Hur man skannar dokument på iPhone och iPad

Så. Du har ett papper i handen som du vill ha på din iPhone, iPad eller Mac. Och du har ingen skanner. Tur för dig, det är ganska enkelt att skanna dokument på iPhone och iPad. Du kan göra det med en tredjepartsapp, som jag kommer att täcka längre ner, eller genom att använda en dold funktion inbyggd direkt i din enhet.

Så här gör du!

Hur man skannar dokument på iPhone och iPad

Steg 1: Skanna dokumentet

För att skanna ett dokument på iPhone utan att ladda ner några extra appar, börja med att öppna Anteckningar app på din iPhone. Skapa en ny anteckning genom att trycka på penna och blockikonen i det nedre högra hörnet.

Väl i den nya appen och med tangentbordet avslöjat (du kan trycka på din skärm var som helst för att få upp tangentbordet) tryck på kameraikonen ovanför tangentbordet. Tryck sedan på Skanna dokument.

Detta öppnar kameraappen inuti Notes-appen. Rikta detta mot dokumentet du vill skanna. iPhone är ganska bra på att upptäcka kanterna på dokumentet, men försök att placera den på en kontrasterande yta om du kan, som så:

Du kommer att märka, som i skärmdumpen ovan, att iOS kommer att försöka automatiskt upptäcka kanterna på ditt dokument. Försök att placera dokumentet och kameran så att den gula gränsen exakt täcker dokumentet. Ovanstående skärmdump är ett exempel på en felaktig skanning.

När ditt dokument är helt täckt av den gula gränsen, tryck på den stora vita knappen för att ta en bild. Detta kommer vanligtvis att ta dig till en beskuren bild av ditt dokument.

Ibland vill dock Notes att du ska beskära hörnen själv. Du kommer att se fotot av ditt dokument med fyra gula cirklar i hörnen av den gula gränsen. Dra varje hörn av den gula gränsen över hörnet av ditt dokument. Detta talar om för bilden var den ska beskäras.

Ännu viktigare, detta kommer att korrigera eventuell skevhet på ditt dokument. Säg till exempel att du tar ett vinklat foto av ditt dokument, så här:

Om du skulle spara det här fotot normalt skulle du ha en vinklad och skev bild av ditt dokument. Genom att placera de gula hörnen kommer dock iPhone att korrigera denna snedställning och ge dig en oförvriden version av ditt dokument.

Det sista du kanske lägger märke till är att Notes automatiskt skannar dokumentet utan att du behöver ta en bild. Detta innebär att Notes omedelbart upptäckte och skannade dokumentet utan att du behövde göra någonting.

Steg 2: Redigera skannade dokument på iPhone och iPad

När du har skannat alla dokument du vill skanna kan du trycka på miniatyren av det senast skannade dokumentet i det nedre vänstra hörnet av kameran. Den borde ta dig hit.

Innan du infogar den här bilden i din anteckning (eller sparar den i din kamerarulle) kan du redigera den. Dokumentet vi kommer att använda i det här exemplet är uppenbarligen tomt. I ett typiskt dokument skulle du dock kunna justera saker som färg, beskärning och rotation.

För att göra var och en av dessa saker, tryck på knapparna längst ned (förutom papperskorgen) för att redigera ditt skannade dokument på iPhone och iPad.

Steg 3: Spara ett skannat dokument på iPhone

När dokumentet är precis som du vill ha det trycker du på Gjort uppe till vänster. Detta tar dig tillbaka till kameran. Tryck på i det nedre högra hörnet Spara för att infoga de skannade dokumenten i dina anteckningar.

Och det är allt! Du kan nu fortsätta skriva i dina anteckningar som vanligt.

Om du vill spara det här dokumentet på din telefon kan du trycka på det i Notes-appen och sedan trycka på delningsikonen uppe till höger på skärmen.

Du kan sedan välja att spara detta till Filer app på din iPhone eller iPad, eller så kan du kopiera den och klistra in den i ett e-postmeddelande, textmeddelande, Slack och så vidare.

Hur man markerar ett skannat dokument på iPad

Du kan markera (dvs rita på, markera, etc.) dokument på iPhone och iPad ganska enkelt. Du kan göra detta från Notes-appen genom att öppna anteckningen som innehåller dokumentet, trycka på dokumentet, trycka på delningsikonen uppe till höger och sedan trycka på Pålägg från popup-menyn.

Om du har sparat det här PDF-dokumentet i appen Filer och vill markera det där, kan du det! Öppna bara Filer app och navigera till där du sparade PDF-filen. Tryck på filen och tryck sedan på markeringsikonen uppe till höger på skärmen.

Även om du kan markera filer på iPhone är processen generellt smidigare på iPad. Detta tack vare den större skärmen och Apple Pencil, så jag rekommenderar att du markerar den på en surfplatta om möjligt.

Och det är allt! Det är allt som finns att veta om att skanna och markera ett dokument på iPhone och iPad.

De bästa apparna för att skanna dokument på iPhone och iPad

Nu när vi har täckt allt som finns att veta om hur man skannar dokument på iPhone och iPad, låt oss prata om appar från tredje part.

Även om dokumentskanningen på iPhone är ganska bra, har den några brister.

Först måste du göra det via Notes-appen. Den vanliga kameraappen har inget alternativ för dokumentskanning.

För det andra är dina alternativ för att redigera de skannade dokumenten begränsade. Du kan färgkorrigera lite och justera beskärningen, men du kan inte skärpa skanningen, ta bort brus och så vidare.

Och för det tredje kan du bara exportera dokumenten som PDF-filer. Du kan inte spara dem i appen Foton eller som någon annan filtyp.

Av dessa skäl kommer alla som ska skanna dokument dagligen att vilja använda ett av dessa alternativ.

Microsoft Office Lens: Standarden

Jag ringer Microsoft Office-objektiv "standarden" eftersom det enligt min mening är det grundläggande dokumentskanningsalternativet som passar i stort sett alla.

• Det är gratis
• Den har massor av redigerings- och exportalternativ
• Du kan importera från dina foton
• Det är lika exakt och enkelt som Notes-appskannern

Om du bara vill gå ur den här artikeln så snabbt som möjligt och ladda ner en pålitlig iPhone-dokumentskanner, ladda ner den här appen. Du kommer inte ångra det.

Genius Scan: För bättre skanningsresultat

För ett mer robust alternativ än Microsoft Office Lens rekommenderar jag Genius Scan. Det är den mest iOS-liknande skannern för iPhone. Gränssnittet är rent, det har alla funktioner du letar efter (och några extrafunktioner), och det är allt-i-ett. Det betyder att du inte behöver spara skanningar till anteckningar, filer eller foton.

• Gratis (såvida du inte vill synkronisera mellan enheter, vilket kräver en engångsbetalning)
• Lagrar dina dokument åt dig och erbjuder många organisationsfunktioner
• Kan krypteras och lösenordsskyddas
• Erbjuder högkvalitativa, redigerbara skanningar

Om du inte har något emot att betala engångsavgiften för synkronisering och vill ha en dokumentskanningsapp som klarar allt på egen hand, är det här du ska skaffa.

Adobe Scan: Ett professionellt sätt att skanna dokument på iPhone

Som du kan förvänta dig är Adobes erbjudande till imperiet för dokumentskanning en app byggd för proffs. Om du behöver skanna dokument regelbundet för jobbet, så vill du förmodligen Adobe Scan. Jag blev förvånad över hur många funktioner på nästa nivå som finns i den här appen.

• Förbättra enkelt skanningar av alla slag, inklusive omordning av dokument i en skanning av flera dokument
• OCR (Optical Character Recognition) sparar inte bara dina dokument som PDF-filer utan gör texten i ditt dokument läsbar som text i filen. Så det är inte bara en PDF-bild av ditt dokument, utan en PDF med text som du kan markera, kopiera och mer
• Ta enkelt bort fläckar som fingeravtryck och fläckar
• Nackdelen: Många av funktionerna är gömda bakom en betalvägg för $10/månad

Kort sagt, detta är det dyraste alternativet på den här listan, men om detta är nyckeln till ditt jobb (som advokat eller redovisning) så är detta förmodligen alternativet för dig.

Evernote Scannable: Kombinera dina fysiska dokument med Evernote

Om du gillar integrationen av dokumentskanning med Apples Notes-app, men inte gillar att använda Notes-appen, Evernote skanningsbar är alternativet du letar efter.

• Fri
• Det enklaste gränssnittet för alla appar på den här listan
• Låter dig hämta information från skannade dokument, till exempel kontaktinformation
• Exportera enkelt dokumentskanningar till Evernote

Visserligen har detta förmodligen de minsta funktionerna av någon app på den här listan, ännu mindre än Apples inbyggda lösning. Men om du vill ha en enkel app som integreras med Evernote är Evernote Scannable ett gratis och stabilt alternativ.

SwiftScan: En förstklassig dokumentskanner för din iPhone

Slutligen har vi en dokumentskanningsapp för iPhone och iPad som är så premium att den gränsar till dumt. Men det kanske är precis vad du letar efter.

För bara 3 USD/månad, SwiftScan kommer att göra allt du någonsin velat att en dokumentskanner ska göra och mycket mer. Skanningar kan faxas, skannas i 200 dpi och högre, kan skrivas ut med ett enda tryck, filtreras och så vidare.

• $3/månad
• JPG- och PDF-skanningar av hög kvalitet
• Molnintegrering med iCloud, Dropbox, Google Drive och mer
• Har kryptering
• Erbjuder teman för appen och filter för dokument
• Skannar allt, inklusive streckkoder och QR-koder

Även om Adobe Scan är det bättre proffsalternativet enligt min åsikt (det har färre men mer relevanta funktioner), men priset på SwiftScan tillsammans med allt du får gör det till ett solidt (och mer prisvärt) alternativ för proffs.

Vill du lära dig mer om din iPhone och apparna för den?

Varje vecka publicerar vi massor av nya artiklar och tutorials som hjälper dig att få ut mer av dina Apple-enheter än du någonsin trodde var möjligt. Och en gång i månaden ger jag dig en unik lista över några av dem de bästa tillgängliga apparna just nu. Det här är inte den typ av appar du hittar föreslagna någon annanstans, så se till att ställa in!