Hur man använder Notes på Mac, en komplett användarhandbok

Oavsett om du är en ny Mac-användare, aldrig har använt Apple Notes förut eller undrar hur man gör något speciellt, är den här användarhandboken för Notes-appen för dig.

Vi går igenom de grundläggande funktionerna du behöver känna till för att effektivt använda Notes-appen på din Mac.

Relaterad:

• Fungerar inte anteckningar på iPadOS eller iOS 13? Här är några användbara tips och tricks
• Hur du håller dina Apple-anteckningar organiserade
• Bästa appar för handskriftsanteckningar för din nya iPad Pro
• Hur du bläddrar och hittar bilagor i Notes på din MacBook eller iPhone

Konfigurera dina internetkonton

Internetkontona som du ställer in på din Mac låter dig använda appar som Mail, Kalender, Kontakter och Anteckningar. Detta låter dig använda Notes för iCloud, Gmail, Outlook och andra konton du har.

För att använda Notes med dina konton, gå till Systeminställningar > Internetkonton. Markera sedan rutan för Anteckningar för vart och ett av kontona du vill ha.

När du har gjort detta kommer varje konto som du markerar att visas som en mapp i sidofältet till vänster om Notes-appen. För att visa dessa mappar, klicka på Visa mappar knapp i verktygsfältet eller klicka Se > Visa mappar från menyraden.

Anpassa Notes-verktygsfältet

Liksom dina andra Mac-appar har Notes ett anpassningsbart verktygsfält överst. Detta ger dig snabb åtkomst till att skapa en ny anteckning, lägga till en tabell eller checklista, infoga media, ändra vy och mycket mer.

För att ändra knapparna i verktygsfältet för åtgärder som du kommer att använda mest, Högerklicka i verktygsfältsområdet eller klicka Se från menyraden och välj Anpassa verktygsfältet.

Dra sedan knappar från alternativen längst ned till verktygsfältet där du vill ha dem. Du kan också ordna dessa knappar som du vill. Klick Gjort när du är klar.

Om du märker att en knapp eller två plötsligt försvinner från verktygsfältet, beror det troligen på fönstrets storlek. Om anteckningsfönstret inte är tillräckligt brett för att rymma alla knappar du väljer, ser du en pil till höger om Sökruta. Klicka bara på den pilen för att se dina ytterligare knappar.

Välj din vy

Notes-appen erbjuder två vyer; listvy och gallerivy. Klick Se från menyraden för att välja den vy du vill använda. Du kan också använda Lista och Galleri knappar i verktygsfältet.

Listvy är precis det, en lista över dina anteckningar som visar titel, datum och en liten mängd text.

Gallerivy visar dina anteckningar i en rutnätslayout med samma information men i en större miniatyrvy.

Ordna anteckningar med mappar

Precis som hur du organiserar filer på din Mac, kan du göra samma sak i Notes-appen med hjälp av mappar.

Skapa en mapp

Utöver Internetkontomapparna i sidofältet kan du skapa mappar inom vilket som helst av dina konton. Så om du till exempel har ett företagskonto inrättat kan du skapa mappar för olika projekt.

Gör något av följande för att skapa en mapp:

• Välj kontot (mappen) och klicka Ny mapp längst ner i sidofältet.
• Välj mappen och klicka Fil > Ny mapp från menyraden.
• Klicka på tre prickar till höger om kontots (mapp) namn och välj Ny mapp.

Ge din mapp ett namn och tryck på din Lämna tillbaka nyckel.

Byt namn på en mapp

För att byta namn på en mapp, klicka på de tre prickarna till höger om den, välj Byt namn på mapp, ge den ett nytt namn och tryck Lämna tillbaka.

Ordna om mappar

För att flytta en mapp till en annan plats i sidofältet, välj den och sedan dra och släpp den på sin nya plats.

Ta bort en mapp

För att ta bort en mapp, klicka på de tre prickarna till höger om den, välj Ta bort mappoch bekräfta att du vill ta bort mappen och dess innehåll genom att klicka OK. Du kan också välja mappen och klicka Redigera > Radera från menyraden.

Arbeta med anteckningar

Från att skapa nya anteckningar till att ta bort de du inte längre behöver, så här arbetar du med dina anteckningar.

Skapa en anteckning

För att skapa en anteckning, klicka på Skapa en anteckning knappen i verktygsfältet eller klicka Fil > Ny anteckning från menyraden. Som standard är den mapp som är vald i sidofältet den som kommer att hålla din nya anteckning. Men du kan flytta anteckningar om du behöver.

Flytta en anteckning

Det finns två enkla sätt att flytta en anteckning.

• Högerklicka, placera markören över Flytta tilloch välj platsen.
• Dra anteckningen från listan till mappen i sidofältet där du vill ha den.

Fäst en anteckning

Om du vill behålla en anteckning överst i listan kan du fästa den.

• Högerklicka och plocka Pin Note.
• Välj anteckningen och klicka Fil > Pin Note från menyraden.

Om du vill lossa en anteckning senare, följ någon av ovanstående metoder och välj Lossa anteckning.

Lås en lapp

Om du vill skydda en anteckning med ett lösenord kan du låsa den.

• Högerklicka och plocka Lås Obs.
• Välj anteckningen, klicka på Låsa knappen i verktygsfältet och välj Lås Obs.
• Välj anteckningen och klicka Fil > Lås Obs från menyraden.

Ange sedan lösenordet du vill använda och klicka OK.

Anteckningen förblir olåst tills du låser den. För att låsa anteckningen, klicka på (olåst) Låsa knapp på verktygsfältet och välj Stäng alla låsta anteckningar.

Och när du har låst den kommer du att bli ombedd att ange lösenordet för att öppna den igen på din Mac och andra enheter. Om du använder din Apple Watch för att låsa upp lösenord på din Mac har du det alternativet också.

Det finns för närvarande inget sätt att hämta ett glömt anteckningslösenord. Så se till att använda ett lösenord du kommer ihåg eller förvara det någonstans säkert.

När du väl låser en anteckning kommer samma lösenord att användas automatiskt för andra anteckningar som du låser senare. Även om detta är bekvämt så att du inte behöver komma ihåg ett lösenord för varje anteckning du låser, är det också viktigt att du har detta i åtanke.

För att ta bort ett lås från en anteckning, klicka på Låsa knappen i verktygsfältet eller högerklicka på anteckningen och välj Ta bort lås.

Ta bort en anteckning

Det finns några sätt att ta bort en anteckning. Se bara till att du vill ta bort det helt eftersom du inte kommer att få ett meddelande för att bekräfta.

• Högerklicka och plocka Radera.
• Välj anteckningen och klicka på Radera (soptunna) knapp i verktygsfältet.
• Välj anteckningen och klicka Redigera > Radera från menyraden.

Formatera dina anteckningar

Notes erbjuder textformateringsalternativ som liknar en disposition med val av titel, rubrik, underrubrik och brödtext. Välj din text och klicka på Formatera knappen i verktygsfältet eller Formatera i menyraden. Du kan också välja en punktlista, streckad eller numrerad listlayout.

Klicka på för att formatera din text Formatera från menyraden. Placera markören längst ned Font för saker som fetstil eller kursiv stil, Text för justering eller skrivriktning, och Indrag för att öka eller minska indraget.

Sortera dina anteckningar

När du väl börjar använda Notes kan du enkelt få många anteckningar i dina mappar. Att veta hur man sorterar dessa anteckningar kommer att ge dig ett snabbare sätt att hitta de du behöver.

• Välj mappen och klicka Se > Sortera mapp efter från menyraden.
• Klicka på tre prickar till höger om mappnamnet och välj Sortera mapp efter.

Du kan sortera anteckningarna i en mapp efter redigerat datum, skapat datum eller titel. Om du väljer ett datumalternativ kan du sedan välja Nyast till Äldst eller vice versa. Om du väljer Titel kan du välja från A till Ö eller Ö till A.

Sök i anteckningar

När du vill hitta en anteckning eller bilaga snabbt i Notes-appen kan du prova Sök funktion. Skriv in ett sökord och få dina resultat direkt.

Om du klickar på förstoringsglas i sökrutan kan du välja att söka igenom alla konton eller bara det nuvarande du har valt. Detta ger dig ett utmärkt sätt att begränsa din sökning från början.

När du har skrivit in söktermen ser du dina resultat i anteckningslistan och dessa resultat kommer att innehålla anteckningar och bilagor.

Lägg till objekt i dina anteckningar

Oavsett om du planerar en resa, organiserar ett projekt eller skapar en lista, kan du bifoga alla möjliga föremål till dina anteckningar.

Lägg till media till anteckningar

Du kan infoga foton från din Mac eller skannade dokument, foton och skisser från din iPhone i dina anteckningar. Det här är ett bra sätt att hålla ihop dessa typer av referenser till dina anteckningar.

• Högerklicka inuti sedeln och välj ett alternativ längst ner.
• Välj anteckningen och klicka på Media (bild)-knappen i verktygsfältet.

Lägg till bilagor till anteckningar

Tillsammans med media som nämns ovan kan du bifoga filer, kartor, ljud och videor till dina anteckningar.

Det enklaste sättet att lägga till en bilaga är att dra den från dess nuvarande plats till din anteckning. Du kan också lägga till dessa objekt till dina anteckningar med en omvänd åtgärd. Om du till exempel har en fil öppen i Pages kan du skicka en kopia till Notes.

Bläddra bland bilagor i Notes

Du kan se alla foton, filer och andra objekt som du bifogar dina anteckningar på ett ställe. Klicka på Bilagor (gem)-knappen i ditt verktygsfält.

Därifrån kan du välja en av flikarna längst upp för den typ av fil du vill visa och bläddra efter den. Du kan också använda sökrutan överst i Notes för att hitta objekt med ett nyckelord.

Lägg till tabeller i anteckningar

Om du använder tabeller för att hålla dina föremål organiserade, kommer du att bli glad att veta att du också kan använda dem i Notes.

• Till lägga till en tabell, Klicka på Tabell knappen i verktygsfältet eller Formatera > Tabell från menyraden.
• Till lägga till eller ta bort kolumner eller rader, välj tabellen och klicka sedan på de tre prickarna överst i kolumnen eller till vänster på raden. Detta kommer att markera den kolumnen eller raden. Klicka sedan på pil för det och välj ett alternativ.
• Till radera en tabell, välj den och tryck på din Radera

Lägg till checklistor till anteckningar

En checklista i Notes ger dig ett utmärkt sätt att skapa en att göra- eller inköpslista. För att lägga till en checklista, klicka på Checklista knappen i verktygsfältet eller Formatera > Checklista från menyraden.

För att lägga till ytterligare ett listobjekt, tryck bara på din Lämna tillbaka efter att du har skrivit in ett objekt.

Dela dina anteckningar

Du kan dela anteckningar med andra personer eller olika appar. Detta gör att du enkelt kan samarbeta på det sätt som fungerar bäst för dig.

Lägg till folk

Om du har en specifik anteckning som du vill att en annan person ska se eller kunna redigera är detta enkelt.

1. Klicka på Lägg till folk knappen i verktygsfältet eller Fil > Lägg till personer till från menyraden och välj namnet på din anteckning.
2. Välj den metod du vill dela anteckningen med den personen, som Mail, Messages eller AirDrop.
3. Bredvid Tillstånd, välj antingen Endast personer du bjuder in kan göra ändringar eller Endast personer du bjuder in kan se.
4. Slutför Lägg till fältet om tillämpligt och klicka sedan Dela med sig och följ anvisningarna för att bjuda in din vän till din anteckning.

Använd din Dela-meny

För att skicka en anteckning med dina Mac Share Menu-tillägg istället, klicka på Dela med sig knappen i verktygsfältet eller Fil > Dela med sig från menyraden.

Välj din app eller tjänst och följ sedan anvisningarna för att skicka eller dela din anteckning.

Din guide för hur du använder Notes på Mac

Den här användarhandboken för hur du använder Apple Notes på Mac bör få dig att komma igång ordentligt med appen.

Ska du hoppa direkt in och börja använda Notes på din Mac nu? Om du stöter på problem eller har en fråga, kommentera gärna nedan!

Och kom ihåg att kontakta oss på sociala medier! Du kan gilla oss på Facebook och följ oss på Twitter!