Microsoft 365 Copilot syftar till att öka produktiviteten på alla nivåer tack vare AI

Microsoft har avslöjat nästa stora steg för sina Office-appar med Microsoft 365 Copilot, som utnyttjar AI för att öka din produktivitet.

Microsoft har avslöjat Microsoft 365 Copilot, nästa evolutionära steg för sin produktivitetssvit, Microsoft 365. Företaget har gått all-in på AI på sistone, särskilt med introduktion av nya Bing i februari (som Microsoft också hänvisar till som en "copilot för webben"), och utnyttjar GPT-4 stora språkmodellen. Microsoft 365 Copilot är också beroende av stora språkmodeller, men nu används den för att öka din produktivitet i alla appar i Microsoft 365-sviten.

Microsoft 365 Copilot finns i var och en av dessa appar, och med hjälp av stora språkmodeller kan du lita på att den skriver upp eller redigerar dokument, organiserar dina data och mer. Den använder också Microsoft Graph-data, vilket innebär att den kan komma åt filer över hela ditt företag för att generera innehåll baserat på dessa insikter.

I Word kan du till exempel be Microsoft 365 Copilot att skapa ett dokument baserat på data från ett annat dokument, eller så kan du be den att göra ändringar i den befintliga texten. Det kan till exempel göra din text mer koncis eller utöka en grov kontur du skriver för att skapa ett längre utkast.

Sedan kan du använda Copilot i PowerPoint för att skapa en presentation med det antal bilder du vill ha baserat på data från det dokumentet (eller något annat Word-dokument). I PowerPoint kan den också konsolidera information till en kortare presentation, för att till och med göra saker som att ändra en punktlista till kolumner.

Över i Excel kan Copilot användas för att filtrera specifik data, skapa en sammanfattningsrapport eller generera grafer baserade på data i ett kalkylblad. Du kan till och med fråga om hypotetiska scenarier, som att plotta vad som skulle hända med en specifik variabel om du gjorde ändringar i en annan.

När du går vidare till Outlook kan Copilot naturligtvis skriva e-postmeddelanden efter dina instruktioner, och den kan även skicka mötesinbjudningar. I ett av exemplen som ges kan du be Copilot att skicka ett e-postmeddelande och be någon att vara en sista minuten-presentatör vid ett möte, så kommer det att skrivas ut åt dig. Du kan också be om en specifik ton i dina meddelanden. Om du var borta en tid kan du till och med be Microsoft 365 Copilot att sammanfatta de e-postmeddelanden du har missat.

På samma sätt kan du i Teams be Copilot att ge dig en översikt över ämnen du missat under ett möte, inklusive vilka synpunkter som gjordes om det och var det finns meningsskiljaktigheter. Du kan också skapa en lista med för- och nackdelar för ett visst ämne, eller fråga om beslut som har fattats och vad dina nästa steg bör vara.

Dessutom finns det en Business Chat-funktion i Teams, där du kan prata direkt med Microsoft 365 Copilot för att göra alla typer av förfrågningar. Du kan be om en sammanfattning av all information om ett specifikt ämne, inklusive information från chatt, e-post, och dokument, eller be Copilot att skriva en översikt över ett projekt baserat på information från olika källor. Copilot kan också hjälpa till i Viva Engage, den sociala nätverksplattformen inbyggd i Teams. Det kan ge förslag på personliga inlägg eller hjälpa användare att skriva upp bättre frågor som skapar mer engagemang.

Allt detta testas för närvarande, och Microsoft säger att det är begränsat till bara 20 av sina kunder just nu. Microsoft säger att det kommer att expandera under de kommande månaderna, och det kommer också att ha mer information om priser och andra detaljer i framtiden. Oavsett vilket är det uppenbart att AI är kärnan i framtiden som Microsoft föreställer sig för produktivitet, och det ser ut som att det kan bli en enorm förändring i hur företag utför sitt vanliga arbetsflöde.


Källa:Microsoft