De senaste uppdateringarna av Excel innehåller massor av förbättringar inklusive möjligheten att infoga bilder som faktiska datavärden i celler.
Varje månad lägger Microsoft till en rad nya funktioner till Excel, vilket är vettigt med tanke på att det är en av de mest populära kalkylarksprogramvaran, både för personligt bruk och företag. Förra månaden, Excel-användare fick funktioner som rekommenderade formler som drivs av kontextualiserade insikter, förbättrade alternativ för diagramformatering, guidad återanvändning och mer. Nu har Microsoft avslöjat alla de senaste förbättringarna som introducerades till Excel på olika plattformar i juli 2023.
Börjar med Excel för webben, den enda förbättringen är att du kan ändra färgen på enskilda datapunkter i dina diagram med hjälp av Home Ribbon Controls. Microsoft säger att detta kan vara till hjälp för att lyfta fram särskilda trender och insikter i din data, baserat på dina egna preferenser.
När vi kommer över till Excel för Windows är en särskilt användbar funktion för Current Channel-användare möjligheten att dela en del av en Excel-arbetsbok snarare än filen i sin helhet. Detta kan göras genom att markera ett intervall av celler med data eller diagram och sedan bara dela det specifika avsnittet med andra via en länk. Detta garanterar mer säkerhet och integritet. Samtidigt kan Monthly Enterprise Channel-kunder effektivt kopiera och klistra in värden från Excels statusfält, något som var mycket efterfrågat av användare och
rullas ut till Insiders långt tillbaka i mars 2022.På tal om insiders som använder Excel för Windows, det finns ett par nya funktioner speciellt för dem också. Efter populär efterfrågan kan Insiders nu infoga bilder direkt i celler på ett sådant sätt att de blir cellens värde och associeras med data. Det betyder att de kan filtreras, sorteras, användas i formler med mera. Dessutom har Microsoft också lanserat ett nytt standardtema för Office Insiders, som innehåller olika anpassningar av färgpaletter, linjevikter och till och med ett nytt standardteckensnitt.
Genom att växla till Excel för Mac kan användare välja funktionen "Auto Crop" för att beskära infogade bilder så att endast den viktigaste delen markeras. Detta är inte exklusivt för Excel, men kan också utnyttjas i Word och PowerPoint. Det är dock bara tillgängligt för Office Insiders på Mac och iOS för närvarande. Därefter har vi samma par förbättringar som har rullats ut till Windows, inklusive infogning av bilder i celler som ett verkligt värde, tillsammans med det nya standardtemat för Office. Precis som Windows är dessa Mac-funktioner även tillgängliga endast för insiders för närvarande.
Till sist, på tal om förbättringar av Android-versionen av Excel, något som kommer att uppskattas mycket av vissa användare är möjligheten att snabbt överföra bilder från din Android-telefon till en Excel-, PowerPoint- eller Word-fil på Windows. Detta var tidigare en tråkig övning men kan nu genomföras ganska snabbt genom en trestegsprocess som effektivt överför bilder via en trådlös anslutning. Som sagt, detta är endast tillgängligt för insiders just nu. Slutligen är det nya standardtemat för Office Insiders även tillämpligt på Excel på Android.
Som alltid har Microsoft uppmuntrat Excel-användare att ge feedback direkt genom applikationen eller genom att uttrycka sina tankar via en dedikerad feedbackportal här.