Microsoft har avslöjat en uppsättning nya funktioner som nu är tillgängliga eller kommer snart till Outlook, inklusive stöd för Focus-profiler på macOS.
Det är en stor dag för Microsoft, med det officiella Surface-evenemanget som äger rum tidigare i morse - med enheter som Surface Pro 9 och Surface Laptop 5 – tillsammans med Ignite-konferensen som också startar idag. Som en del av uppsättningen av Ignite-meddelanden har Microsoft avslöjat några nya funktioner som kommer till Outlook, som börjar med fokuserade profiler för Mac.
Detta är baserat på Focus-funktionen i macOS Monterey och nyare, och det betyder att du kan skräddarsy din Outlook-upplevelse till de olika fokusprofiler du skapar på din Mac. Om du har en uppsättning e-postkonton som du vill komma åt under arbetstid kan du se upp din jobbfokusprofil så att endast de e-postmeddelanden du bryr dig om är lättillgängliga. Du kan sedan byta till en annan Focus-profil för att se dina personliga konton, till exempel.
Utöver macOS-enheter får Outlook också många fler nya funktioner. För det första finns det en ny funktion för arbetstider och plats, som är designad för hybridarbete. Du kan meddela dina lagkamrater i förväg när du kommer att vara tillgänglig på jobbet den veckan och var du kommer att arbeta, så att de vet när och var de kan nå dig om det behövs. Detta är tillgängligt inte bara i Outlook, utan också i Teams, och du kan göra ändringar i sista minuten för en enda dag om något dyker upp. En annan nyhet är en mötesrecap, som gör det lättare att hitta information om ett tidigare möte och komma åt mötesinspelningen direkt från Outlook-kalendern.
På e-postsidan lägger Microsoft också till möjligheten att schemalägga meddelanden som ska skickas vid ett senare tillfälle, vilket är tänkt att rymma människor som arbetar över olika tidszoner. Microsoft förbättrar också Editor-funktionen genom att utnyttja Contex IQ artificiell intelligens. När användare använder @omnämnanden kan Editor visa relevanta personer och filer baserat på sammanhanget för vad som skrivs in ett e-postmeddelande, så att du enkelt kan dela en fil du har arbetat med, eller få folk att kontakta för att diskutera något vidare.
Outlook drar också nytta av utbyggnaden av verktyg som är tillgängliga i Microsoft 365. Till exempel gör Teams 2.0 JS SDK det möjligt för utvecklare att skapa appar som riktar sig till Teams, Outlook och Office på en gång. Outlook kommer också att kunna visa innehåll från Viva Engage Storylines, och Viva Topic-kort kommer också att vara synliga i Outlook-appen för Windows.
Det finns också nya Loop-komponenter, som Polls-komponenttypen som låter användare skapa undersökningar, frågesporter och ord moln som förblir synkroniserade i realtid över Outlook och Word, och som kommer att vara i privat förhandsvisning i slutet av år. På samma sätt gör en ny Q&A-komponenttyp det enklare att samla in svar på en fråga och håller sig uppdaterad i realtid, och det är redan i förhandsvisning i Outlook för webben, med allmän tillgänglighet planerad för november.
Med fokus på säkerhet nämnde Microsoft också att Outlook snart kommer att ha en mer synlig känslighetsfält och S/MIME-kryptering för e-post, plus användardefinierade behörigheter så att du kan begränsa åtkomsten till en specifik domän namn. Dessa funktioner är i förhandsvisning just nu.