Hur man öppnar Word- och PDF-filer på din iPad eller iPhone

Nuförtiden är arbetet inte begränsat till kontoret. Många av oss är mest produktiva när vi är ute och går, till stor del tack vare smartphones och surfplattor. Om du vet hur du redigerar Word-dokument eller markerar PDF-filer med din iPhone eller iPad kan du öppna nya världar av produktivitet.

Vi har förklarat hur man gör båda dessa saker i den här artikeln. Det spelar ingen roll om filer redan finns på din enhet eller om någon har skickat dem till dig via sms eller e-post. Vi kan visa dig hur du öppnar dem, redigerar dem och till och med delar dem.

Relaterad:

• Hur man sparar PDF från Safari till appen Filer på din iPhone
• Hur öppnar jag Macs .pages-filformat i Windows?
• Topp 5 iPhone-appar för dokumentredigering

Öppna Word-filer på din iPhone eller iPad

Det mesta av affärsvärlden körs på Microsoft Office. Även om du är en inbiten Pages-användare, kommer du sannolikt att arbeta med massor av Word-dokument skapade av andra människor.

Lyckligtvis är det enkelt (och gratis) att öppna Word-filer på din iPhone eller iPad. Och det finns ett par olika appar du kan använda för att göra det!

Sidor kontra Microsoft Word

Två av de mest populära apparna för att redigera dokument på din iPhone eller iPad är Pages och Microsoft Word. Du kan ladda ner båda gratis i App Store, men du behöver ett Microsoft 365-abonnemang för att använda Microsoft Word.

Som du kan förvänta dig, Microsoft Word är det bättre alternativet för att öppna och redigera Word-dokument. Du förlorar inga data genom att konvertera till ett annat format och du kan dela dokumentet som en Word-fil som standard.

I kontrast, Apples Pages-app konverterar Word-filer till ett nytt format, ofta ändrar teckensnitt eller layout i processen. Du kan exportera dokument som en Word-fil när du är klar med redigeringen i Pages, men layouten kommer sannolikt att ändras igen.

I slutändan är det upp till dig om du använder Pages gratis eller får en Microsoft 365-prenumeration för att använda den officiella Word-appen.

Hur man öppnar Word-filer som du redan har

Om du redan har Word-dokument på din enhet eller sparade i molnlagring kan du öppna dem direkt från Microsoft Word- eller Pages-appen.

I Microsoft Word trycker du på Öppen från sidofältet på din iPhone eller iPad för att se en lista över dina senaste OneDrive-filer. Använd navigeringsalternativen för att visa Senaste mappar eller dokument på din enhet. Knacka Mer för att gå till dina länkade molnlagringstjänster, som iCloud eller Dropbox.

I Sidor trycker du på Bläddra längst ned på skärmen för att se alla platser från appen Filer. Använd den här skärmen för att hitta Word-dokument på din iPhone eller iPad och i dina länkade molnlagringstjänster, tryck på en Word-fil för att öppna den i Pages.

Hur man öppnar Word-filer skickade över meddelanden

Du kan få ett Word-dokument via appen Meddelanden. Tryck på den för att öppna en förhandsgranskning av dokumentet, tryck sedan på knappen Dela – rutan med en uppåtpil – för att öppna den i en annan app.

Från Share Sheet som visas, glid över den andra raden med appar för att se vad du kan öppna den bilagan i. Om du inte ser Microsoft Word eller Pages trycker du på Mer och välj dem från den utökade listan.

Du kan Redigera dina favoritappar från den utökade listan för att säkerställa att Microsoft Word eller Pages alltid visas väl synligt i Share Sheet.

Hur man öppnar Word-filer skickade via e-post

Om någon skickar ett Word-dokument till dig via e-post bör du se bilagan under deras meddelande i Mail-appen. Tryck för att förhandsgranska den och använd knappen Dela för att öppna den i en annan app.

Annars kan du trycka och hålla kvar bilagan för att snabbt se en förhandsgranskning av den och sedan dra uppåt för att visa en lista med åtgärder. Knacka Dela med sig från åtgärdslistan och hitta Microsoft Word eller Pages från apparna på andra raden. Om de inte är synliga trycker du på Mer för att se fler appar.

Hur man delar Word-filer från din iPhone eller iPad

När du är klar med att redigera dem kan du behöva dela Word-filer med andra. Du kan göra detta med AirDrop, Messages, Mail och en rad andra appar.

I Pages trycker du på de tre prickarna (…) välj sedan Exportera från menyn. Välj att konvertera dokumentet till en Ord fil och sedan dela den med en annan app eller spara den i Filer. Det är viktigt att du konverterar ditt dokument till Word så att andra inte behöver Pages för att öppna det.

Om du använder Microsoft Word trycker du på personikonen längst upp till höger på skärmen. Välj att bjuda in personer att redigera ditt dokument, kopiera en länk till ditt dokument i OneDrive eller dela det med någon annan som en e-postbilaga.

Öppna PDF-filer på din iPhone eller iPad

PDF-filer är bra för komplexa dokument där du inte vill att layouten ska ändras. Detta är särskilt användbart om du använder Pages istället för Microsoft Word eftersom du kan exportera filer som en PDF för att säkerställa att det ser likadant ut för andra.

Annotera PDF-filer med uppmärkning

Eftersom PDF-filer används för den färdiga eller nästan färdiga produkten behöver du vanligtvis inte redigera dem mycket. Istället brukar folk kommentera dem med höjdpunkter eller korta anteckningar och tankar.

Du kan göra detta på din iPhone eller iPad med den inbyggda Markup-funktionen. Detta visas av en pennikon som visar en verktygslåda med överstrykningspennor, pennor eller suddgummi.

Hur man öppnar PDF-filer sparade på din enhet

Använd appen Filer på din iPhone eller iPad för att hitta och öppna PDF-dokument. Öppna Filer och tryck på Bläddra för att visa en rad platser: iCloud Drive, din enhet eller andra anslutna molntjänster.

Hitta PDF-filen du vill ha och tryck på för att öppna den. Du kan zooma eller rulla som vanligt och trycka på Markup-ikonen för att kommentera PDF-filen som du vill.

Hur man öppnar PDF-filer skickade över meddelanden

Du kan visa PDF-filer i Messages-appen men du kan inte markera dem härifrån. Tryck på en PDF i Meddelanden för att öppna en förhandsvisning. Om du vill kommentera den, använd knappen Dela för att spara den i Filer och öppna sedan PDF-filen därifrån.

Hur man öppnar PDF-filer skickade via e-post

När någon bifogar en PDF-fil till ett e-postmeddelande visas den under deras meddelande i Mail-appen. Tryck på bilagan för att öppna PDF-filen. Till skillnad från meddelanden finns det ett uppmärkningsalternativ i Mail som låter dig kommentera PDF-filen innan du sparar den i filer eller delar den i en annan app.

Öka produktiviteten för din iPhone och iPad

Det finns många sätt du kan använda din teknik för att bli mer produktiv på jobbet. Att lära sig att öppna Word- och PDF-filer från din iPhone eller iPad är toppen på isberget. Gå djupare med dessa produktivitetsappar för iOS eller iPadOS.