Ett förtjusande enkelt och bekvämt sätt att komma åt viktiga anteckningar, filer, att göra-listor och mer.
Idén med själv-sms introducerades för mig av en före detta kollega för några år sedan. Det här var när meddelandeappar inte ens hade funktionen "självtext", och det krävdes några extra steg för att få meddelanden levererade till dig själv. Jag var inte särskilt intresserad av det förr i tiden, och det kändes – helt ärligt – som en konstig sak att göra. Men föga visste jag att jag hade blivit släppt in på en stor hemlighet eller "det ultimata hacket", om du så vill. Jag säger det för att jag sms: ar mig själv varje dag nu, och det har fått mig att använda det meddelandeappar annorlunda.
Så vad exakt sms: ar jag mig själv med "självtext"-funktionen på många av dessa meddelandeappar? Jag började använda detta för några månader sedan för att skicka mig anteckningar och påminnelser för snabb eller omedelbar konsumtion, vilket betyder att jag skulle använda den för att dumpa saker som jag skulle behöva på, säg, några minuter när jag är mitt i en konversation eller gör några planer. Men som någon som är betingad att använda meddelandeappar en miljon gånger om dagen, släppte jag snabbt dess potential att helt ersätta min anteckningsapp. Spola framåt några månader, och detta har blivit mitt föredragna sätt att spara inte bara anteckningar utan även andra saker som dagliga att-göra-listor, viktiga länkar, foton och mer nu.
Sms: ar mig själv för att hålla koll på mina aktiviteter
Många meddelandeappar, om du inte visste det, låter dig skicka sms till dig själv ganska enkelt. Jag använder personligen självtextfunktionen i WhatsApp, Slack och Discord för att hålla koll på min vardag aktiviteter, men det finns en god chans att du hittar en liknande funktion i din valfria meddelandeapp för. Om inte, lämnar jag länkar för att ladda ner de tre apparna jag använder nedan så att du kan kolla in dem.
Så här ser mitt arbetsflöde ut. Jag sparar alla mina arbetsrelaterade anteckningar och viktiga saker i Slack, medan allt som rör spel och min mekaniska tangentbordshobby sparas i Discord. Allt som inte faller inom någon av dessa kategorier sparas i WhatsApps chattfönster för självtext.
Genom att använda olika applikationer för att lagra relevant information kan jag separera dem för mindre skräp och hjälper mig att hitta exakt vad jag behöver vid just den tidpunkten, beroende på vad jag gör. Jag loggar in på Slack och öppnar appen på min Mac varje dag innan jag börjar mitt arbete, och jag skummar igenom alla viktiga arbetsrelaterade anteckningar och att göra-listor varje morgon. På samma sätt sparas allt och allt relaterat till spel eller mekaniska tangentbord i Discord eftersom det är min föredragna meddelandeapp för att kommunicera och umgås med dessa gemenskaper. Det är lättare att spara eller dra viktiga anteckningar eller, till exempel, länkar till ett coolt tangentbord eller en spelvideo som jag sparat på min Discord medan jag är på en video eller ett röstsamtal i samma app.
Discord har ingen självtextfunktion, men du kan skapa en ny server och använda den för detta utan att bjuda in någon.
Allt annat, vilket betyder i stort sett alla andra anteckningar, påminnelser eller saker som inköpslistor etc., sparas i WhatsApp eftersom, ja, det är min primära meddelandeapp som jag använder för att hålla kontakten med vänner och familj. Jag öppnar bokstavligen den här appen hundratals, om inte tusentals, gånger varje dag, och den får förmodligen mest skärmtid på min telefon. Att öppna WhatsApp för att kolla nya texter eller skicka ett är som ett invandat beteende nu, och jag tycker att det är enkelt och bekvämt att använda dess självtextfunktion för att anteckna användbara och viktiga saker.
Detta har blivit mitt föredragna sätt att spara inte bara anteckningar utan även andra saker som dagliga att-göra-listor, viktiga länkar, foton och mer nu.
Alla dessa appar finns också på min startskärm, vilket innebär att all min sparade information är bara några tryck bort. Att ha använt dessa appar i flera år har också tränat mitt muskelminne att trycka på alla rätt knappar för att komma till mina anteckningar eller spara en ny. Det kräver inget tänkande, och jag älskar hur förtjusande enkelt det är. Åh, och dessa meddelandeappar är plattformsoberoende, vilket innebär att jag har tillgång till alla mina viktiga anteckningar på både min telefon och PC. Det kan verka lite skrämmande att komma till den information du har sparat, men du kan helt enkelt använda sökningen funktion - precis som du skulle göra i en anteckningsapp - i chattfönstret för att hitta allt du behöver. Vissa chattplattformar låter dig också leta efter filer och länkar som du har delat separat, så du kan använda det också.
Använda själv-sms för mer än bara anteckningar och att göra-listor
Förutom att spara anteckningar och ibland prata med mig själv använder jag även WhatsApps Message Yourself-funktion för små filöverföringar. Jag tror att det är det enklaste sättet att överföra filer mellan en Mac och en Android telefon. Jag rekommenderar det inte för stora filer eller en massöverföring, men det är definitivt rätt väg att gå om du bara har ett fåtal dokument eller foton. Det tar bara några minuter att ta bilder på min Samsung Galaxy S23, redigera dem och överför dem till min Mac för att bäddas in i en artikel som denna. Se bara till att du skickar fotona som en filbilaga för att behålla kvaliteten. Det är ett av sätten Jag får min Mac att spela bra med en Android-telefon, och jag kan inte rekommendera det tillräckligt.
Jag använder också min Discord-server för att klistra in bilder från webben för att automatiskt konvertera ett visst filformat till PNG. Att dela en bild via Discord, om du inte visste det, tar också bort dess EXIF-data, så att du kan använda den för det. Jag är säker på att det finns ett dussin andra sätt att konvertera ett bildfilformat, men det är så här jag har gjort det ganska länge. Jag tycker att det är lättare, och det fungerar också varje gång utan några problem, och det är i stort sett hela poängen med det här stycket, eller hur? Se bara till att hitta det som fungerar för dig och använda det.
Avslutande tankar
Det här handlar inte om att övertyga människor att använda självtextfunktionen över en anteckningsapp på din telefon för att spara viktiga anteckningar och länkar att referera till. Jag säger det eftersom det inte var min avsikt när jag försökte använda den för första gången heller, men den har blivit en viktig del av min vardag nu. Det är mer ett pedagogiskt/medvetandeinlägg om ett livshack för dem som fortfarande skickar e-post till sig själva filer, påminnelser och andra viktiga anteckningar. Jag har gjort det förut, och jag känner åtminstone en handfull personer i min krets som gör det än i dag.
Många meddelandeappar, som jag nämnde tidigare, låter dig skicka sms själv. Förutom de jag har nämnt som mina favoritappar kan du skicka meddelanden till dig själv i Microsoft Teams, Facebook Messenger och till och med på Instagram. Signal har också en "Note to Self"-funktion nu, som i huvudsak fungerar som WhatsApp Message Yourself. Det säger sig självt att detta kommer med lite av en inlärningskurva, men det är inget du inte kan vänja dig vid inom några dagar.
Jag rekommenderar att du börjar med en enda plattform om du vill experimentera och ge funktionen för självsms en chans att göra dina digitala liv enklare. Du kan också börja med att spara saker som din inköpslista eller länkar till viktiga artiklar eller videor innan du går till saker som en att göra-lista. Jag är säker på att enkelheten att spara all viktig och relevant information inom samma meddelandeplattform som du redan använder mest kommer att få dig att sms: a mer.