserVoice-webbplats.
Slutsats
Du kan bara skriva ut inbyggda Microsoft-filer direkt från Teams. Om du behöver skriva ut PDF-filer, bilder eller andra icke-inhemska Microsoft-filer måste du ladda ner dem till din dator.
Vad tycker du om Teams nuvarande utskriftsbegränsningar? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.