Innan Microsoft 365 Copilot-integration blir allmänt tillgänglig har Teams fått en massa spännande förbättringar och funktioner denna månad.
Microsoft Teams är en av de mest använda onlinekommunikations- och samarbetsmjukvaran där ute, särskilt i företagsmiljöer. Som sådan uppdaterar Microsoft den regelbundet med nya funktioner och förbättringar för att behålla sina befintliga kunder samtidigt som de lockar nya. Även om funktioner läggs till i Teams löpande, publicerar Redmonds teknikjätte regelbundet en sammanfattning av alla nya saker som den introducerade till Teams i senaste veckorna. Nu har det gjort samma sak för juli 2023.
Börjar med mötesrelaterade förbättringar är en fiffig förmåga möjligheten att zooma in och ut från skärmdelning sessioner via dedikerade knappar, vilket tidigare krävdes med hjälp av styrplattans gester eller annat genvägar. Dessutom kan mötesarrangörer nu blanda deltagare slumpmässigt till Teams Breakout Rooms före eller under mötet, snarare än att välja personer manuellt. Dessutom kan Teams-användare i Virtual Desktop Interface-miljöer (VDI) använda reaktioner, precis som alla andra.
När du kommer över till förbättringar av chatt och samarbete kan du kopiera en länk till ett visst meddelande i en gruppchatt och skicka det till någon annan. Om du klickar på länken kommer de direkt till meddelandet, förutsatt att de är medlem i den gruppchatten, förstås. Det finns uppdateringar för personer som använder videofunktioner i Teams också: Microsoft Stream-videor kan förhandsgranskas och spelas upp direkt i chatten, du kan spela in ett videoklipp med enbart ljud eller endast skärmkonfigurationer (allmän tillgänglighet i augusti), och engelska bildtexter i videoklipp kan läggas till automatiskt. Teams Kalender har också fått en agendavy med praktiska kontroller, och standardvyn har nu möjlighet att dra och släppa händelser i kalendern för att schemalägga dem.
Som vanligt har flera Teams och Teams Rooms-enheter certifierats denna månad, inklusive:
- Jabra PanaCast 50 Video Bar System med fjärrkontroll för Teams-rum på Android
- Yamaha CS-500 och CS-800 Video Collaboration Systems för Microsoft Teams rum på Windows
- ThinkSmart One + Lenovo IP Controller för Microsoft Teams-rum på Windows
- AudioCodes RXPad för Microsoft Teams Rooms på Android
Förbättringar för frontlinjeanställda inkluderar förbättrade tagghanteringsinställningar, icke-administratörsåtkomst till EHR Connector Virtual Appointment-användningsrapporten, och ett krav på slutförande av checklista som säkerställer att en uppgift i Teams inte kan markeras som klar förrän alla checklistor har slutförts för. Samtidigt har IT-administratörer nu också möjlighet att begränsa interna, hanterade användare från att komma åt chatten som organiseras av en extern, "icke-betrodd" hyresgäst.
När det gäller mobila förbättringar kan du snabbt navigera till ett meddelande från sökresultaten, få rikare förslag, och se även resultaten för externa medlemmar via Extended Directory på iOS. Dessutom kan Apple-kunder söka efter en kombination av personer och nyckelord samtidigt, och även ringa samtal via snabbval eller samtalshistoriken medan de använder Apple CarPlay.
När det gäller plattformstillägg har vi äntligen betyg och recensioner för appar i Teams, tillsammans med uppgiftsbaserade appförslag. Samtidigt kan arrangörer av webbseminarier enkelt dela inspelningar på begäran med deltagare genom webbinariets hanteringsupplevelse, med möjligheten att anpassa e-postmeddelandet innan det också skickas ut.
Genom att växla till några relativt nischade marknadssegment har Teams for Education nu en Classwork-app för lärare, medan statliga kunder kan dra nytta av Virtual Appointments-appen i GCC och hantera Teams-enheter från Teams Admin Center om de har Department of Defense (DoD) SKU.
Det är dock inte allt, Microsoft delade också med sig av alla kommande funktioner som avslöjades på sin Inspire 2023-konferens, du kan läsa mer om dessa här. Kanske är höjdpunkten av den händelsen hur tätt Redmond-företaget är integrera Microsoft 365 Copilot i Teams.