Även om det onekligen är användbart att använda Excel, både i arbetsmiljön och för hembehov, använder de flesta det bara när de behöver och betraktar det som något relaterat till rädslan för datainmatning. I verkligheten, genom att använda viktiga genvägstangenter i Microsoft Excel, kan du göra de flesta uppgifter snabbare och enklare och på så sätt förbättra din upplevelse.
Microsoft Excel är en av de fantastiska applikationerna som erbjuds i Microsoft Office. Du kan utföra matematiska beräkningar i Excel med dess inbyggda formelkalkylator. Det låter dig också infoga cirkeldiagram och grafer i ditt kalkylblad.
Många företag använder Excel för att spåra kontouppgifter och beräkningar. Du kan bli mer skicklig genom att lära dig Excel-genvägar som kommer att påskynda ditt slutförande av uppgifter. Det finns mer än 100 Microsoft Excel-genvägar.
För- och nackdelar med att använda Excel-genvägar
Generellt sett finns det inga nackdelar med att känna till alla Excel-genvägar, men att använda dem hela tiden kan inkräkta på andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är det bästa här, eftersom du bör känna till både den korta vägen och den långa vägen, samt alla funktioner som kommer med båda.
Fördelar
– Snabbt
- Lätt
– Intuitivt
– Öka produktiviteten
Nackdelar
– Behöver ett komplett tangentbord
– Kan överklicka
– Visar inte utökade alternativ
Det kan du också köp den Excel 2019 Bibeln från Amazon och lär dig ännu fler funktioner som är möjliga med detta MS Office-program.
Arbetsbok genvägar
Ctrl + N – Öppnar en ny arbetsbok
Ctrl + O –Öppna en redan existerande arbetsbok
Ctrl + S –Spara din arbetsbok
Ctrl + W –Stänger en aktiv arbetsbok
Ctrl + X – Klipper ut innehållet i det markerade området i din arbetsbok (celler). En cell är den minsta ytenheten i ett Excel-kalkylblad
Ctrl + V –Kopierar innehållet i de markerade cellerna till urklippet
Ctrl + Z- Ångrar skrivfel
Ctrl + P –Öppnar utskriftsdialogrutan
Genvägar för textformatering
Ctrl + 1 –Öppnar formatdialogrutan för cellerna i din arbetsbok
Ctrl + T –Välj dina celler och tryck på Ctrl + T. De markerade cellerna blir en tabell
Genväg för formler
Ctrl + `- Låter du växlar mellan formler och cellvärden
Ctrl + '-Tillämpar formeln för en markerad cell på en annan cell
Tab –Används för V. slå upp.
F4 –Visar referensvärdet för en cell
Navigationsgenvägar
Ctrl + F –Öppnar Hitta dialogrutan
Ctrl + G – Öppnar Gå till dialogrutan
Ctrl + Tab –Låter dig flytta mellan olika arbetsböcker
Ctrl + End –Flyttar dig till den sista cellen i din nuvarande arbetsbok
Ctrl + Hem - Flyttar dig till den första cellen i din aktiva arbetsbok
Ctrl + PgUp och Ctrl + PgDn – Dessa kortkommandon hjälper dig att navigera mellan olika sidor i en arbetsbok. Ctrl + PgUp tar dig till nästa ark på din nuvarande sida. På samma sätt tar Ctrl+ Pgdn till föregående ark på din nuvarande sida.
Genvägar för dataurval
Ctrl + A – Markerar hela texten i din arbetsbok
Ctrl + Mellanslag – Väljer hela kolumnen. Placera pekaren på valfri cell i den önskade kolumnen och skriv Ctrl + Mellanslag. Hela kolumnen kommer att väljas.
Skift + Mellanslag –Väljer hela raden. Placera pekaren på önskad rad och skriv Skift + Mellanslag. Hela raden kommer att väljas.
Genväg för datainmatning
F2 –Gör att du kan redigera markerade celler
Alt + Enter – Du kan ange en ny rad i en cell medan du redigerar den
Ctrl + D –Du kan kopiera formatet på cellerna och tillämpa denna formatering på ett valt cellintervall.
Ctrl +; –Infoga aktuellt datum och tid i den valda cellen
Dessa kortkommandon bör hjälpa dig att använda Excel på ett mer effektivt sätt, göra ditt arbete enklare och hjälpa dig att minska tid från din Excel-arbetsbelastning.