Microsoft Office är ett av de mest populära produktivitetsverktygen i världen, men vad händer om du inte vill betala för det eller inte gillar användargränssnittet?
Microsoft Office, eller Microsoft 365, är ett av de mest populära verktygen för alla typer av produktivitetsmiljöer. Den innehåller alla sorters produkter, från kärnapparna som inkluderar Word, Excel och PowerPoint, till några mindre kända som Access för att hantera databaser. Det är utan tvekan en otroligt mångsidig svit av verktyg, men det är inte nödvändigtvis för alla.
För det första kan Microsoft Office vara dyrt, särskilt om du vill betala för ett årligt Microsoft 365-abonnemang. Du kan använda Office gratis i viss kapacitet, men om de lösningarna inte fungerar för dig, finns det många alternativ till Office som antingen är gratis eller har solida gratisversioner tillgängliga. De är också potentiellt bra om du vill ha något som ser lite annorlunda ut, eller om du helt enkelt inte vill ha något som är beroende av ditt Microsoft-konto. Jag har samlat några av mina personliga favoritalternativ till Microsoft Office om du vill ta en titt på dem.
1 SoftMaker FreeOffice
FreeOffice är ett alternativ till Microsoft Office som jag inte hade hört talas om förrän helt nyligen, och för att vara rättvis är det inte det mest kompletta när det gäller att ersätta alla aspekter av Microsofts programsvit. FreeOffice erbjuder dock alternativ till de tre stora apparna i Microsoft Office (Word, Excel och PowerPoint) i form av TextMaker, PlanMaker och Presentations.
Användargränssnittet i FreeOffice, liksom de flesta av dessa alternativ, är inspirerat av Microsofts erbjudande, men det är lite mer kompakt, och du har möjlighet att aktivera pekläge för att göra några av målen större för användning med en pekskärm. Dessa tre appar har all den grundläggande funktionalitet du kan förvänta dig, och de kommer att kännas väldigt bekanta om du har använt Microsofts versioner tidigare. Varje app ger dig några mallar du kan börja med. Även om utbudet inte är så stort, är det en bra utgångspunkt.
Det som hjälper till att driva detta till toppen av min lista är att medan det finns en betalversion från SoftMaker som låser upp mer funktioner, är FreeOffice den enda gratisappen som inte känns som att den försöker för hårt att sälja dig på den betalda planen. Du installerar det, ställer in det och det stör dig aldrig igen. Den betalda planen innehåller mer avancerade korrektur- och stavningskontrollalternativ, en synonymordbok och andra verktyg, men du kan definitivt använda den bra utan att betala.
SoftMaker FreeOffice är tillgängligt för Windows, Linux, macOS och mobila enheter, inklusive Android och iOS, och det är min personliga rekommendation om du bara behöver dessa tre huvudappar. Om du vill få alla funktioner kan du betala för en av prenumerationsplanerna (en kostar $29,90 per år, och den högsta planen går för $49,90), eller så kan du köpa en evig licens för den nuvarande versionen ($99,95 eller $129.95).
Ladda ner SoftMaker FreeOffice
2 Google Dokument, Kalkylark och Presentationer
Rivaliteten mellan Microsoft och Google sträcker sig till flera delar av varje företags verksamhet, och naturligtvis var Google också tvungen att komma med ett eget alternativ till Office. Till skillnad från de flesta av alternativen här, kan Google Docs, Sheets och Slides inte installeras på din PC normalt; de körs på webben och du har möjlighet att få dem att fungera offline. Du kan också installera webbplatserna som en app för en mer typisk upplevelse.
Googles användargränssnitt skiljer sig ganska mycket från Microsofts men alla grundläggande element finns där, så du kan enkelt skriva upp dokument, förbereda presentationer och hantera kalkylblad på alla enheter och för fri. Google ger dig också Formulär, så att du kan skapa frågesporter och frågeformulär för att enkelt samla in resultat från människor. Du har också den extra fördelen med Google Drive, som ger dig en god del molnlagring som du kan använda för att lagra dina dokument och filer och komma åt dem var som helst.
Det är inte nödvändigtvis min favorit, men Google Docs och dess relaterade appar är otroligt populära, och vi kunde inte gå utan att nämna dem.
Använd Google Dokument online
3 OfficeSuite
Ett annat gratis alternativ till Microsoft Office är OfficeSuite, som också är fokuserat på kärnfunktionalitet men lyckas gå lite längre. Den innehåller fem verktyg: Dokument, Kalkylark, Presentationer, Mail och PDF. Faktum är att OfficeSuite innehåller en e-postklient, som är en något förenklad ersättning för Outlook, ett annat kärnelement i Microsoft Office.
OfficeSuite har ett användargränssnitt som ser ut som Microsofts svit med appar, även om det också har några element som är mer lik Googles appar. Hur som helst får du allt i ett snyggt paket som gör allt du behöver i ett välbekant gränssnitt. Varje app har några mallar att välja mellan när du skapar ett nytt dokument, och om du skapar ett konto kan du även aktivera autospara genom molnet så att dina dokument alltid är synkroniserade (igen, det känns väldigt likt Microsofts appar här). Plus att bara ha en e-postapp som låter dig enkelt hantera flera konton är fantastiskt att se, och det gör detta till en väl avrundad svit, även om stöd för flera konton kräver att du betalar.
En mindre nackdel här är att det finns ett par knappar i apparna som försöker pressa dig att prenumerera på premiumplanen eller ladda ner mobilappen, men det är långt ifrån alltför påträngande. Det finns också några anmärkningsvärda begränsningar i den kostnadsfria planen, som att kunna lägga till kommentarer eller spåra ändringar i ett dokument, infoga ljud och video i en presentation eller avancerade PDF-redigeringsverktyg.
Som sagt, om du väljer att prenumerera kostar OfficeSuite $39,99 för den personliga licensen eller $59,99 för familjelicensen, som kan användas av upp till sex personer. Det inkluderar också 50 GB molnlagring per användare. På stationära datorer är OfficeSuite exklusivt tillgängligt för Windows, men det är även tillgängligt för Android och iOS.
Ladda ner OfficeSuite för Windows
4 WPS Office
WPS Office är ännu ett Office-alternativ som är tillgängligt gratis, med en premiumplan tillgänglig om du vill låsa upp alla funktioner du kan få. Liksom de flesta av dessa sviter är WPS Office mestadels fokuserat på kärnfunktionaliteten, inklusive alternativ till Word, Excel och PowerPoint. Den innehåller också en uppsättning PDF-verktyg, som att kunna dela, slå samman och konvertera dokument, även om många av dessa är begränsade i den kostnadsfria planen.
Denna svit är lite annorlunda genom att alla tre "appar" är en del av en stor central app, och varje nytt dokument du öppnar är inuti en flik, snarare än sitt eget fönster. Detta är faktiskt ganska trevligt eftersom det låter dig fokusera på ett specifikt projekt som kan sträcka sig över flera dokument utan att hela tiden behöva byta fönster. Du kan också flytta specifika flikar till ett nytt fönster om du vill organisera dina filer annorlunda.
När du väl är inne i själva apparna är användargränssnittet funktionellt väldigt likt Microsoft Office, men det har en unik visuell stil som känns modern och hjälper appen att kännas mer som sin egen grej. Den har alla funktioner du kan förvänta dig, och den sticker också ut för att ha massor av mallar tillgängliga för dina dokument, så att du verkligen kan hitta lite inspiration för att komma igång med ett nytt projekt. Det finns en uppsjö av redigeringsverktyg och apparna är överlag mycket kapabla. WPS Office inkluderar också molnlagring, men bara 1 GB i gratisplanen, med 20 GB tillgängligt för betalande användare.
Det finns några knappar och annonser för WPS Premium i hela användargränssnittet, vilket kan vara lite irriterande, men premiumplanen kostar bara 35,99 USD per år och du låser upp alla funktioner och mallar som apparna har att erbjuda, så det är en ganska bra handla. WPS Office är tillgängligt för Windows, Linux och macOS, samt Android och iOS.
Ladda ner WPS Office
5 LibreOffice
Slutligen har vi LibreOffice, ett alternativ i mer klassisk stil som riktar sig till fans av tidigare versioner av Office. Det är också utan tvekan den mest kompletta sviten på den här listan.
Det här är ett projekt med öppen källkod som har utgått från OpenOffice.org-projektet och det innehåller ett brett utbud av appar, inklusive Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), tillsammans med Math och Draw, vilket ger dig många verktyg för olika typer av arbete. Att ha ett alternativ till Microsoft Access är verkligen unikt, och om du vill skapa och hantera databaser gratis är det här alternativet att gå till.
Jag är inte ett stort fan av LibreOffices gamla gränssnitt, men det har alla funktioner du kan förvänta dig, och det känns säkert mycket bättre än alternativa lösningar som Apache OpenOffice, som bygger på samma originalprojekt. LibreOffice Draw ger dig ett unikt verktyg för att skapa bilder och diagram, och Math hjälper dig att skapa matematiska formler, så det finns ett bra utbud av verktyg här för mer avancerade användare.
Till skillnad från andra appar på den här listan är LibreOffice helt gratis, men du kan donera till projektet om du vill stödja dess utveckling. Apparna är tillgängliga för Windows, Linux och macOS, men inte på mobila enheter.
Ladda ner LibreOffice
Gör ditt val
Det finns fler lösningar där ute om du vill ha ett alternativ till Microsoft Office, men dessa erbjuder de bästa upplevelserna som finns. Som jag har nämnt ovan känns alternativ som Apache OpenOffice något föråldrade, och ett annat alternativ, Polaris Office, har väldigt påträngande annonser i gratisversionen, vilket gör det väldigt svårt att rekommendera.
Personligen, av dessa, skulle jag gå för SoftMaker FreeOffice om jag ville ha en verkligt gratis lösning, eftersom det är ett av få alternativ som inte ständigt försöker sälja något till dig, och det har en vänlig UI. Men om du ändå betalar är WPS Office en annan bra lösning med ett brett utbud av verktyg och ett unikt flikbaserat användargränssnitt som gör det lättare att hantera dina öppna dokument. Hur som helst, alla dessa fem är fantastiska alternativ, så det är upp till dina personliga behov och preferenser.
Om du vill använda Microsoft Office gratis är ett annat alternativ att använda Android-appen, som vi valde som en av bästa Android-apparna för Windows 11. Det ger dig en ganska komplett uppsättning verktyg och det fungerar för det mesta gratis. Och om du letar efter andra sätt att öka din produktivitet, kanske kolla in de bästa fotoredigeringsapparna på plattformen.