PDF-dokument är utformade för att behålla sitt utseende på alla plattformar. Denna designfilosofi gör dem utmärkta för att dela slutrapporter och andra viktiga dokument via e-post eller webben. Tyvärr är PDF-dokument inte nödvändigtvis det mest användarvänliga formatet om du vill göra något med dem.
Att redigera en PDF är i princip omöjligt, utan att behöva formatera om hela dokumentet. Att bara kopiera stora block eller all text från ett PDF-dokument kan också vara svårt. Extra mellanrum och nya rader läggs till och allt innehåll hamnar inte nödvändigtvis i rätt ordning. Detta kan vara särskilt frustrerande om PDF: en är på ett främmande språk och du behöver översätta den. Tack och lov finns det några verktyg som kan hjälpa till i dessa situationer.
Google översätt
Google Translate har en dokumentöversättningsfunktion som accepterar PDF-dokument tillsammans med tio andra filtyper. För att översätta ett PDF-dokument med Google Translate måste du först öppna https://translate.google.com, klicka sedan på "Dokument" i det övre vänstra hörnet och välj sedan vilket dokument som ska laddas upp.
När du har laddat upp ett dokument klickar du på "Översätt" i det nedre högra hörnet. Google kommer sedan att försöka översätta dokumentet. Varje sida kommer att översättas individuellt och Google kommer att försöka behålla textens struktur på sidan, även om detta kanske inte är möjligt i alla fall.
Microsoft Word
För att översätta ett PDF-dokument till Microsoft Word måste du först importera och konvertera PDF-dokumentet. För att göra det, tryck på Ctrl + O, välj sedan PDF-dokumentet och klicka på "OK" på varningen om att konvertera PDF-dokumentet.
För att översätta den importerade och konverterade PDF-filen måste du öppna översättningsverktygsfältet. För att göra det, klicka på fliken "Granska" i den övre raden, klicka sedan på "Översätt" och välj antingen "Översätt urval" eller "Översätt dokument".
Tips: Det spelar ingen roll vilken du väljer ännu, du kan fortfarande ändra dig eftersom detta bara öppnar verktygsfältet.
Alternativet "Översätt dokument", översätter hela dokumentet och öppnar översättningen i ett nytt Word-dokument. "Översätt urval" låter dig markera specifika delar av texten från dokumentet för att se en omedelbar översättning. Du kan växla från ett läge till ett annat genom att klicka på "Val" eller "Dokument" överst i översättningsverktygsfältet.
