Microsoft Teams kommer snart att tillåta dig att arkivera kanaler som inte längre är aktiva.
Viktiga takeaways
- Microsoft Teams lägger till möjligheten att arkivera kanaler, vilket gör det möjligt för användare att enkelt bevara en historisk registrering av konversationer och filer.
- För närvarande tillåter Microsoft Teams endast arkivering av ett team, inte specifika kanaler, vilket kan vara en nackdel för att bevara specifika ämnes- eller projektkonversationer.
- Funktionen för arkiveringskanal kommer att vara tillgänglig för Teams skrivbords- och webbklienter från och med december, men releasedatumet kan försenas vid behov.
Microsoft Teams är en av de bästa samarbetsplattformarna med meddelandefunktioner som konkurrerar med bästa meddelandeapparna. Det saknar dock en grundläggande funktion som många av dessa rivaliserande plattformar har: möjligheten att arkivera Teams-kanaler som inte längre används. Detta kommer att ändras snart, eftersom Microsoft arbetar med arkiveringskanalfunktionen för Teams för att tillåta användare att enkelt bevara en historisk registrering av konversationer och filer.
Som det ser ut just nu låter Microsoft dig arkivera ett team som helhet men inte specifika kanaler. Den anmärkningsvärda nackdelen med detta är att det inte kan bevara konversationerna relaterade till ett visst ämne eller projekt. Att arkivera specifika kanaler ger dock fördelen att resten av teamet kan fortsätta aktivt samarbete samtidigt som de behåller ett dedikerat historiskt register, vilket hjälper användare att enkelt hitta och komma åt kanaler som finns relevant för dem.
Alla dessa fördelar kommer nu till Teams i form av arkiveringskanaler. Och nej, arkiveringskanalmöjligheten kommer inte att vara exklusiv för Teams Premium, till skillnad från den kommande DALL-E integration i Teams.
När du beskriver funktionen (ID 123769) på Microsoft 365 Roadmap-sida, noterade företaget att arkiverade kanaler kommer att tas bort från de aktiva teamen och kanallistorna, och inga fler åtgärder kommer att tillåtas. Ägare och administratörer kommer att kunna återställa de arkiverade Teams-kanalerna om det behövs. Mjukvarujätten har planer på att börja rulla ut den här funktionen för Teams skrivbords- och webbklienter stegvis i december i år. Noterbart är att december är en preliminär releasetidslinje, vilket innebär att lanseringen kan försenas till nästa år om saker och ting inte går som planerat.
Förutom DALL-E-integration och arkiveringskapacitet kommer Microsoft att introducera en uppsjö av nya funktioner under de kommande månaderna, som det gjorde förra månaden och innan dess.