Hur man tar bort e-postmeddelanden från din iPhone men inte servern eller din dator

Du vet, ibland vill vi faktiskt inte att våra enheter är synkroniserade. Detta gäller särskilt om du förlorar mycket iPhone-lagring till din e-postinkorg. När du tar bort dessa e-postmeddelanden för att spara utrymme på din iPhone vill du fortfarande behålla dem på servern och läsa dem från din dator senare.

Så hur kan vi göra det möjligt?

Låt mig få det här ur vägen: Det är faktiskt inte möjligt att göra detta för en iCloud-e-postadress. Men de flesta andra e-postadresser är bra.

Relaterad:

• Hur man slutar ta emot aviseringar från grupp-e-posttrådar på iPhone eller iPad
• Gmail-inloggnings- och autentiseringsproblem med Apple Mail? Prova dessa tips!
• Hur man raderar e-postmeddelanden helt från iPhone och sparar lagringsutrymme
• Svep för att radera Mail fungerar inte på iPhone eller iPad?
• iPhone- eller iPad Mail-konton kan inte raderas

Allt handlar om protokollet

Varje e-postmeddelande du skickar eller tar emot på din iPhone flyttas via din e-postserver: Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud, till exempel. Vad vi behöver göra är att ändra hur din iPhone interagerar med den servern. Vi måste ändra dess e-postprotokoll.

Med de flesta e-postinställningar synkroniserar var och en av dina enheter ständigt allt den gör med servern. Du kan tänka på din iPhone, din Mac eller till och med din Apple Watch som en återspegling av vad som händer med dina e-postmeddelanden online.

Med den här inställningen, när du får ett e-postmeddelande, visas det på servern och synkroniseras med var och en av dina enheter. När du svarar på det e-postmeddelandet från en enhet synkroniseras ditt meddelande till servern och visas i rutan Skickat på alla dina andra enheter. Och när du raderar meddelandet från din iPhone raderas det också från servern och försvinner överallt.

Detta är vad som händer med Internet Messaging Access Protocol (IMAP). Men vi vill använda Post Office Protocol (POP) istället.

Vad är skillnaden mellan IMAP och POP?

Med IMAP synkroniseras allt du gör tillbaka till servern. Men med POP lagras dina e-postmeddelanden lokalt. Ändringar du gör på din iPhone med ett POP-e-postkonto påverkar inte e-postmeddelandena någon annanstans.

Så du kan radera ett e-postmeddelande på din iPhone, men ha det kvar på servern och fortfarande vara tillgängligt på din dator. Vi hittade ett användbart diagram från WebFuel Nedan.

Naturligtvis finns det potentiella nackdelar med POP också:

• du behöver hela tiden läsa om meddelanden på olika enheter
• när du flaggar e-postmeddelanden som viktiga flaggas de inte på andra enheter
• och om du ställer in det fel, tar emot e-postmeddelanden på din iPhone bort dem från servern och de visas aldrig någon annanstans.

En POP-e-postinställning är inte för alla. De flesta människor föredrar att hålla sina e-postmeddelanden perfekt synkroniserade på alla enheter som använder IMAP. Men om du vet att du vill byta, har vi förklarat hur du ändrar till en POP-e-postinställning nedan.

Hur ställer jag in e-post för att använda POP på min iPhone?

Som standard försöker e-postkonton på iPhone använda IMAP när de kan. Det enda sättet att ändra ditt konto för att använda POP är att ta bort det från din enhet och manuellt lägga till det igen med POP-inställningar.

Om du redan använder POP-e-postmeddelanden på din iPhone, men meddelanden fortfarande raderas från alla dina enheter samtidigt, kan du ha fel inställningar. Ta en titt på det här avsnittet lite längre ner för att kontrollera.

Steg 1. Ta bort ditt e-postkonto

Det första steget är att ta bort det aktuella e-postkontot från din iPhone. Om du har meddelanden som väntar i utkorgen bör du vänta på att de skickas innan du fortsätter.

Om du inte redan använder ett POP-konto, bör du inte förlora någon data genom att ta bort ett e-postkonto från din iPhone, eftersom allt finns på servern.

Hur tar jag bort ett e-postkonto från min iPhone?

1. På din iPhone går du till Inställningar > Lösenord och konton.
2. Tryck på namnet på det e-postkonto du vill ta bort.
3. Om du ser alternativ för att aktivera kontakter, kalendrar och anteckningar:
   1. Du använder för närvarande IMAP, tryck på "Radera konto".
4. Om du ser ett POP-kontoinformationsfönster:
   1. Du använder redan POP, klicka här för att kontrollera dina inställningar.

      

Steg 2. Lägg till din e-post igen som ett POP-konto

När du lägger till ditt e-postkonto igen måste du se till att din iPhone inte automatiskt lägger till det som ett IMAP-konto igen. För att göra detta måste du lägga till det som ett "Annan" e-postkonto och ange serverinformationen manuellt.

Innan du börjar, ta en titt på din e-postleverantörs webbplats för att hitta deras POP-serverinställningar. För att spara tid har vi redan hittat dessa inställningar för tre av de mest populära e-postkonton:

• Gmail
• Yahoo
• och Syn.

Dessutom, om du använder tvåfaktorsautentisering för att förbättra säkerheten för ditt e-postkonto, kan du behöva skapa ett appspecifikt lösenord för att använda på din iPhone.

Du kan göra detta från säkerhetsinställningarna för ditt e-postkonto, på e-postleverantörens webbplats. Du bör använda det appspecifika lösenordet som genereras i stället för ditt e-postlösenord för vart och ett av stegen nedan.

Hur lägger jag till ett POP-e-postkonto på min iPhone?

1. På din iPhone, gå till Inställningar > Lösenord och konton > Lägg till konto.
2. Välj "Annat" och välj "Lägg till e-postkonto".
3. Ange detaljerna för ditt e-postkonto:
   1. ditt namn
   2. e-postadressen du vill lägga till
   3. ditt e-postlösenord eller appspecifika lösenord
   4. och en kort beskrivning av kontot för dig själv.
4. Tryck på Nästa.
5. Högst upp på skärmen "Nytt konto" väljer du POP.
6. Ange korrekta uppgifter för din Inkommande och Utgående e-postservrar:
   1. hämta värdnamnet från din e-postleverantörs webbplats.
   2. använd din e-postadress som användarnamn.
   3. och ange ditt e-postlösenord eller appspecifika lösenord.
7. Om du vill skicka e-postmeddelanden från din iPhone måste du även ange användarnamn och lösenord för utgående e-postserver.

Steg 3. Kontrollera att dina POP-inställningar är korrekta

Förhoppningsvis har du vid det här laget ett POP-e-postkonto lagt till din iPhone. Men om inställningarna inte är korrekta kanske det fortfarande inte fungerar som du vill.

Kontrollera var och en av inställningarna, på din iPhone eller med din e-postleverantör, för att se till att radering av meddelanden från din iPhone inte raderar dem från någon annanstans.

Vilka inställningar behöver jag ändra på min iPhone?

1. På din iPhone går du till Inställningar > Lösenord och konton.
2. Tryck på ditt e-postkonto.
3. Rulla till botten och tryck på "Avancerat".
4. Tryck på "Radera från server" och välj "Aldrig". Det betyder att du kan ta emot e-postmeddelanden på din iPhone, men att du gör det raderar dem inte från servern.
5. Granska din e-postleverantörs POP-inställningar och använd dem för att ställa in rätt serverport eller aktivera SSL, om det krävs.

   

Vilka inställningar behöver jag ändra hos min e-postleverantör?

1. Logga in på din e-postleverantörs webbplats och se dina e-postkontoinställningar.
2. Se till att POP-e-postmeddelanden är aktiverade.
3. Välj vilka POP-e-postmeddelanden som ska laddas ned: varje e-postmeddelande eller bara de nya.

   

Du bör nu kunna ta bort e-postmeddelanden från din iPhone utan att ta bort dem från servern eller din dator. Om något av detta inte fungerar som du förväntar dig bör du kontakta din e-postleverantör direkt.

Berätta för oss hur du går vidare i kommentarerna och se till att berätta för oss vad du gillar med att använda POP-e-post!