Hur man lägger till e-postsignaturer per konto i Mail-appen

Om du använder Mail-appen på din iOS-enhet eller Mac och har mer än ett e-postkonto inställt, är det praktiskt att ha olika signaturer för varje. Du kan skriva, svara på och vidarebefordra meddelanden med signaturen för det specifika kontot automatiskt tillagd.

Det tar bara några minuter att skapa varje signatur och du behöver bara göra det en gång. Så här lägger du till e-postsignaturer per konto i Mail-appen.

Relaterad:

• Hur man skapar anpassade aviseringar för VIPs i Mail-appen
• Hur man tar bort e-postmeddelanden helt från iPhone och sparar lagringsutrymme
• Mail fungerar inte efter macOS Mojave-uppgradering, hur man fixar

Öppna signaturinställningarna på Mac

Om du använder din Mac, öppna Mail-appen och följ sedan dessa enkla steg för att ställa in dina signaturer.

1. Klick Post från menyraden och välj Inställningar.
2. Välja Signaturer i popup-fönstret.
3. Välj kontot där du vill skapa signaturen och klicka på plus-knappen på botten.
4. Ge din signatur ett namn i mitten.
5. Till höger skapar du din signatur.
6. Under signaturrutan kan du välja alternativet att Matcha alltid mitt standardmeddelandetypsnitt om du vill.
7. Bredvid Välj Signatur, kan du välja mellan Ingen, Slumpmässigt eller I sekventiell ordning. Detta val skulle gälla om du skapar mer än en signatur för det enskilda kontot. Annars kommer signaturnamnet som du just skapade att fylla i den rutan när du är klar.
8. Längst ner markerar du kryssrutan för Placera signatur ovanför citerad text om du vill att det ska gälla.

Och det är allt! Nu, när du skriver, svarar på eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande från det kontot, kommer den signaturen att infogas åt dig.

Följ samma steg 3 till 8 ovan för att skapa signaturer för dina andra e-postkonton i Mail-appen.

När du är klar kan du helt enkelt stänga fönstret Mail Preferences.

Redigera eller ta bort signaturer på Mac

Om du vill redigera eller ta bort en signatur på vägen är det bara att gå tillbaka till Signaturer avsnitt i din E-postinställningar (Steg 1 och 2). Välj kontot och justera signaturen för det som du vill. För att ta bort en, välj den och klicka på minusknapp på botten.

Gå till signaturinställningarna på iOS

Att skapa e-postsignaturer för Mail-appen på din iPhone eller iPad är lika enkelt; följ stegen nedan.

1. Öppna din inställningar app och välj Post.
2. Tryck på längst ned på Mail-appskärmen Signatur.
3. Alla konton som du har konfigurerat i Mail-appen på din enhet kommer att listas. Som standard ser du förmodligen "Skickat från min iPhone" för de utan signaturer.
4. Tryck inuti rutan för kontot där du vill skapa signaturen och ditt tangentbord ska visas.
5. Skriv din signatur och gör sedan samma sak för dina andra konton också.
6. När du är klar kan du gå tillbaka genom att trycka på pilen uppe till vänster eller helt enkelt stänga appen Inställningar.

Precis som med Mail-appen på Mac, när du skriver, svarar på eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande från din iOS-enhet kommer din signatur att dyka upp direkt.

Redigera eller ta bort signaturer på iOS

Om du vill redigera eller ta bort en signatur senare, gå tillbaka till Signatur avsnitt av Post app (steg 1 och 2). Välj kontot och antingen redigera signaturen eller bara ta bort den helt.

Slutsats

Genom att använda en e-postsignatur slipper du skriva in din stängning, namn och kontaktinformation med varje meddelande du skickar. Och med unika signaturer per e-postkonto som automatiskt dyker upp i dina meddelanden, behöver du aldrig komma ihåg att välja en.

Använder du e-postsignaturer för ditt företag eller personliga konton? Vilka tips har du att dela med dig av för att skapa e-postsignaturer?