Bästa produktivitetsappar för Mac 2023

De bästa Mac, inklusive stationära och bärbara datorer, är seriösa produktivitetsenheter på egen hand, särskilt med de senaste macOS Sonoma. Men lägg till en serie appar från tredje part (och Apple-märkta) så blir de ännu kraftfullare maskiner. Vissa produktivitetsappar är specifika för vissa vertikaler, som GarageBand för musiker och CameraBag Pro för fotografer. Men många produktivitetsappar för Mac kan vara användbara för alla typer av arbetare, från företagsledare till frilansare och studenter. Här lyfter vi fram 10 av de bästa du hittar.

1 Microsoft Office och/eller Google Docs

One-stop shop för att skapa dokument

Den mest uppenbara produktivitetsappen/programvaran att ladda ner är Microsoft Office. Microsoft Office 365 för privatpersoner inkluderar tillgång till all produktivitetsprogramvara du behöver, inklusive Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint så att du kan skapa dokument, kalkylblad respektive presentationer, och Mer. Det inkluderar även molnlagring via OneDrive, OneNote, Clipchamp och mer. Ditt innehåll är säkert genom kontinuerlig övervakning, realtidsvarningar och expertvägledning från Microsoft Defender. För de flesta är det den första appen du laddar ner till en ny Mac.

Vissa föredrar att helt och hållet förlita sig på molnbaserade appar som Google Dokument, eller bläddra fram och tillbaka mellan båda, beroende på uppgiften. Du kan komma åt Google Dokument via webbplatsen eller till och med lägg till webbappen till din Macs docka via macOS Sonoma för åtkomst med en knapptryckning. Google Docs fungerar på samma sätt som Microsoft Word genom att du kan komponera text, justera teckensnitt, lägga till bilder och mer. Från ditt huvudsakliga Google-konto kan du också komma åt andra likvärdiga appar, som Google Sheets (liknar Excel) och Google Slides (liknar PowerPoint). Alla är gratis så länge du har ett aktivt Google-konto. Allt innehåll sparas i molnet så att du kan komma åt det var som helst, från vilken enhet som helst när du loggar in.

• Ladda ner Microsoft Office från Mac App Store för från 69,99 USD/år
• Få åtkomst till Google Dokument med ett befintligt Google-konto på docs.google.com

2 Apple Freeform

En bekväm app för anteckningar

En app från Apple, Apple Freeform kommer laddad på nya MacBook- och Mac-datorer. Du kan använda den för att göra skisser, brainstorma idéer, bygga en tavla med allt från foton och videor, filer, länkar, text och mer och samarbeta med andra i realtid. Du kan synkronisera dina kort över alla Apple-enheter, komma åt dem från Freeform-appen på din iPhone eller iPad också när du arbetar på distans, till exempel, eller inte har din dator med dig. I grund och botten är Freeform-appen din motsvarighet till en fysisk whiteboard. Förutom nu kan du göra allt rätt på datorn, inget raderbart bläck eller extra skrivbord eller väggutrymme behövs.

• Få åtkomst till Apple Freeform från dina förinstallerade Mac-program

3 Alfred 5

En app för att hitta saker snabbare

Alfred 5 är designad för att erbjuda större effektivitet när du söker efter dokument, filer och annat innehåll på din Mac såväl som på webben. Det åstadkommer detta genom snabbtangenter, nyckelord, textexpansion och andra funktioner. Du kan lägga till anpassade åtgärder och kontroller via kortkommandon. Med tiden lär Alfred sig hur du använder din Mac och prioriterar resultaten därefter så att du snabbt kan komma till det du behöver. Det finns en funktion för Urklippshistorik och Snippets så att du inte behöver slå in samma URL om och om igen: använd bara Urklipp för att hitta det du behöver och kopiera och klistra in det snabbt. Den senaste versionen av appen har en ny Workflow Editor som erbjuder kortkommandon, nya musinteraktioner, en anpassningsbar och sökbar palett och VoiceOver-tillgänglighet. Den övergripande fördelen med alla funktioner i Alfred 5 är att kunna få saker gjorda snabbare och mer effektivt.

• Ladda ner Alfred 5 från Mac App Store gratis

4 1 Lösenord

Lagra och hämta alla dina lösenord på ett säkert sätt

Det finns bara så många lösenord som den mänskliga hjärnan kan komma ihåg, särskilt när korrekta säkerhetsprotokoll innebär att du använder unika och säkra för varje tjänst du använder. Mac-datorer med Touch ID och nyckelring gör det enkelt att lagra lösenord för enkel hämtning och inloggning med en knapptryckning. Men att kunna hantera alla dina lösenord på en säker plats är en fördel som backup. Med 1Password kan du hantera lösenord för allt från webbplatsinloggningar till kreditkortskonton, säkra anteckningar och mer. Det är som en anteckningsblocksbackup av skrivna lösenord men i säker, digital form. Den utan tvekan mest användbara funktionen i 1Password är dock Watchtower, som övervakar tjänster för lösenordsintrång eller andra säkerhetsproblem och presenterar data för dig i en bekväm instrumentpanel. Du kan också exportera dina data som en CSV-fil. En ny betaversion innehåller uppdaterade beskrivningar för det tillsammans med några ytterligare uppgraderingar.

• Ladda ner 1Password från Mac App Store för en 14-dagars gratis provperiod, $2,99/månad. därefter

5 Numi

För beräkning med naturligt språk

Kalkylatorappen som är inbyggd i Mac är anständig men den skiljer sig inte från din typiska numeriska miniräknare. Numi är ett snyggt alternativ som låter dig använda naturligt språk för att utföra beräkningar med en enda mening kontra många steg. Till exempel, vad händer om du skapar en faktura på 1 200 USD och behövde lägga till 13 procent i skatt? Med en vanlig miniräknare skulle du slå in 1200 x 0,13 och sedan ta det resulterande talet och lägga till det till 1200. Med Numi, skriv 1200 + 13% och du kommer omedelbart att få resultatet. Allvarligt talat, detta är en gamechanger för företagare. Du kan ange andra kommandon som måttomvandlingar (10 tum till centimeter eller 250 gram till ounce, till exempel), valutaomvandlingar ($100 i euro), eller till och med få ett snabbt svar på en fråga som "vad är 10 % av 165,72?" Det är en enorm tidsbesparing om du utför många beräkningar i din jobb. Barn, fuska bara inte när du gör dina matteläxor!

• Ladda ner Numi från Mac App Store gratis

6 Station

För att docka alla dina kommunikationsappar på ett ställe

Om du är som jag har du flera kommunikationsappar öppna samtidigt. Detta kan inkludera Slack, Trello, Discord, Microsoft Teams och mer. Station sägs vara "en app för att styra dem alla." Det är en smart webbläsare med öppen källkod som fungerar som ett enda utrymme för att hantera alla dina öppna webbapplikationer. Det fungerar med mer än 670 appar inklusive de mest populära som Skype, Photos och Keynote. Tanken är att hjälpa dig att upprätthålla en renare digital arbetsyta. Du kan gruppera olika sidor efter applikation eller klient, enkelt växla från ett dokument, sida eller samtal med en annan, och till och med använda fokusläge när du vill stänga ute distraktioner och få din arbete gjort. Att ha så många filer och program öppna kan sakta ner din dator, men Station har en Page autosleep-funktion som intelligent sätter appar i viloläge som inte används för tillfället. Det fungerar också med en mängd olika Chrome-tillägg för appar som 1Password. Den bästa delen? Du kan lägga till ett obegränsat antal konton till appen och den centraliserar allt prydligt i en enkel vy.

• Ladda ner Station från Mac App Store för $14,99

7 CopyClip

Hämta enkelt kopierat och inklistrat innehåll

Hittar du inte webbadressen som du kopierade för att skicka till din kollega häromdagen? Visst, du kan söka i din webbläsarhistorik men det är inte särskilt effektivt. CopyClip är ett snyggt sätt att snabbt hämta viktiga filer, foton och annat innehåll som du har kopierat eller klippt ut och klistrat in om du skulle behöva dem igen. Den körs i menyraden och lagrar snabbt alla filer du kopierar. När du vill hitta något, som utkastlänken till din Wordpress-sida som du glömde spara, kan du ringa upp det från den enkla rullgardinsmenyn istället för att spendera dyrbara minuter på att söka igenom olika webbläsare och filer mappar. Du kan ställa in hur många urklipp du vill att appen ska lagra vid varje given tidpunkt och hur många som ska visas, så att de inte lagras på obestämd tid, vilket resulterar i röran. Du kan också ställa in undantag för din egen personliga integritet, som att inte lagra innehåll som kopierats från appar för lösenordshanteraren som 1Password eller App Store.

• Ladda ner CopyClip från Mac App Store gratis

8 Fantastiskt

En kalenderapp på steroider

Denna kalenderhanteringsapp ger en enda, enhetlig plats att hålla koll på möten, påminnelser och att göra-listor. Men det som skiljer det åt är förmågan att använda naturligt språk för att skapa händelser och uppgifter. Skriv in "Zoomsamtal med XDA på torsdag kl. 13.00." och mötet kommer automatiskt att läggas till i din kalender. Eller så kan du lägga till något som "påminn mig om att ta ut steken ur frysen på måndag morgon" och det kommer att ritas in i din kalender också. Den erbjuder visuellt tilltalande vyer av din kalender efter dag, vecka, månad, till och med kvartal och år. Få tillgång till minifönster, uppgifter, justera tidszoner och mer. Det bästa: det är gratis att använda även om du kan uppgradera till Flexibits-nivån för att få tillgång till dina fantastiska kalendrar även på iPhone, Apple Watch och iPad, schemalägg evenemang baserat på tillgänglighet, lägg till information om videokonferenssamtal och Mer.

• Ladda ner Fantastical från Mac App Store gratis

9 MacGPT

Omedelbar tillgång till ChatGPT från menyraden

ChatGPT används mer och mer för produktivitet, och du kan ha AI chatbot redo att använda MacGPT-appen, som placerar ChatGPT direkt i menyraden på din Mac-dator, ser ut som Strålkastare. Ett globalt textfält visas i mitten av skärmen där du kan chatta med ChatGPT för att ställa frågor, söka hjälp eller få hjälp med att skriva en kopia. Skriv en triggerfras och prompt och ChatGPT kommer omedelbart att börja fungera. Förutom att komma åt ChatGPT via menyraden kan du också få det inbyggt med API: et. Du kan till och med kopiera en utskrift av konversationen om du skulle behöva ringa upp den senare för referens. Utnyttja konversationsläget för röstmeddelanden istället om så önskas. Det är ett snabbt och enkelt sätt att komma åt ChatGPT i farten när du behöver det.

• Ladda ner MacGPT från webbplatsen gratis

10 Split Screen Ultimate

En multitaskers drömapp

Ja, de senaste Mac-datorerna har ett alternativ för delad skärm, men det rymmer inte ett ljus för Split Screen Ultimate. Med funktionen som är inbyggd i Mac måste du lägga två fönster åt vänster eller höger med den gröna knappen i det övre vänstra hörnet av varje. Men det är fint och kommer att justera utsikten över alla fönster du har öppna, en mardröm för någon som jag som ofta arbetar med flera dokument med flera webbläsare och applikationer öppna samtidigt tid. Split Screen Ultimate är extremt enkel. Öppna ett fönster och välj menyknappen från ikonen för delad skärm högst upp på din Mac (två rutor sida vid sida). Välj Krymp åt vänster eller Krymp åt höger. Gå nu till det andra öppna fönstret och gör detsamma, välj den motsatta sidan. (Du kan också konfigurera en genvägsknapp för att aktivera den också). När du är klar väljer du helskärm för båda för att gå tillbaka till normal vy. Det här är en app som jag inte kan tänka mig att fungera utan. Jag använder den för nästan alla uppgifter jag gör på en daglig basis. Det hindrar mig från att behöva bläddra fram och tillbaka från en vy till en annan. Jag har använt den här appen i flera år och jag kan inte tänka mig att arbeta utan den.

• Ladda ner SplitScreen Ultimate från Mac App Store för $7,99

Testa dessa och andra appar för att göra dina arbetsdagar mer effektiva

Naturligtvis vill du inte ladda din Mac-dator eller MacBook med för många appar från tredje part. Men när du hittar sådana som verkligen hjälper till att effektivisera din arbetsdag och öka produktiviteten är de värda utrymmet de tar upp på hårddisken. Om du har en kraftfull ny MacBook som MacBook Pro (M3 Max, 2023), kan du verkligen utnyttja fördelarna med många av dessa och andra populära produktivitetsappar.

Börja med Microsoft Office och prova några av de andra apparna på den här listan. Du kanske upptäcker efter att ha använt en kalenderapp som Fantastical, till exempel, eller en kommunikationsdockningsapp som Station, att du inte kan tro hur du någonsin levt utan den. Dessa 10 appar är dock bara toppen av ett isberg. Det finns massor av andra fantastiska produktivitetsappar att välja mellan för din Mac.