Microsoft Editor och Microsoft Planner blir smartare

På den årliga Microsoft Ignite-konferensen presenterade Microsoft några uppdateringar för de centrala delarna av Microsoft 365-upplevelsen. Detta inkluderar nya funktioner Microsoft Editor-funktionen i Microsoft Word, nya funktioner för Microsoft Planner och nya funktioner som kommer att läggas till Microsoft Loop.

Förutom det avslöjade företaget också Microsoft Syntex, som handlar om att använda AI för att indexera stora data och innehåll. Här är vad du kan hålla utkik efter senare i år med dessa tjänster.

Nya funktioner för Microsoft Editor

För de flesta som använder Microsoft Word är uppdateringarna det viktigaste som Microsoft meddelade för Microsoft Editor. Grammarly-konkurrenten får tre nya funktioner. Microsoft säger att alla nya funktioner är "intelligenta funktioner". Det finns ännu inget besked om när de kommer att lanseras, men Microsoft har dem i förhandsvisning just nu.

Den första av dessa funktioner är Tone Suggestion, som redan är tillgänglig i Grammarly. Microsoft säger att tonförslag hjälper dig att fatta beslut om hur ett meddelande skrivs i e-postchatt eller dokument. Det finns också en ny sammanfattningsfunktion för långa textdokument, som hjälper dig att snabbt smälta längre dokument. Slutligen finns det kortfattadhet, som hjälper dig att redigera meningar så att de är mer raka.

Nya funktioner i Microsoft Planner och Microsoft Project

Med Microsoft Planner lade Microsoft till två nya funktioner. Med den första kommer Planner att kunna ansluta till såväl Project som Viva Goals. Detta möjliggör en mål i projekt-funktion som kan spåra ett teams framsteg. Annat än det kommer de som använder Planner att kunna se Microsoft Project-uppgifter i Tilldelad till mig lista i appar Planner, Teams och Att göra.

Microsoft Project får under tiden huvuddelen av de nya funktionerna. Det finns några saker vi vill notera här. För det första kommer Microsoft Project att få en "Sprints"-förmåga, för att bättre hjälpa till att planera eftersatta uppgifter. Dessutom kommer en ny People-vy också att tillåta chefer att se hur arbetet läggs upp i ett team. Då kommer uppgiftshistoriken också att ge en tydligare bild av uppgifter. För det fjärde kommer avancerade beroenden i Project att möjliggöra bättre hantering av uppgifter genom att lägga till start-slut, start-start, finish-finish och lead och lag. Äntligen utökas uppgiftsgränserna för Project för webben för att stödja upp till 1 000 uppgifter.

Microsoft Loop-uppdateringar

Du kanske kommer ihåg Microsoft Loop, som är en uppsättning innehåll som kan uppdateras i Microsofts programsvit. Det är fortfarande i privat förhandsvisning, enligt Microsoft. Det finns dock fyra nya funktioner för Loop-komponenter som kommer snart.

Den första av de fyra inkluderar möjligheten att infoga en omröstning, checklista eller uppgiftslista i ett ord för webbdokument via Context IQ. För det andra, det finns möjligheten att klistra in Loop-komponenter i Microsoft Whiteboard. För det tredje är en ny omröstningskomponent som kommer att drivas av Microsoft Forms. Och slutligen, är en Q&A, en ny loop som handlar om att få svar på frågor i realtid.

Microsoft Syntex

Den sista nyheten som vi vill nämna är ganska viktig. Det handlar om Microsoft Syntex. Microsoft har investerat djupt i artificiell intelligens genom åren, och denna senaste uppsättning appar och tjänster visar varför. Syntex är en ny produktuppsättning från Microsoft som kan använda artificiell intelligens för att organisera stora uppsättningar data och oorganiserat innehåll för sökning. Ett av dess andra mål är att också hjälpa till att automatisera innehållsbaserade arbetsflöden som ett företag kan ha. Exempel inkluderar saker för avtalshantering eller till och med e-signatur. Syntex kommer att integreras med Microsoft Search för navigering och upptäckbarhet. Vissa Microsoft Syntex-funktioner börjar nu rullas ut och kommer att fortsätta att rullas ut i början av 2023.