För att schemalägga ett Zoom-möte har du alltid möjlighet att använda appen eller skrivbordsklienten. Men om din dator är långsam är det sista du kanske vill göra att öppna skrivbordsklienten.
Den goda nyheten är att du kan använda ett Chrome-tillägg som låter dig starta ett Zoom-möte direkt från din webbläsare. Du måste logga in på ditt konto, men förutom det är det allt du behöver göra.
Schemalägg ett Zoom-möte med ett Chrome-tillägg
Chrome-tillägget som du behöver lägga till i ditt verktygsfält kallas Zoomschemaläggare. Om du inte är särskilt tekniskt kunnig kommer du att gilla hur enkelt tillägget är. Det kommer inte att bombardera dig med så många funktioner att du inte vet var du ska börja.
När tillägget är installerat måste du logga in på ditt Zoom-konto. För att starta ditt Zoom-möte, klicka på den blå Schemalägg möte knapp.
När du klickar på knappen tar tillägget dig till Google Kalender för att spara ditt möte. Nära toppen ser du två uppsättningar datum för att ange från vilka datum du vill ha Zoom-mötet. Som standard kommer Zoom-mötet att schemaläggas för den dagen vid den tid du anger.
Om Zoom-mötet är för en dag, se till att båda datumen är inställda på det datumet. Scrolla ner en bit så ser du all information om ditt Zoom-möte, inklusive länken att dela med andra. När du klickar på knappen Starta möte kan du välja att starta mötet med eller utan kameran på.
Till höger kommer du att se alternativet att lägga till gäster till ditt Zoom-möte. Du kommer att se ett meddelande som frågar dig om du vill skicka inbjudningarna till de kontakter du har lagt till. Skriv in deras e-postadress och klicka på kontakten när den visas. När du lägger till kontakter klickar du på knappen Spara.
Schemalägg ett Zoom-möte från Google Kalender
Anta att du redan använder Google Kalender för något annat och kom ihåg att du måste schemalägga det Zoom-mötet. I så fall kan du göra det genom att skapa ett event. När du har fyllt i all nödvändig information om ditt evenemang ser du en blå Gör det till ett Zoom-möte nära botten. Klicka på den knappen för att schemalägga ditt Zoom-möte.
När du klickar på knappen Gör det till ett Zoom-möte kommer möteskoderna, inklusive länken, att genereras och visas längst ner. Du behöver inte göra något eftersom händelsen sparas automatiskt.
Om du klickar på kugghjulet kan du anpassa mötet efter att du klickat på ikonen i verktygsfältet. Du kan välja mellan alternativ som:
- Mötes-ID – Generera automatiskt eller använd personligt mötes-ID
- säkerhet – Lösenord. Väntrum
- Video – På eller av för värd och deltagare
- Audio – Telefon, Datorljud, Telefon- och datorljud eller tredje parts ljud.
- Kryptering – Förbättrad kryptering eller end-to-end-kryptering
- alternativ – Kräv registrering, Tillåt deltagare att gå med när som helst. Stäng av för deltagare vid inträde, spela in möten automatiskt och inkludera inbjudningslänk i platsfältet.
- Möjlighet att lägga till alternativa värdar
Slutsats
När du har fler alternativ när det gäller att schemalägga dina Zoom-möten, desto bättre är det. Oavsett var du befinner dig, vetskapen om att du kan schemalägga ett Zoom-möte därifrån gör dig ännu mer produktiv. Från vilken källa planerar du dina Zoom-möten? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.