Sluta pilla med gamla faxmaskiner.
En fax kan låta malplacerad 2023, men en stor del av människor använder den fortfarande för att skicka dokument till vissa företag. Du kommer sannolikt också att se en fax i gamla statliga myndigheter som är fast beslutna att hålla fast vid sina traditionella sätt att arbeta. Tack och lov behöver du inte lita på gamla faxmaskiner för att skicka ett fax 2023, och du kan utnyttja internets kraft istället för att skicka ett fax från Gmail. Om du undrar hur du gör det, så här är en steg-för-steg-guide som beskriver alla steg som är involverade i att skicka ett fax från Gmail.
Hur man skickar ett fax från Gmail
Gmail har ingen inbyggd funktion som låter dig skicka fax, varför det är ditt första steg i processen att hitta en pålitlig faxtjänst från tredje part. Vi kommer att använda FAX.PLUS i den här handledningen eftersom det är bland de mest populära alternativen där ute. Du hittar den på Google Workspace Marketplace. Här, ta en titt:
- Logga in på ditt Gmail-konto på din favoritwebbläsare och leta efter en plus (+) knappen på det högra sidofältet med ikoner för din Google Kalender, Keep och andra integrationer.
- Klicka på plus (+) knappen för att öppna Google Workspace Marketplace i ett popup-fönster och använd sökfältet för att hitta FAX.PLUS.
- Klicka på Installera från huvudsidan och ge den nödvändiga tillståndet för att det ska fungera. Du kommer att se det i sidofältet tillsammans med andra integrationer när det är installerat.
Nu när du har lagt till FAX.PLUS som en integration till din Gmail, så här kan du använda den för att skicka ett fax:
- Välj FAX.PLUS-ikonen för att öppna ett litet fönster i sidofältet och ange mottagarens faxnummer i det tomma fältet. Den börjar med en +-symbol följt av det internationella riktnumret och faxnumret. Fyll det här utrymmet med rätt faxnummer utan mellanslag däremellan och klicka på Ny fax knapp.
- Du kommer nu att se ett nytt skrivfönster med faxnumret som e-postadress. Använd helt enkelt gem ikon för att bifoga filer du vill skicka som ett fax. Meddelandetexten i e-postmeddelandet fungerar som ditt försättsblad, medan bilagorna skickas som ett fax.
- Klicka på skicka när du har lagt till allt för att skicka faxet.
Och så enkelt är det att använda FAX.PLUS och skicka fax från Gmail 2023. Efter framgångsrik leverans får du ett bekräftelsemail som meddelar dig om detsamma. Det kan ta upp till 5 minuter, så vänta på bekräftelsemejlet innan du skickar ett nytt.
Att skicka ett fax med FAX.PLUS, på din Android-telefon eller en iPhone är ännu enklare eftersom du helt enkelt kan ladda ner appen. Att använda det för att skicka fax är ganska enkelt, så se till att prova det.
FAX.PLUS och dess alternativ
FAX.PLUS är en av de populära faxtjänsterna som används med Gmail för att skicka ett fax. En sak som gör det bättre än många andra alternativ där ute är att det låter dig skicka upp till tio sidor gratis. Priset att betala efter att du uttömt din gräns för att skicka fler fax är ganska rimligt på $4,99 för grundplanen också. Grundplanen låter dig skicka så många som 100 sidor i månaden, vilket är tillräckligt bra för de flesta användare. Du kommer dock att behöva åtminstone en grundläggande plan för att kunna ta emot ett fax, så tänk på det. Du kan också välja att satsa på den dyraste nivån och få ytterligare funktioner som Slack och Zapier-integration.
Även om FAX.PLUS är en ganska populär onlinefaxtjänst, är det inte den enda som du kan använda med Gmail. Det finns ett gäng andra alternativ att överväga, som MyFax, eFax, FaxZero och mer. Vi föreslår att du tar en titt på några av de populäraste på marknaden och jämför priserna för att hitta den som passar dina behov. Men om du inte ser dig själv skicka en massa fax regelbundet, så tycker vi att FAX.PLUS i sig är ett bra alternativ. Du behöver inte spendera något så länge du håller saker under tio sidor.