De bästa genvägarna tips och tricks för 2021

Hej och välkommen tillbaka till vår pågående automationsserie här på AppleToolBox. De senaste månaderna har jag täckt allt som har att göra med Genvägar och Automator på iOS respektive macOS. Idag fortsätter vi den trenden med en lista över de bästa genvägstipsen och tricken.

Den här artikeln kommer att anta att du redan vet vad genvägsappen är och har använt den för att skapa, dela och ladda ner olika rutiner. Om du inte vet vad jag pratar om, börja sedan här.

För er som har lite bakgrund om appen Genvägar tror jag att ni kommer att gräva det här inlägget.

Jag har inte gjort någon hemlighet att jag under lång tid inte har sett så mycket meriter i genvägar utöver att skapa söta automatiseringar. Det här är rutiner för att starta en timer istället för att bara säga till Siri att starta en timer eller spela din favoritlåt när ditt morgonalarm går. Inte värdelös, men inte särskilt produktiv heller.

Nåväl, efter att ha skrivit om och experimenterat med mer avancerade automationsplattformar (som Zapier och Integromat) har jag bestämt mig för att utforska genvägar mer och börja tänja på gränserna.

Sedan dess har jag på allvar börjat dra nytta av genvägar. Och även om jag tror att det kan vara lite mer kraftfullt, har jag insett att gränserna jag såg tidigare bara var ett resultat av min oerfarenhet.

Så idag ska jag hjälpa dig att övervinna samma oerfarenhet! Om du känner att din upplevelse med genvägar har platågats, har du kommit till rätt ställe. Vart och ett av tipsen och tricken i den här artikeln valdes för att ge dig mycket fler alternativ än du har för närvarande. Du kan välja någon av dessa och börja brainstorma idéer som du inte skulle kunna komma på utan dessa tekniker.

Utan vidare, låt oss komma igång!

Genvägar tips och tricks för iPhone

Använd regex för att formatera och söka efter text

För att starta den här listan med de bästa genvägstipsen och tricken tänkte jag att vi skulle gå stort!

För de som inte vet är regex en typ av kod som låter dig infoga textsökningar i kod. Någon som skriver i ruby, till exempel, kan använda regex för att söka efter ett ord i ett stycke.

Med genvägar behöver du dock inte kombinera regex med ett annat programmeringsspråk. Du kan använda den inom vissa genvägsåtgärder (Matcha text och Byt ut text), så du behöver inte programmera vad den gör. Åtgärden kommer att läsa ditt regex och få det att fungera för dig!

Om allt detta låter som trams för dig är du inte ensam. Jag rekommenderar att checka ut den här posten Jag skrev nyligen där jag mer eller mindre lärde mig regex så att jag kunde lära dig det inom genvägssammanhang.

För att göra det mer tydligt hur regex fungerar, låt oss använda ett exempel.

Säg att du vill skapa en ny kontakt med flera uppgifter samtidigt. Kanske är du en rekryteringschef som går igenom meritförteckningar, och varje CV har en e-postadress, telefonnummer och för- och efternamn för personen som skickade in det.

Varje person kommer att ha olika e-postadresser, telefonnummer och namn, naturligtvis. Men e-post, telefonnummer och namn ser alla ganska lika ut:

• [e-postskyddad]
• 555-555-5555
• John Smith

Med hjälp av regex kan du skriva kod som kan hitta ett e-postmeddelande, oavsett vad det är, ett telefonnummer, oavsett vilket telefonnummer det är, och ett för- och efternamn.

När du har infogat regex-kod i dina genvägar kan du lägga till varje data till en ny kontakt automatiskt. Då kan du bara köra detta på varje persons CV och vara klar med det!

Det kan låta komplicerat, men det är också därför jag föreslår det. Regex är ett superkraftigt och sofistikerat verktyg som du förmodligen kan lära dig att använda under helgen. Det är inte alls så svårt och när du väl har fått kläm på det kommer du att kunna skapa automatiseringar som blåser sinnena.

Återigen, jag rekommenderar starkt att kolla in artikeln Jag skrev över regex och genvägar nyligen. Det är allt du någonsin kan vilja veta om att kombinera dessa två saker i ett enda inlägg.

Börja använda NFC-taggar och QR-koder

Nästa upp är NFC-taggar och QR-koder. De som har följt mina senaste automatiseringsinlägg vet redan att jag är besatt av dessa saker. Och det är förmodligen inte sista gången jag rekommenderar dem!

För de som inte vet är NFC-taggar dessa små chips som din iPhone kan ansluta till när du håller den nära den. Det är så funktioner som Appklipp och Apple Pay-arbete.

QR-koder åstadkommer samma sak, förutom att istället för att hålla din iPhone nära ett chip, riktar du din iPhone mot en streckkodsliknande bild. Din iPhone kan läsa den här bilden och köra en uppgift baserat på vad den säger. Dessa finns överallt på restauranger här i staterna som ett resultat av COVID. Du går in på en restaurang och skannar en QR-kod för att titta på menyn.

Tja, tillåt mig att blåsa på dig genom att berätta att du kan använda NFC-taggar och QR-koder i dina genvägar! Detta är inte en borr!

Hur du kan använda NFC-taggar och QR-koder med genvägar

Om det inte får din fantasi att snurra vet jag inte om något annat på den här listan gör det. Du kan placera QR-koder och NFC-taggar över hela ditt hem, kontor och bil för att skapa superunika automatiseringar.

Börja med tvätten? Knacka bara din iPhone mot NFC-taggen vid tvättmaskinen för att starta en timer för den tvätten.

Har du ett HomeKit smart lås? Sätt en NFC-tagg vid din ytterdörr och lås upp din dörr bara genom att trycka på taggen med din iPhone.

Vill du dela ditt WiFi med dina vänner? Skapa en anpassad QR-kod som vänner kan skanna med sin iPhone för att automatiskt ansluta till ditt internet. Inget lösenordsinmatning krävs.

Trött på att glömma att lägga till paprika på din inköpslista? Sätt ett gäng QR-koder på sidan av ditt kylskåp för dina vanligast köpta produkter. Närhelst du tar slut, rikta kameran mot motsvarande QR-kod och få den automatiskt levererad till ditt hus av din favorithandlare.

Behöver jag fortsätta? Den här idén är så absolut fascinerande för mig. Det är så flexibelt och personligt, och allt du behöver är ett paket NFC-taggar för $10 på Amazon eller för att skapa dina egna QR-koder, vilket är gratis.

Blanda genvägar och automatiseringar för maximal effektivitet

Regelbundna användare av appen Genvägar vet att det finns två olika typer av arbetsflöden du kan skapa. Genvägar och automatiseringar. Men även den erfarna genvägsanvändaren kanske aldrig har lagt ner tid på att lära sig båda.

Om det är du så går du miste om! Även om dessa båda är automatiserade arbetsflöden är genvägar och automatiseringar väldigt olika. Att veta när du ska använda vilket är nyckeln till att maximera din effektivitet!

Genvägar är automatiserade arbetsflöden som du utlöser manuellt. Det här är rutiner som du bara vill köra när du säger åt dem att göra det. Till exempel har jag en genväg som jag kan använda för att automatiskt dela upp räkningen med min partner. Jag vill inte att det ska köras för alla mina inköp, så det körs inte förrän jag säger till det.

Automatiseringar, å andra sidan, körs när ett visst villkor är uppfyllt. Det kan vara att öppna eller stänga en specifik app, ta emot ett textmeddelande från en specifik person eller starta ett träningspass på din Apple Watch. Till exempel delade jag upp min Apple Music-räkning mellan vänner. Så en gång i månaden har jag en automatisering som skickar en Apple Pay-förfrågan till dem för deras del av räkningen.

Tekniskt sett kan du göra allt som en automation kan göra genom att använda en genväg. Det kommer dock inte att vara lika bekvämt, så besök definitivt några av dina befintliga genvägar och se om de kan konverteras till automatiseringar!

Får du slut på idéer? Kolla din kalender

Det här är något jag gör hela tiden. Om jag märker att jag har svårt att komma på genvägar ska jag titta i min kalender! Det var så jag kom på idén att automatisera mina faktureringsförfrågningar till vänner. Jag insåg att jag fick en återkommande påminnelse om att göra det olika dagar i månaden. Nu låter jag bara appen Genvägar göra det åt mig.

Att kontrollera din kalender är ett av de bättre genvägstipsen och tricken, men bara om du använder en kalender. Om du inte hänger med i ditt schema genom en kalender, skulle jag kolla dina aviseringar istället!

Får du förfrågningar om att göra något från dina appar? Skickar någon regelbundet sms till dig samma sak? Finns det upprepade e-postmeddelanden du är trött på att svara på?

Se om du kan hitta en genväg eller automatisering som kan hantera detta meddelande åt dig. Det är ett enkelt ställe att börja! Och eftersom du använder din iPhone varje dag, kommer du att spara mycket mer tid än du förväntar dig.

Slutligen, ett bra sätt att komma på genvägsidéer är att leta efter iPhone-uppgifter som irriterar dig. Till exempel håller jag en lista i Påminnelser över de album jag vill lyssna på. Men jag hatade att skriva ut namn och artister. Det var ett litet irritationsmoment som jag kanske aldrig märkte förrän jag började titta efter det.

Nu har jag en genväg som jag kan aktivera inom Apple Music. Den hittar albumet och artisten för låten som för närvarande spelas och lägger till den i min påminnelselista. Tar cirka fem sekunder medan det innan tog en minut eller två.

Inkludera din Apple Watch för att få ut det mesta av genvägstips och tricks

I iOS 14 och watchOS 7 lade Apple till flera funktioner till genvägar som gjorde det mer kraftfullt på Apple Watch. Det leder oss till nästa förslag på den här listan med genvägstips och tricks: Börja använda din Apple Watch!

De nya funktionerna inkluderar möjligheten att köra genvägar från din Apple Watch och möjligheten att utlösa automatiseringar baserat på Apple Watch-förhållanden.

Att köra en genväg på Apple Watch är enkelt! Öppna bara appen Genvägar på Apple Watch och bläddra igenom dina skapade genvägar. Vissa av dem kommer inte att kunna köra utan din iPhone, naturligtvis, särskilt om de behöver ta ett foto för att arbeta.

Du kan också köra en genväg från Apple Watch genom att be Siri på din klocka att köra en specifik genväg. Eller lägg bara till det som en komplikation med vissa urtavlor.

Att skapa genvägar som innehåller din Apple Watch är nästan lika enkelt! Börja bara skapa en genväg och skriv "Titta" i sökfältet. Du kommer att se alternativ som låter dig ändra din Apple Watch-tavla automatiskt, aktivera och inaktivera "Alltid på", ställa in ditt vattenlås och mer.

Även om den inte är lika kraftfull som iPhone, tror jag att Apple Watch har mycket potential. Särskilt för att du har din Apple Watch fastspänd vid handleden hela dagen, vilket gör den till en enkel åtkomstplats.

Ändra ljud och beteenden på din iPhone

Att komma in halvvägs i vår lista över de bästa genvägstipsen och tricken är en som jag tror att ni kommer att ha mycket roligt med. Du kan använda genvägar för att ändra vissa ljud och beteenden på din iPhone. Om du är någon som har tyckt om att leka med anpassade appikoner, kommer du att få en kick av detta också.

För det här tipset kommer du att vilja fokusera på automatiseringar snarare än genvägar.

När du skapar en automatisering i appen Genvägar kommer du att kunna välja förhållanden som när din iPhone börjar laddas, ansluter till ett specifikt WiFi-nätverk eller ansluter till CarPlay.

Du kan använda åtgärder för att automatiskt spela upp vissa ljud eller utföra vissa rutiner när dessa tillstånd inträffar. Det gör att du kan anpassa din iPhone på samma sätt som du kan anpassa en ringsignal.

Du kan till exempel skapa ett anpassat ljud för när din iPhone börjar laddas. Eller så kan du låta den göra ett specifikt ljud när den är klar med laddning.

Du kan också ändra din iPhones bakgrund när du anländer eller lämnar hemmet, spela en låt när du öppnar en viss app och andra snygga små funktioner här och där. Det är ett roligt sätt att få din iPhone att kännas mer personlig för dig.

Aktivera iPhone-genvägar genom att trycka på baksidan av din iPhone

Om du läste tekniska bloggar under den första releasen av iOS 14 2020, stötte du säkert på otaliga artiklar (inklusive några här på AppleToolBox) lär dig hur du förvandlar baksidan av din iPhone till en "knapp".

Även om det lanserades som en tillgänglighetsfunktion, fick det alla av en enkel anledning: det är ganska coolt.

För de oinitierade låter Back Tap-funktionen dig mappa vissa funktioner på din iPhone till att trycka på baksidan av din iPhone. När du trycker på baksidan av din iPhone medan du håller den i handen kan du utlösa en åtgärd som du väljer.

Det inkluderar genvägar, vilket är hur det hamnade på den här listan över de bästa genvägstipsen och tricken. Du kan använda den här funktionen för att identifiera och lägga till en låt till din spellista, spela ett specifikt ljud, öppna en app, skicka det senaste fotot du tog till din partner och mer.

För att ansluta Tillbaka Tryck till en genväg, börja med att öppna inställningar app. Rulla ned till och tryck på Tillgänglighet, då Rör, sedan till botten och välj Tillbaka Tryck.

På den här skärmen kan du välja mellan Dubbelklicka och Trippeltryck. Du kan mappa en genväg till var och en av dem, eller bara välja en att använda. Jag har personligen hittat det Dubbeltryck aktivera av misstag mycket, vilket kan vara lite irriterande. Så jag har alltid hållit mig till att använda Trippelkranar.

När du har valt en, bläddra igenom de olika avsnitten (SYSTEMET, TILLGÄNGLIGHET, SCROLL GESTER, etc.) tills du kommer till Genvägar. Här hittar du alla genvägar du har skapat.

Välj en och den kommer omedelbart att mappas till baksidan av din iPhone. Ge det ett försök genom att hålla din iPhone i ena handen och använda ditt pekfinger för att knacka på baksidan av din iPhone två gånger/tre gånger.

Skapa "Tid på dagen" meddelanden och rutiner med hjälp av dessa genvägstips och trick

Nästa på vår lista med genvägstips och tricks är en som du kanske har hört talas om förut men aldrig testat förut. Jag syftar på meddelanden och rutiner för "Tid på dagen".

Som namnet antyder är dessa automatiseringar som körs vid vissa tidpunkter utan att du behöver utlösa dem. Det mest ökända exemplet på detta är Morgonrutin. Det här är en automatisering som ringer ditt larm, berättar nyheter och väder, öppnar din favoritapp för sociala medier och talar om för dina smarta lampor att sakta tändas.

Men det är långt ifrån den enda typen av "Time of day"-rutin där ute. Om du följer någon form av schema kan du få dessa rutiner att fungera.

Om du till exempel åker till jobbet samma tid varje dag kan du skapa en rutin som gör en ny spellista till dig klar precis innan jobbet. Eller om du alltid glömmer att diska och inte gillar appen Påminnelser, då kan du ha en bild- och ljudpopup på skärmen på kvällarna för att påminna dig.

Jag har aldrig personligen kommit in i den här typen av rutiner eftersom mitt schema är ganska varierande. För personer som har ett mer strukturerat schema kan du dock få mycket användning av den här typen av rutiner.

Sök på internet efter kreativa iPhone-genvägar

När vi närmar oss slutet av vår lista kommer jag att erbjuda genvägstips och tricks som är lite mer allmänna. För att komma igång, låt oss gå igenom det snabbaste sättet att utöka ditt iPhone-genvägsbibliotek: Använda internet.

Du behöver förmodligen inte att jag berättar att det finns värdefullt genvägsinnehåll där ute på internet. Du snubblade trots allt på den här artikeln.

Problemet är att många genvägsguider och artiklar täcker samma grundläggande, repetitiva saker. Det är svårt att skilja det mesta av det här.

Det är därför jag rekommenderar att du håller dig till forum! De Genvägar subreddit är super hjälpsam. Du kan lägga upp frågor och idéer, eller bara läsa igenom och använda alla genvägar som delas där varje dag.

Det är förvånansvärt aktivt och en av de bästa platserna att vara på för passionerade genvägsanvändare. Jag bläddrade igenom i några sekunder nyss och hittade några råd om hur jag använder JSON och webb-API: er.

Börja lära dig skript för att ta dessa genvägstips och tricks till nästa nivå

Detta är förmodligen det mest avancerade förslaget på den här listan med genvägstips och tricks. Jag tror dock att det är avgörande för att bli ett proffs.

Skript är bara ett annat sätt att säga att skriva kod. Genvägar låter dig infoga kod i dina rutiner. Om du blir flytande kommer du att kunna ta bort nästan alla gränser kring vad genvägar kan och inte kan göra.

Plus att veta hur man skriver kod kommer också att tvinga dig att bli mer bekväm med loopar, boolesk logik och andra koncept som styr hur genvägar fungerar.

När jag först lärde mig att skriva kod hittade jag Zed Shaws Lär dig kod den hårda vägen kurser för att vara särskilt användbara. Du kan köpa dessa kurser som böcker eller läsa igenom dem för fri på hans hemsida.

Skapa genvägar för din Mac med macOS Monterey

Sist men inte minst på vår lista med genvägstips och tricks är en som kanske kommer till dig lite tidigt. Och det tipset är att börja skapa genvägar på och för din Mac.

Tyvärr är den här funktionen inte det ganska tillgänglig ännu i skrivande stund. Det kommer att läggas till Mac med lanseringen av macOS Monterey. Den uppdateringen bör dock komma ut i september eller oktober 2021, så du behöver inte vänta länge! Du kan också bara använda macOS Monterey offentlig beta om du inte vill vänta.

Tillägget av genvägar till macOS Monterey fungerar som en långsam död för den ofta bortglömda Automator-appen på Mac. Båda åstadkommer i princip samma sak – vilket gör det enkelt för dig att skapa automatiserade rutiner på din Mac. Men genvägar är mer flexibelt, kraftfullt och nytt. Du kan läsa mer om denna övergång här.

Jag inkluderar detta som ett tips för de som besöker det här inlägget efter lanseringen av macOS Monterey (liksom de som förbereder sig för det). Genvägar kommer att ge många nya automatiseringsmöjligheter till Mac-plattformen. Kolla in den när uppdateringen är här!

Har du några genvägstips och trick att dela med dig av?

Och det är allt! Det är mina förslag på de bästa genvägstipsen och tricken. Förhoppningsvis hittade du några som du inte hade tänkt på tidigare! Jag hade känt till många av dessa i flera år men aldrig gett dem ett försök av en eller annan anledning. Men nu har jag vuxit till att älska dem alla, och jag är säker på att du också kommer att göra det!

Om du har några tips och tricks som du vill dela med dig av, lämna dem i kommentarerna nedan! Jag skulle gärna höra fler förslag från er.

För fler tips, tricks och nyheter om allt som har med Apple att göra, kolla in resten av AppleToolBox-bloggen.

Vi ses nästa gång!