Lägga till automatiska åtgärder till Mac-filhantering

Att ha möjligheten att hantera dina Mac-filer automatiskt är avgörande om du vill att din dator ska fungera effektivt. Genom att lägga till åtgärder i Mac-filer kan du avsevärt förbättra din arbetsplatsprestanda och förbättra produktiviteten. Så här kan du lägga till automatiska åtgärder för att hantera Mac-filer.

iCloud och mappar

Det bästa alternativet skulle vara att använda iCloud. Detta har den extra fördelen att hålla dina filer säkra och sunda eftersom det är i "molnet". Du kan alltid logga in för att kontrollera dina filer om du har ditt Apple-ID med dig.

Att använda mappar är ett annat bra sätt att organisera dina data på en Mac. Det skulle vara en god vana att skapa så många mappar som du behöver. Du kan lagra dina mappar i mappen Dokument på din Mac-dator eller enhet.

Detta kan antingen vara de lokala hårdvarudokumenten eller iCloud-dokumenten. Se till att dessa mappar är korrekt märkta för att undvika förvirring.

Din automatiska bästa vän

Det finns en Automator-funktion på Mac som hjälper till att skapa och organisera filer automatiskt. I huvudsak används appen för att köra ett skript som kör andra skript som skapar mappar och accepterar input från dig baserat på vad du vill göra med dessa mappar.

Genom att skapa dina egna arbetsflöden sparar du mycket tid och blir mycket mer effektiv på din arbetsplats. Du kan byta namn på hundratals filer eller konvertera filer till ett annat format automatiskt och det är mycket bättre att göra det på detta sätt än manuellt. Hur gör vi detta?

Otto metod

Den heter Automator och det är en app som finns på din Mac och ikonen heter Otto och han kommer i form av en robot som håller ett långt rör. För att hitta den fick du Spotlight i det övre högra hörnet och skriv sedan in ordet Otto. Automator bör då dyka upp. Öppna den genom att dubbelklicka på appikonen. Du uppmanar sedan appen att manipulera och ändra filerna genom att skriva om skriptet.

• Ditt första steg är att bestämma vilken typ av arbetsflöde du vill göra: det kan vara ett plugin-program, en applikation, bildtagning, kalenderbaserade åtgärder eller någon annan automatiserad tjänst.
• När du har bestämt dig för vad du vill göra trycker du på Välj.

Manuell metod

Nu till något praktiskt. Detta är ett exempel på den gamla och opraktiska manuella metoden. Om du till exempel vill ändra formatet på dina bilder från jpeg till png så är det här vad du ska göra.

• Dubbelklicka på en bild. Detta öppnar förhandsgranskningsmenyn.
• Klicka på X-punkten och du kommer att presenteras med en flik som konverterar dina bilder – en i taget, varje gång.

Automator metod

För alternativet Automator bör du göra följande.

• Välj Foton i rullgardinsmenyn.
• Välj sedan Ändra bildtyp.
• Nästa steg är att dra dessa ord från vänster sida av skärmen till höger.
• En popup-skärm visas – tryck på knappen i det nedre högra hörnet som är märkt Lägg till.
• Meddela appen vad du vill göra.

I det här fallet vill du konvertera bilden så kontrollera att åtgärden du vill vidta har utförts.

• Gå sedan till File Folder för att välja vilka mappar du vill konvertera.
• Välj Hämta valda Finder-objekt. Detta gör att appen kan välja vilka objekt som ska konverteras.
• Välj Kör.

Om inget händer betyder det att arbetsflödet har stoppats eftersom du inte valde dina objekt korrekt.

• Välj Hämta mappinnehåll.
• Nyckeln är att markera rätt mapp innan du trycker på Kör. Detta hjälper dig att undvika att arbetsflödet kraschar. När åtgärden är slutförd kommer den att berätta hur lång tid åtgärden tog att slutföra.

Slutsats

Genom att göra det på detta sätt bör du spara mycket tid. Automator är där för att hjälpa dig organisera dina Mac-filer, och det är väl värt din tid att lära dig hur det fungerar. Vi rekommenderar att du provar det på din egen tid innan du gör det på din arbetsplats. Det är ett fantastiskt verktyg att ha till ditt förfogande, men var noga med att undvika att göra fel på din arbetsdator.