Hur man exporterar kontakter till Excel från din Mac och iPhone

iCloud är ett bra verktyg att ha om du är en vanlig iOS- eller macOS-användare. Den här tjänsten säkerhetskopierar nästan all din viktigaste information, inklusive dina kontakter.

Nyligen tog vi en titt på hur du kan fixa iCloud-kontakter som inte uppdateras på din Mac. Men vad händer om du vill skapa en "papperkopia" av dina kontakter och exportera kontakter till Excel?

Relaterad läsning

• 7 tips för att få ut det bästa av dina iPhone-kontakter
• Hur man fixar iPhone-favoritkontakter som inte fungerar
• Hur man fixar iCloud-kontakter som inte uppdateras på MacBook

Tja, processen är faktiskt mycket enklare än man kan förvänta sig. Faktum är att du kan göra det från antingen din iPhone eller från din Mac utan att uppleva för mycket huvudvärk.

Exportera kontakter till Excel från iPhone

Börjar med oss, vi ska ta en titt på hur man exporterar kontakter till Excel från din iPhone. Eftersom iCloud inte gör det lätt att exportera kontakter måste du först ladda ner en app.

Den app som vi tyckte var mest användbar var Contacts 2 XLS på App Store. Appen är helt gratis och gör exportprocessen enkel och smärtfri.

När appen har laddats ned skapar du ett konto. Du kan använda din e-postadress, Google-konto eller till och med Facebook för att skapa kontot.

Därifrån måste du ge Contacts 2 XLS åtkomst till din kontaktlista. Detta är bara en behörighetskontroll som är inbyggd i iOS och är en prompt som du förmodligen ser på många nya installerade appar.

När du har beviljats ​​åtkomst importeras kontakten till Contacts 2 XLS-applikationen. Sedan dirigeras du till huvudskärmen i appen, där det finns några olika alternativ.

Från huvudskärmen kan du helt enkelt "Säkerhetskopiera nu", hantera dina säkerhetskopior eller registrera dig för en prenumeration för automatisk säkerhetskopiering. Detta är ett köp i appen och kostar $14,99 per år, men behövs inte för vår process.

Om du vill exportera dina kontakter från din iPhone till Excel, följ dessa steg:

1. Öppen Kontakter 2 XLS
2. Från huvudskärmen, tryck på Säkerhetskopiera nu
3. När säkerhetskopieringen är klar trycker du på Exportera ikonen nere till höger

När du har tryckt på knappen Exportera får du delningsmenyn från iOS. Spara nu filen i en myriad av applikationer, eller så kan du spara till iOS Files-appen.

Uppenbarligen vill du se till att den exporterade filen skickas någonstans som ger enkel åtkomst. Tänk på att skicka det med Notes-appen eller till och med skicka via e-post till dig själv.

Exportera kontakter till Excel från Mac

Processen att exportera kontakter till Excel från din Mac är lite tråkigare än att bara ladda ner en app. För den här processen måste vi starta din valda webbläsare och gå över till iCloud.com.

Tyvärr kan du inte bara exportera dina kontakter till Excel härifrån. Istället kommer du att skapa ett "vCard", vilket är Apples sätt att hålla dina kontakter på ett ställe.

Här är stegen du behöver ta för att skapa ett vCard:

1. Öppna din föredragna webbläsare, navigera till iCloud.com och logga in
2. Från huvudpanelen, klicka på Kontakter
3. Välj en kontakt och tryck sedan på cmd + A
4. Tryck på kugghjulsikonen i det nedre högra hörnet
5. Välj Exportera vCard

Alla dina kontakter kommer då att visas i din Nedladdningar mapp på din Mac. Därifrån vill du flytta den här till en säker plats och förmodligen byta namn på filen till Mina kontakter eller något liknande.

Men som vi nämnde ovan kan den här filen inte enkelt exporteras till Excel ännu. Istället finns det några fler steg vi måste ta.

1. Öppna din föredragna webbläsare och navigera till http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. Tryck Välj FIL och navigera till din nyskapade kontaktlista
3. Ändra dessa inställningar:
   1. Formatera: välj CSV, välj Komma och aktivera Lägg till rubrikrad
   2. Kodning: välj Unicode (UTF-8)
   3. Filtrera: ändra ingenting
   4. Ändringar: ändra ingenting
4. Tryck konvertera

Därifrån skapar den en ny .csv-fil i din nedladdningsmapp. Återigen, tänk på att ändra namnet på den här filen till något som du kommer ihåg eller placerar någonstans säkert.

När den har skapat den här nya filen, se till att allt fungerar genom att öppna den i antingen Excel eller Apple Numbers. Kontaktlistan är korrekt sorterad och organiserad efter namn samtidigt som den ger dig all information du behöver.