Villkorlig formatering i siffror på iPad, en komplett guide

Villkorlig formatering är ett praktiskt verktyg som ändrar utseendet på en cell eller dess innehåll baserat på specifika förhållanden. Det här är ett bra sätt att få viss data i ditt kalkylark att sticka ut.

I Numbers är funktionen Conditional Highlighting vad du kommer att använda för att framhäva din data på det här sättet. Det är superlätt att använda och när du väl har fått kläm på det kommer du förmodligen att använda det mer och mer.

Den här handledningen går igenom hur du ställer in villkorlig formatering i Numbers för iPad för siffror, text, datum och annan data. Dessutom har vi några fantastiska tips för att ta din Conditional Highlighting till nästa nivå.

Relaterade artiklar:

• Bilaga misslyckades. Kan inte skicka Pages, Numbers och Keynote-filer
• iPad: Fastnat i Pages, Numbers-dokument; Omstart krävs
• 5 enkla tips för att komma igång med de nya funktionerna i Pages

Ställ in villkorlig formatering för siffror

När du använder kalkylark har du sannolikt fler siffror än någon annan typ av data. Så vi börjar med att ställa in villkorlig markering för siffror.

Låt oss säga att du har ett kalkylblad med produktlista som innehåller inventering. När lagret blir lågt vill du bli varnad när du tittar på arket.

1. Markera cellerna, raden eller kolumnen som innehåller numret du vill markera.
2. Tryck på Formatera knappen längst upp till höger och välj Cell.
3. Knacka Lägg till villkorlig markering på botten.
4. Under Välj en regel, plocka Tal.

Som du kan se har du en mängd olika alternativ för att skapa din regel för tal som Är lika med, Större än, Mindre än eller Mellan. Välj den som gäller; vi väljer Mindre än.

På Redigera regel skärm, ange villkoret. För vårt exempel vill vi se när lagret är mindre än 50 enheter. Så vi anger 50.

Bläddra sedan nedåt och välj åtgärden för villkoret. Du kan få texten att sticka ut med kursiv stil, fetstil eller en viss färg eller markera cellerna med en specifik färg. Om du föredrar att skapa ditt eget utseende kan du välja Custom Style för att ställa in det.

Vi kommer att välja Red Fill för vårt kalkylblad. Knacka Gjort när du är klar med att ställa in din regel.

Nu kommer du att se att villkorlig formatering visas för de celler du valde.

Ställ in villkorlig formatering för text

För den data du använder kanske du vill att viss text ska sticka ut. Och kanske vill du ha mer än en regel för villkorlig markering.

För det här exemplet har vi ett betygsblad för skolan. När en elev får ett A vill vi ha det markerat i gult och för ett F vill vi att det markeras i orange så att båda dyker upp mot oss.

1. Markera cellerna, raden eller kolumnen som innehåller texten du vill markera.
2. Tryck på Formatera knappen längst upp till höger och välj Cell.
3. Knacka Lägg till villkorlig markering på botten.
4. Under Välj en regel, plocka Text.

Även här har du många alternativ för de villkor du vill använda, såsom Är, Är inte, Börjar med och Slutar med. vi ska välja Är eftersom vi vill ha en exakt matchning.

På Redigera regel skärm, ange villkoret. För vårt exempel vill vi se när en elev får ett A. Så vi skriver in A. Sedan rullar vi ner och väljer Yellow Fill för vårt kalkylblad och trycker på Gjort.

Formatfönstret bör fortfarande vara öppet vid denna tidpunkt, så vi går in i vår andra regel. Knacka Lägg till regel längst ner under den första regeln. Gå igenom samma process genom att välja Är, anger ett F den här gången och väljer Orange Fill. Knacka Gjort.

Du kommer att se att båda reglerna gäller nu och vi kan se dessa A och F tydligt.

Ställ in villkorlig formatering för datum

Om du använder datum i dina kalkylark är det idealiskt att använda villkorlig markering för att visa kommande datum, de som har passerat förfallodatumet eller objekt som faller inom ett visst datumintervall.

Låt oss säga att du håller reda på dina räkningar med Numbers och vill titta på allt som betalades under ett visst datumintervall.

1. Välj cellerna, raden eller kolumnen som innehåller datumen du vill markera.
2. Tryck på Formatera knappen längst upp till höger och välj Cell.
3. Knacka Lägg till villkorlig markering på botten.
4. Under Välj en regel, plocka Datum.

Villkorlig markering för datum kommer med många alternativ från idag, igår och imorgon till före, efter och i intervallet. Dessa alternativ ger dig massor av flexibilitet.

För vårt exempel väljer vi Innom räckhåll. Därefter anger vi datumintervallet vi vill använda och väljer texten eller markeringen vi vill använda. I vårt fall är intervallet 1 mars till 10 mars och utseendet kommer att vara fet text. Knacka Gjort och se sedan formateringen omedelbart.

Ställ in villkorlig formatering för varaktigheter

Tillsammans med spårningsdatum i Numbers kan du också spåra tider och varaktigheter. Du kan använda ett kalkylblad för att logga träningspass, uppgifter eller annan aktivitet som använder en tidsperiod. Så här tillämpar du villkorlig markering på varaktigheter.

Låt oss säga att du håller koll på projekt och vill se vilka projekt du spenderade två eller fler timmar på varje dag.

1. Markera cellerna, raden eller kolumnen som innehåller varaktigheterna du vill markera.
2. Tryck på Formatera knappen längst upp till höger och välj Cell.
3. Knacka Lägg till villkorlig markering på botten.
4. Under Välj en regel, plocka Varaktigheter.

Durations ger dig liknande alternativ som nummer som Lika med, Större än, Mindre än och Mellan. Vi kommer att välja Större än eller lika med och ange sedan två timmar (vilket kommer att visas som 2h). Slutligen väljer vi Teal Fill och trycker Gjort.

Alla projekt som vi tillbringade två eller fler timmar på att göra kommer att framhävas och lätta att upptäcka.

Ställ in villkorlig formatering för tomma celler

En annan bra villkorlig formatering för kalkylblad, särskilt de du samarbetar med, är för tomma celler. Detta kan göra dig uppmärksam på att data saknas med ett ögonkast.

För vår handlednings skull kommer vi att använda vårt projektkalkylblad igen och färga alla tomma celler orange.

1. Markera cellerna, raden eller kolumnen som innehåller det tomma ämnet du vill markera.
2. Tryck på Formatera knappen längst upp till höger och välj Cell.
3. Knacka Lägg till villkorlig markering på botten.
4. Under Välj en regel, plocka Tom.

För den här har du bara två alternativ Är tom och Är inte tom. Självklart väljer vi Är tom för vårt projektblad. Så du kommer inte att ange några andra villkor eftersom en cell bara kan vara full eller tom. Välj bara höjdpunkten, vår är Orange fyllning och tryck Gjort.

Nu kan du enkelt se alla tomma celler i ditt kalkylblad och se till att få in den informationen.

Gör mer med Conditional Highlighting

Som du kan se är villkorlig formatering i Numbers för iPad flexibel och enkel. Men det finns ännu mer du kan göra med det.

Upprepa en markeringsregel

När du konfigurerade ditt kalkylblad kanske du inte räknade med att lägga till mer data eller mer data som kan gälla för reglerna du ställer in. Du kan enkelt upprepa en markeringsregel utan att manuellt ställa in den för den nya datan.

1. Välj cellen som innehåller regeln du ställer in tillsammans med den eller de celler du vill att regeln också ska gälla för.
2. Tryck på Formatera knappen längst upp till höger och välj Cell.
3. Knacka Kombinera regler på botten.

Nu kommer samma villkorliga formatering som du ställde in tidigare att gälla för de ytterligare data du lade till.

Använd cellreferenser och upprepande regler

När du lägger till villkoren i en regel kan du använda en cellreferens istället för att skriva in ett nummer, text, datum eller varaktighet. Cellreferensknappen är precis nedanför där du skulle ange ditt tillstånd.

Med vårt räkningsexempel, låt oss säga att vi spårar förfallodatum och betalningsdatum. Nu vill vi ringa ut alla räkningar som betalats för sent – ​​efter förfallodagen. Så vi kommer att ställa in regeln och få den att upprepas till de andra cellerna.

1. Välj den första cellen som innehåller betalningsdatumet.
2. Tryck på Formatera knappen längst upp till höger och välj Cell.
3. Knacka Lägg till villkorlig markering på botten.
4. Under Välj en regel, plocka Datum.

För tillståndet väljer vi Efter datumet. Istället för att skriva in ett datum, tryck på cellreferensknappen. Tryck sedan på cellen som innehåller förfallodatum. Tryck på bockmarkeringen i grönt, välj din markering och tryck Gjort.

Därefter vill vi tillämpa den formateringen på alla räkningar som var förfallna.

1. Markera cellen som innehåller regeln du just har ställt in och cellerna under den där du vill att den ska tillämpas.
2. Tryck på Formatera knappen längst upp till höger och välj Cell.
3. Knacka Kombinera regler på botten.

Nu ser du att alla räkningar som betalas efter förfallodatumet är rödmarkerade.

Ta bort villkorlig markering

Om du vill ta bort regler som du har ställt in för villkorlig markering har du några sätt att göra det.

• Välj cellen/cellerna med regeln, tryck på Formatera knappen, tryck på Redigera, tryck på minustecken, och slutligen, tryck på Radera.
• Välj cellen/cellerna med regeln, tryck på regel, bläddra till botten av Redigera regel skärmen och tryck på Ta bort regel.
• Om det är en kombinerad regel, välj cellerna, tryck på Formatera knappen och tryck på Rensa alla regler.

Få data att poppa upp med villkorlig formatering i Numbers för iPad

Villkorlig formatering i Numbers för iPad ger dig ett enkelt sätt att få din data att poppa upp. Oavsett om det är siffror, text, datum, varaktigheter eller tomrum, kan det här praktiska verktyget hjälpa dig att snabbt och med ett ögonblick hitta den data du vill ha genom dina kalkylblad.

Kommer du att ställa in villkorlig formatering för Numbers på iPad? Om så är fallet, låt oss veta vilken typ du kommer att använda. Lämna gärna en kommentar nedan eller besök oss på Twitter.