Säkerhetskopiering av data är viktiga skydd mot risker för dataförlust; men de betyder inte så mycket om du inte kan använda dem om du någonsin har en dataförlusthändelse. Slack erbjuder en data exportfunktion som låter dig exportera och säkerhetskopiera data som meddelandehistorik. Även om vissa data, som innehållet i privata kanaler och direktmeddelanden, kan offentliga kanalers meddelandehistorik vara viktig och annars skulle det troligen vara svårare att ersätta.
Utöver funktionen för export av arbetsytor låter Slack dig också importera den datan. Utan denna andra del skulle funktionen vara nästan helt meningslös. En av de andra möjliga användningsområdena för funktionerna för dataexport och import är att migrera en arbetsyta till en annan, till exempel som en del av en företagsfusion. Även om en arbetsyta kan väljas som den primära, kan det finnas kanaler med användbar data som du vill slå ihop till den nya arbetsytan.
Hur man importerar Slack Message History på Slack
För att kunna importera Slack meddelandehistorik måste du gå igenom arbetsytan
inställningar. För att komma dit måste du först klicka på arbetsytans namn i det övre högra hörnet. Därefter, i rullgardinsmenyn, välj "Inställningar & administration" sedan "Inställningar för arbetsyta” för att öppna arbetsytans inställningar på en ny flik.
Väl i arbetsytans inställningar klickar du på knappen till inställningarnas övre högra hörn, märkt "Importera/exportera data."
I standardfliken "Importera", klicka på "Importera" för data från Slack.
Dricks: Du kan också importera data från några andra liknande appar, de exakta stegen varierar beroende på app, men konceptet är detsamma. Slack ger också generellt användbar bakgrundsinformation och guider för att följa processen.
Slack erbjuder en guide genom hela importprocessen som förklarar varje term och alternativ som verkligen kan hjälpa. För att öppna den, klicka på "Granska guide." Klicka på nästa för att fortsätta till exportuppladdningsprocessen. Här kan du välja att tillhandahålla nedladdningslänken till Slack-exporten, eller så kan du ladda upp filen manuellt.
När uppladdningen är klar måste du konfigurera vad du ska göra med användarna. Du kan göra olika val för de övergripande grupperna av "användare med matchande e-postadresser," "aktiva användare utan en matchande e-postadress" och "avaktiverade användare utan en matchande e-postadress adress.
Därefter måste du välja hur du importerar kanaler. Du kan välja vad som händer med offentliga kanaler med en matchande offentlig målkanal, vad som händer för offentliga kanaler utan matchande destinationskanal och vad som händer med arkiverade kanaler utan matchning kanaler.
Slutligen, granska inställningarna du har valt och klicka på "Importera" om du är nöjd med dem. Du kommer då att se en förloppsindikator som visar statusen för din importprocess. Du får ett bekräftelsemail när importen är klar.
Om du någonsin behöver återställa från en säkerhetskopia eller slå samman med en annan arbetsyta, vill du kunna importera dina exporterade data. Genom att följa stegen i den här guiden kan du importera tidigare exporterad data till din arbetsyta.