Microsoft gör om OneDrive på webben och ingjuter det med Copilot för att göra det ännu mer personligt

Idag under ett exklusivt onlineevenemang tillkännagav Microsoft några av de inkommande ändringarna av OneDrive-tjänsten Windows 11, webben och i resten av Microsoft 365. Företaget detaljerade vad det kallar "den tredje generationen av OneDrive" och betonade att dess nya Copilot-upplevelse också kommer att komma till OneDrive. Redmond-företaget avslöjade också några nya designfunktioner för den webbaserade serviceupplevelsen, som färgade mappar. Om du undrar är några av dessa funktioner nu tillgängliga för testning om du loggar in med ett företagskonto på OneDrive.

Den uppdaterade OneDrive Home-upplevelsen

De höjdpunkten i denna händelse är nästan säkert den uppfräschade OneDrive Home-upplevelse. Microsoft säger att den här nya OneDrive Home-upplevelsen är designad för att du ska hitta, komma åt och arbeta med alla dina filer snabbare än någonsin och på ett mer personligt sätt. Den nya OneDrive Home är byggd på Microsofts nya Fluent Design-språk i Windows 11, vilket hjälper dig att sätta filer och mappar i centrum. Företaget minskade antalet containrar och gjorde om typografin för att förbättra läsbarheten.

Förutom den visuella omdesignen är Microsofts nya OneDrive Home designad för att du enkelt ska hitta och komma åt filer på OneDrive. Det finns AI-drivna rekommendationer i en ny "For You Section", som kommer att ha nya alternativ för dig att komma tillbaka till filerna direkt från din startsida. Du kommer också att kunna filtrera listan med nya knappar för PDF, PowerPoint, Excel, Word och mer.

Några av de andra justeringarna i OneDrive Home inkluderar en ny Lägg till ny knappen, som hjälper dig att skapa filer från mallar för alla typer av Microsoft 365-appar. Du kommer till och med att kunna välja färger i mappar du skapar, för att hjälpa dig att hålla ordning. Och när du delar en mapp kommer färgvalet att återspeglas med dem du delar den.

Utöver det uppdaterade Microsoft till och med den delade vyn, så att du har tillgång till alla filer, oavsett av hur den delades, med nya filter och nya alternativ för att favorita filen oavsett innehåll typ. Med den favoritvyn kan du enklare komma tillbaka till dina filer från sidofältet, och du kan till och med skapa en genväg till en fil också, så att du kan lägga till den i en länk till valfri mapp i OneDrive.

A ny personvy, som visar filer från dem som du arbetar med, och en mötesvy, för att visa filer från dina möten, begränsa listan över ändringar i OneDrive Home.

Slutligen, kommer snart till OneDrive Home kommer också att vara en mediavy, för att komma åt foto- och videotillgångar från ett ställe. Du kommer till och med att kunna komma åt OneDrive direkt från Teams och få samma nya For You-vy senare i december. Och i OneDrive för Outlook? Microsoft kommer att lägga till OneDrive-appen i den vänstra navigeringen i nya Outlook för Windows och Outlook för webben, så att du inte behöver lämna appen.

Copilot och AI-funktioner i OneDrive

De andra stora nyheterna från detta evenemang? Det är OneDrive i Copilot. Den här upplevelsen är ännu inte tillgänglig för testning, men det finns några saker som Microsoft kommer för det. Du kommer att kunna använda naturligt språk i sökrutan för att hitta filer som delas av en specifik person under en viss tid. Du kommer också att kunna undvika att öppna ett dokument för att se om det är relaterat till din sökning, och helt enkelt be Copilot att markera takeaways.

Copilot kommer till och med att kunna föreslå nästa steg som att lägga till i en mapp och föreslå personer för dig att dela filen med och ge dig en daglig sammanfattning av uppdateringar i OneDrive som du kanske har missat. Microsoft sa att dessa funktioner är "lite längre bort" och nämnde Copilot i OneDrive förväntas bli tillgänglig i december för alla kunder som har en Microsoft 365 Copilot-licens.

Det finns också några andra AI-drivna funktioner som Microsoft nämnde, särskilt för konsumenter. I den första kommer du att kunna identifiera och lägga till personer på din OneDrive och manuellt lägga till namn på ansikten. I den andra kommer du att kunna skriva vad du letar efter i sökfältet och låta OneDrive hitta det med ditt naturliga språk. Dessa två funktioner rullas ut idag i förhandsvisning.

Några andra funktioner för OneDrive som tillkännages under detta evenemang inkluderar alternativet för de som arbetar med OneDrive i Teams och Sharepoint för att öppna filer från OneDrive-webben i deras skrivbordsapplikation val. Microsoft planerar också att lansera offlineläge, så att du kan öppna och arbeta med filer i din webbläsare när du är offline. Detta borde komma 2024.