21 Apple Mail-tips och tricks som du kanske inte kände till för iOS och macOS

Många iOS- och macOS-användare väljer den inbyggda Mail-applikationen på båda plattformarna. För de flesta människor är det inte något de verkligen tänker på. Det bara Arbetar. Men som många saker på Apples plattformar, med några tips och tricks, kan du få det att fungera bättre.

Relaterad:

• Tre iOS Mail-tips för bättre e-posthantering
• 11 tips för att få ut det bästa av iOS 11 Mail App
• Bevara e-postmeddelanden på Macbook, radera på iPhone?
• 5 iOS 10 Mail-tips för att komma igång
• Hitta lösenord och iPhones e-postkonton i iOS 12 och 11

Här är en handfull mindre kända men otroligt kraftfulla tips och tricks för Mail på både macOS och iOS.

iOS

Även om det finns gott om tredjeparts iOS-e-postklienter, är standard- och inbyggda Mail-appen troligen den vanligaste användaren. Det är extremt enkelt att använda, men det finns några knep gömda i ärmen.

9. Lägg till stil till din text

Detta är ganska grundläggande funktionalitet, varför det är förvånande att så få människor känner till eller använder de inbyggda formateringsalternativen i Mail. Ändå, för att vara rättvis, är Mails textformatering (fet, kursiv, etc.) inte superuppenbar. Men den finns i Mail.

Tryck bara på ett meddelande i Mail-appen. Välj sedan texten du vill ha fetstil, kursiv eller understruken. Tryck på den högervända pilikonen och sedan på "Bjag U”-ikonen för att formatera din text.

8. Svep ned till Utkast

Hur utkast fungerar i iOS Mail-appen kan verka lite klumpig och kontraintuitiv. När allt kommer omkring måste du trycka på Avbryt på ett meddelande och Spara utkast för att komma tillbaka till din brevlåda, eller hur? Tekniskt sett är det ett sätt att göra det. Men det finns en mycket enklare (och mycket mindre känd) lösning.

Börja skriva ett meddelande i Mail. Titta sedan högst upp i meddelanderutan. Ser du den där lilla, rektangulära grå stapeln ovanför Nytt meddelande? Svep nedåt från det och meddelandet sparas automatiskt under ditt nedre navigeringsfält. Härifrån har du enkel tillgång till din inkorg – tryck bara på Nytt meddelande för att hämta ditt utkast.

7. Se alla utkast

Även om det tidigare tipset är ett enkelt sätt att hålla ett enda utkast till hands, gör det inte mycket för dina tidigare skrivna utkast. Men Mail har också ett litet knep för att snabbt komma till dessa meddelanden också.

När du tittar på din inkorg trycker du bara på och håller på ikonen Nytt e-post/skriv i det nedre högra hörnet av skärmen. Därifrån ser du en lista över alla dina tidigare utkast.

6. Skaka för att återställa raderade meddelanden

Radera ett viktigt e-postmeddelande av misstag? Du behöver inte gräva i papperskorgen om du använder en iOS-enhet.

Om du har raderat ett meddelande som du inte hade för avsikt att göra, skaka bara din iPhone. Du kommer att se en "Ångra papperskorgen"-dialogruta visas med alternativet att återställa meddelandet i papperskorgen. På baksidan kan du också skaka efter att ha återställt meddelandet för att skicka det till papperskorgen igen.

5. Lägg till bilagor

Precis som med textformatering stöder iOS Mail-appen att lägga till bilagor till dina e-postmeddelanden - det gör det bara inte särskilt uppenbart att så är fallet. Bilaga-menyn är faktiskt gömd inom samma tryckgest.

I ett meddelande dubbelklickar du bara var som helst i e-postmeddelandet. Tryck sedan på den högervända pilen och tryck på knappen Lägg till bilaga. Du kommer då att se olika uppenbara att lägga till bilagor från, inklusive iCloud Drive, Dropbox och Google Drive.

4. Använd Siri till din fördel

Siri kanske inte är den smartaste eller mest kapabla digitala assistenten, men om du använder iOS finns hon alltid där när du behöver henne. På grund av den inbyggda integrationen har Siri faktiskt några knep i rockärmen när det kommer till funktioner med Mail-appen.

Du kan prova själv. Anropa bara Siri och be henne söka efter ett meddelande om ett visst ämne eller från en specifik kontakt. Nästa gång du skriver ett e-postmeddelande kan du också anropa Siri och säga "Påminn mig om att avsluta detta senare."

3. Få varningar för VIPs

Att rensa bort viktiga e-postmeddelanden från oviktiga bör stå högt på din e-postorganisations prioriteringslista. Som tur är gör Mail det enkelt med en VIP-lista. Gå bara till rutan Brevlådor och tryck sedan på VIP-brevlådan (eller "I"-ikonen bredvid VIP). Lägg till ett par användare från dina kontakter.

Det är också värt att trycka på VIP-varningsikonen i denna VIP-listameny. Därifrån kan du ställa in en anpassad aviseringston och vibration för när du får VIP-e-postmeddelanden. Det är ett otroligt användbart sätt att veta om ett e-postmeddelande är värt att titta på utan att ta upp telefonen ur fickan.

2. Få varningar för specifika trådar

I andra fall kanske du vill hålla reda på en enda viktig e-posttråd utan att lägga till någon till din VIP-lista permanent. Lyckligtvis, i Mail för iOS, finns det ett sätt att göra det också.

Gå bara till valfri inkorg. Svep åt höger på ett meddelande och tryck på knappen Mer med tre punkter. I rullgardinsmenyn trycker du på Meddela mig... och bekräftar sedan. För att ångra den här åtgärden sveper du bara åt höger igen, trycker på Mer och trycker på Sluta meddela.

1. Skaffa en större inkorg

Att arbeta med e-post på en mobil enhet är vanligtvis enkelt. Men de mindre displayerna på de flesta smartphones kan få din inkorg att kännas lite trång jämfört med en webb- eller datorbaserad klient.

Du kan faktiskt pressa ut lite mer inkorgsutrymme från din skärm genom att gå till Inställningar —> Mail —> Förhandsgranska. Därifrån väljer du bara 1 rad eller Ingen. Detta redigerar hur mycket en e-posttextförhandsgranskning Mail visar dig. Utan den texten kan du få in mycket fler e-postmeddelanden på din skärm.

Bonus iOS 13 Mail Tips

Börjar med iOS 13, Apple har introducerat nya funktioner som låter dig blockera, stänga av och ignorera blockerade avsändare, allt i ett försök att minska spam.

• Stäng av e-posttråd. Klicka på Inställningar > E-post > Dämpad trådåtgärd och du kan välja mellan "Markera som läst" eller "Arkivera eller ta bort".

I din e-post kan du nu svepa och välja "Mer" följt av "Ljud av" och det kommer att sluta skicka dig nya konversationer i den e-posttråden.

• Ignorera blockerade avsändare – På samma sätt, Välj "Ignorera blockerade avsändare" i dina e-postinställningar och alla e-postmeddelanden som kommer från användare i din blockerade lista kommer automatiskt att tas bort innan de når din inkorg.

Du kan läsa om alla nya ändringar som kommer till iOS 13 runt spam och robocall minskning.

Mail på macOS

Mail-appen på macOS är faktiskt en riktigt kraftfull app för att skicka, ta emot och organisera e-postmeddelanden. Det finns mycket mer i appen än vad man kan se, vilket oundvikligen betyder att det förmodligen finns massor av saker du inte visste att Mail på macOS kunde göra.

10. Utnyttja sökfunktionen

Om du använder Mail-appen på macOS känner du redan till sökfältet i det övre högra hörnet. Men du kanske inte inser hur kraftfull sökfältet kan vara. (Du kan enkelt anropa en sökning med Kommando + Alternativ + F.)

Till exempel stöder sökfältet naturligt språk - bara att skriva in "e-postmeddelanden från igår" eller "e-postmeddelanden med bilagor." Sökningarna kan få mycket mer detaljerad än så, att försöka skriva två datum i sökfältet med ett streck mellan för att hitta e-postmeddelanden som tagits emot inom den tidsramen.

9. Få lite lugn och ro

Aviseringar kan bli riktigt irriterande, riktigt snabbt. Det är särskilt sant om du har e-postmeddelanden som kommer in med några minuter eller så. Om din Mac piper åt dig i den takten och du behöver lite lugn och ro, kan du faktiskt ändra hur ofta Mail avbryter dig.

Som standard är Mail inställt på att automatiskt söka efter nya meddelanden. Det betyder att den pingar dig när den upptäcker att ett e-postmeddelande kommer in. Men du kan redigera det beteendet i Mail —> Inställningar. På fliken Allmänt, under Sök efter nya meddelanden, prova ett längre intervall som 15 eller 30 minuter.

8. Anpassa ditt verktygsfält

Standardverktygsfältet i Mail fungerar förmodligen för de flesta som använder det. Men, som vi nämnde, har Mail ofta ytterligare ett lager av kapacitet och anpassning under ytan. Det är fallet med verktygsfältet, som faktiskt är otroligt anpassningsbart om du vet var du ska leta.

För att anpassa ditt verktygsfält, högerklicka bara på ett tomt område i själva verktygsfältet. Välj sedan Anpassa verktygsfält från rullgardinsmenyn. Därifrån bör du se en ny ruta med en mängd olika alternativ. Det finns massor av olika knappar som du kan byta in och ut, så experimentera tills du hittar en inställning som du gillar.

7. Omdirigera, vidarebefordra inte

De flesta av oss vidarebefordrar sannolikt e-postmeddelanden till en annan person i vårt dagliga liv. Det är bra för att vidarebefordra kommunikation till någon annan, men det kan bli irriterande om mottagaren trycker på Svara alla och efterföljande e-postmeddelanden för att gå till alla andra i tråden – inklusive dig.

Nästa gång du får ett e-postmeddelande och du vill skicka det vidare utan möjlighet att få tillbaka ett e-postmeddelande, använd en omdirigering istället för en vidarebefordran. Välj ett e-postmeddelande i Mail och klicka sedan på knappen Meddelande i den övre menyraden. Klicka sedan på Redirect, skriv in e-postadressen och tryck på Skicka. Du kan också använda Skift + Kommando + E.

6. Ställ in några e-postregler

En av de mer kraftfulla men lite använda funktionerna i macOS Mail-appen är regler. I grund och botten är regler förutbestämda "arbetsflöden" som kan låta Mail automatiskt organisera, blockera, ta bort eller markera vissa meddelanden beroende på olika inställningar som du anger.

Gå bara till Mail —> Inställningar —> Regler. Härifrån kan du lägga till regel. Sedan ställer du in vissa parametrar, till exempel var ett meddelande kommer ifrån eller vilken typ av innehåll det innehåller. Slutligen ställer du in en utdataregel. Du kan till exempel låta Mail skicka alla e-postmeddelanden från ett visst konto automatiskt till en separat mapp. Möjligheterna är obegränsade.

5. Skapa en smart brevlåda

Liksom regler är smarta brevlådor ett annat kraftfullt verktyg inbakat i Mail. I grund och botten är en smart brevlåda ett sätt att samla och organisera alla e-postmeddelanden som passar vissa kriterier på ett ställe. Skapa en smart brevlåda för "Meddelanden från familjen" och lägg sedan till din familjs e-postadresser så sköter det resten.

Naturligtvis är det bara en användning av en smart brevlåda - och möjligheterna är i stort sett upp till dig. För att skapa en smart brevlåda, välj knappen Mailbox i den övre menyraden och välj New Smart Mailbox. Härifrån anger du olika kriterier. Tänk på att Smarta brevlådor kommer att organisera befintliga, läsa e-post i din inkorg såväl som framtida e-post.

4. Undvik problem med bilagor

När du skickar e-post till någon på en Windows-dator eller Linux-maskin kan du stöta på problem med kompatibilitet med bilagor. Lyckligtvis finns det några enkla knep du kan göra för att undvika problem när du skickar meddelanden från Mail till dina Windows-vänner.

• Använd Mail Drop eller Dropbox för att skicka större bilder eller bilagor.
• Gå till Redigera —> Bilagor och se till att dessa två alternativ är aktiverade: Skicka alltid Windows-vänliga bilagor och Infoga alltid bilagor i slutet av meddelandet.
• Kontrollera dina filtillägg. Windows-maskiner behöver filtillägg för att fungera, så se till att du inte tar bort dem från en fil som du skickar till en PC-användare.

3. Aktivera eller inaktivera bildförhandsgranskning

Som standard kommer Mail att visa dig en förhandsgranskning av PDF-filer eller bilder automatiskt när du öppnar ett meddelande. Det finns dock ett antal anledningar till varför du vill inaktivera det. En möjlig orsak är hastighet, medan säkerhet kan vara en annan.

Du kan redigera detta beteende, men inte i Mail-appen. Istället måste du öppna terminalen och klistra in följande sträng.

standardinställningar skriv com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean ja

För att återaktivera bildförhandsvisningar i Mail längs raden, öppna Terminal och kopiera/klistra in exakt samma sträng men byt ut "ja" i slutet med "nej".

2. Skicka en fil (riktigt snabbt)

Har du en fil som du behöver skicka till en kontakt i en hast? macOS stöder faktiskt möjligheten att dra och ned alla typer av filer till appar i Dock. Detta gäller såklart även Mail-appen.

Nästa gång du behöver bifoga en fil till ett e-postmeddelande, dra och släpp den på Mail-ikonen i den nedre Dock. Mail öppnas automatiskt med ett nytt meddelande som har filen bifogad. Det sparar bara några sekunder – men de kan läggas snabbt om du skickar många media eller bilagor på din Mac.

1. Hitta var macOS förvarar din e-post

På grund av hur de flesta e-postleverantörer fungerar, känner du förmodligen inte behovet av att fysiskt säkerhetskopiera dina meddelanden till en separat USB-enhet eller SSD. Men, naturligtvis, det finns sannolikt en mängd anledningar till varför du kanske vill eller behöver gå på vägen.

Det är ganska lätt att hitta var Mail faktiskt lagrar dina e-postmeddelanden på din enhet. Öppna bara ett Finder-fönster och välj Gå —> Gå till mapp... från den översta menyraden. Kopiera och klistra sedan in strängen nedan och klicka på OK.

~/Bibliotek/Mail/V5


Apple Mail på iOS och macOS är en av de mest populära applikationerna som används av användare över hela världen. Den kanske inte har alla klockor och visselpipor från en tredje parts Mail-app, men den har fortfarande många dolda tips och tricks som effektivt kan göra dig mer produktiv samtidigt som den håller dig säker.

Finns det något favorittips som vi inte tog upp här? Vänligen meddela oss i kommentarerna nedan.