Hur du bläddrar och hittar bilagor i Notes på din MacBook eller iPhone

Apples Notes-app har blivit populär bland användare under de senaste åren eftersom Apple fortsätter att lägga till nya och användbara funktioner till denna populära app. I den här korta artikeln ger vi dig tips som gör att du kan söka i anteckningar för att hitta dina bilagor.

När du arbetar med en anteckning kan du infoga bilder från appen Foton, infoga en ögonblicksbild direkt med hjälp av kontinuitetskamerafunktion (endast i macOS Mojave), lägg till PDF-filer, lägg till olika Safari-länkar till ditt dokument samt inkludera en handritad skiss i din anteckning.

Möjligheten att lägga till olika typer av bilagor medan du arbetar med en anteckning gör den kraftfull. När du har hundratals eller tusentals anteckningar genom åren kan det bli svårt att hitta en viss "skiss" som du använde i en anteckning. Det kan vara väldigt irriterande att bläddra igenom alla dina anteckningar bara för att hitta en serie PDF-filer som du använde i några anteckningar för månader sedan.

RELATERAD:

• Hur du håller dina Apple-anteckningar organiserade
• Praktiska tips om hur du använder anteckningar och PDF-filer i e-post
• Bästa appar för handskriftsanteckningar för din iPadPro

Apple har gjort det enklare att söka efter bilagor i Notes med sin "Bilaga webbläsare"-funktion i Notes.

Så här kan du använda den här snygga lilla funktionen när du arbetar med Notes-appen på din MacBook.

Hur du hittar bilagor i Notes på din MacBook

När du är i Notes använder du tangenterna Kommando + 1 eller klickar på Visa > Visa bilagewebbläsare för att få upp det här verktyget. Du kan också klicka på ikonen Bilagor på anteckningarna för att få upp den här funktionen.

Proffstips:Klicka på Visa > Anpassa verktygsfält för att ställa in vilka funktioner du vill ha snabb åtkomst till i ditt Notes-verktygsfält. Här kan du välja att lägga till ikonen "Bilagor" i ditt verktygsfält.

Attachment-webbläsaren är ett trevligt litet verktyg eftersom den håller koll på de olika bilagorna som du lägger till i Notes och visar följande kategorier av bilagor.

• Foton och videor
• Skisser
• Skanningar (dokument eller bilder som du kan ha skannat in i Notes)
• Kartor
• Webbplatser
• Audio
• Dokument (inklusive PDF-filer)

Alla dessa olika bilagor är snyggt organiserade i sin egen kategori. Detta gör det enkelt att bläddra igenom de olika bilagorna som du kan ha använt i Notes.

Hur hittar du den/de anteckningar där en bilaga användes

Om du vill hitta en enskild anteckning eller flera anteckningar, där en viss bild eller ett dokument användes, kan du hitta det med hjälp av funktionen för bifogad webbläsare.

När du har öppnat bilagabläddraren och hittat den aktuella bilagan högerklickar du och väljer 'Visa i anteckning’ och detta tar automatiskt upp anteckningen där bilagan infogades.

Du kan också dela dina bilagor i motsats till att dela hela anteckningen genom att högerklicka och välja "Dela".

Så här använder du Notes Attachment Browser på din iPhone

Den första tanken var att vi kanske kunde använda Siri på ett faktauppdrag. Tyvärr fungerade det inte så bra. Siri har inga djupsökningsmöjligheter när det kommer till Notes. Den kan enkelt söka i anteckningar efter namn, men kan inte ta fram "Anteckningar som har bilagor".

Att använda Siri på MacBook gav samma resultat.

Lyckligtvis finns attachment Browser i iOS Notes-appen i det nedre vänstra hörnet av appen.

Klicka på den och den tar upp alla bilagor per kategori.

Tryck på någon av bilagorna och tryck sedan på "Visa i anteckning" i det övre högra hörnet för att hitta den specifika anteckningen där bilagan har använts.

Du kan också använda 3D Touch på en bilaga för att få fram funktionerna "Dela" och "Visa i anteckningar".

Proffstips:Om din bilaga finns i en låst anteckning, kommer du inte att kunna hitta bilagan i bilagans webbläsare. Det är också viktigt att komma ihåg att du inte kommer att kunna låsa en anteckning om den har en bilaga som PDF, dokument, video eller ljud. Det enda undantaget är bilder och foton.

Sammanfattningsvis

Notes-appen blir mer och mer populär bland Apple-användare. Eftersom Apple lägger till funktioner för att göra Notes mer robusta, tillhandahåller det också snygga små verktyg som går långt för att hantera inbäddade bilagor.

Vi hoppas att du har haft nytta av detta kort. Meddela oss om du har några kommentarer eller frågor om hur du använder den här funktionen i din Notes-app.