Steg-för-steg-guide till din kostnadsfria iCloud-enhet på 5 GB

5 GB gratis lagring kan vara väldigt praktiskt när det används på rätt sätt. Apples iCloud-enhet har visat sig mycket användbar under de senaste åren. Möjligheten att hålla alla filer och mappar uppdaterade på alla enheter samt att kunna arbeta med samma fil i flera appar är till stor hjälp.

iCloud Drive låter dig komma åt alla dina dokument på ett säkert sätt från din iOS-enhet, Mac och Windows-dator. Så oavsett vilken enhet du använder har du alltid de mest uppdaterade dokumenten när du behöver dem.

Eftersom jag har använt dropbox länge nu, hade jag aldrig pysslat mycket med iCloud-enheten. På den nya Macen insåg jag att iCloud-enheten slås på automatiskt på din maskin. Tydligen, enligt Apple, kan du inte använda iCloud Drive på dina enheter förrän du uppdaterar din iPhone, iPad och iPod touch till den senaste versionen av iOS och din Mac till den senaste versionen av OS X.

Här är en steg-för-steg-guide som jag skulle vilja dela med dig om att få ut det mesta av din gratis iCloud Drive. Läs gärna med även om du ännu inte har konfigurerat din iCloud-enhet. Målet är att placera dig så att du kan använda denna gratisbit från Apple.

Konfigurera din iCloud Drive

Låt dig komma igång. På din Mac kan du logga in på ditt iCloud-konto från Systeminställningar via -menyn.

Klicka på iCloud-ikonen och du bör hitta iCloud Drive som det första alternativet på nästa skärm som visas nedan. Markera rutan bredvid iCloud Drive och ange dina uppgifter när du blir tillfrågad.

Kontrollera tillgängliga appar

Nu när du har aktiverat din iCloud Drive på din Mac klickar du på knappen Alternativ bredvid den för att se listan över appar som stöds i iCloud Drive. I huvudsak ger ditt icloud-konto 5 GB utrymme gratis och du kan använda detta utrymme inte bara för att lagra dina dokument utan också använda det som lagring för någon av dessa tillgängliga appar.

Om du avmarkerar en ruta här tar du bort alla mappar som en app har skapat överst på Drive. Jag tänker inte använda Garageband eller imovie så jag har avmarkerat dessa appar som visas nedan. Allt du gör här är att föreslå att när du är på någon av de appar som du har valt kan du välja appens filer på iCloud-enheten istället för din lokala enhet.

Hantera tillgänglig lagring

Nu när vi har ställt in iCloud Drive-inställningarna kan vi komma åt iCloud-enheten. Två enkla sätt att komma åt din iCloud-enhet.

Alternativ 1:Öppna din Finder-app på din Mac och du bör nu se iCloud-enheten som en mapp till vänster på panelen tillsammans med annan molnlagring som Dropbox.

Alternativ 2:Gå till skrivbordet när som helst på din Mac och tryck bara på Kommando + I + Skift-tangenter och det kommer att visa din iCloud Drive. Tangentkombinationen fungerar inte när du gör andra saker som att redigera ett dokument i Microsoft Word.

Precis som när du använder dina lokala enheter kan du skapa en mappstruktur på din iCloud-enhet för att hantera dina dokument. Högerklicka för att komma åt Skapa ny mapp som visas nedan.

Du kan anpassa din iCloud Storage-mappvy ungefär som vilken annan mapp som helst. Klicka på ikonen Inställningar och välj "Visa alternativ". Välj Ordna efter alternativ för att anpassa din vy. Jag gillar alternativet Senast ändrad så att den alltid visar mina pågående filer överst i mappen. Du kan också använda Taggar för att skapa en enkel sökbar struktur för dig själv.

Att synkronisera dokument över iCloud Drive är ganska enkelt. När du redigerar dokument på resande fot är det viktigt att komma ihåg att innehållet på iCloud-enheten synkroniseras automatiskt mellan alla dina enheter. Du måste dock se till att enheten från vilken du gör ändringar i en fil är online så att dessa ändringar kan spridas till de andra enheterna. Annars kommer du att upptäcka att de senaste ändringarna inte kommer att visas på dina andra enheter.

För att spara ett dokument direkt på din iCloud Drive, klicka på fil spara som och på skärmen där du ser fältet "Var", öppna rullgardinsmenyn för att komma åt din iCloud Drive. Det är allt! Du kan nu mycket enkelt spara dina dokument direkt på iCloud Drive.

När du sparar ett nytt eller ändrat dokument tar det vanligtvis en stund att ladda upp till iCloud-enheten. När du bläddrar till dess plats i Finder kan du se en förloppsindikator tills den synkroniseras med Drive. Om du planerar att öppna det här dokumentet på din iphone eller iPad för att arbeta med, se till att synkroniseringen är klar på din Mac.

Åtkomst till iCloud Drive från dina iOS-enheter

Ett av de bästa sätten att komma åt din iCloud Drive på din iPhone är att spara enheten på din hemskärm. Om din iPhone eller iPad kör iOS 9 och högre kan du mycket enkelt göra detta genom att gå till din Inställningar >iCloud >iCloud Drive och slå på alternativet för "Visa på hemskärmen".

Om du inte har använt iCloud Drive på din iphone eller ipad tidigare är chansen stor att du kan behöva ställa in den. Tryck på Inställningar > iCloud och logga in med ditt Apple-ID. Tryck på iCloud Drive följt av tryck på uppgradera till iCloud Drive. Det borde få dig igång och du borde kunna komma åt filer mellan din Mac och din iOS-enhet.

Hur uppgraderar jag min iCloud-lagring från 5 GB

Det är lätt att uppgradera från den kostnadsfria 5GB-planen när som helst. Öppna din iCloud Drive genom att använda  > Systeminställningar >iCloud > iCloud Drive och klicka på Hantera längst ned på skärmen. På nästa skärm, klicka på Köp mer lagringsutrymme och du kommer att kunna lägga till ytterligare lagringskapacitet till din iCloud Drive.

Ett lagringsutrymme på 50 GB börjar på $0,99 cent per månad och du kan köpa upp till 1 TB lagringsutrymme för $9,99 i månaden. Om du planerar att spara foton och andra mediefiler, kanske du vill utforska det här alternativet för att få ytterligare lagringsutrymme. För regelbunden dokumenthantering och e-postbilagor räcker de kostnadsfria 5 GB till att börja med.

RELATERAD: Alternativ och priser för iCloud-lagring

Slutsats

Vi hoppas att denna grundläggande primer ger dig enkla steg för att ställa in och börja använda din gratis 5GB icloud-enhet. Det är definitivt ett praktiskt verktyg när det gäller att lagra dina stora e-postbilagor och andra dokument.

Detta är särskilt användbart om du råkar äga en iPhone med 16 GB utrymme och du alltid försöker hantera lagringen på din enhet, vänligen överväg att använda detta kostnadsfria lagringsutrymme för att optimera din iPhone eller iPad. Mellan de gratis 5 GB här ​​och det kostnadsfria lagringsutrymmet som är tillgängligt från Dropbox, kan du enkelt klara dig ett tag utan att spendera mer för att uppgradera ditt lagringsutrymme eller din enhet.

Vänligen meddela oss i kommentarerna nedan om du har några frågor eller om du fastnar i något av dessa steg så svarar vi gärna på dina frågor.