Skapa ett frånvaromeddelande i Apple Mail

Oavsett om du är på väg på en lång semester eller en kort semester är det bra att låta andra veta att du kommer att vara borta från din e-post. På så sätt kommer de inte att vänta och undra varför de inte får ett svar från dig.

Du kan enkelt skapa ett frånvaromeddelande eller liknande automatiskt svar i Mail-appen. Den här handledningen visar hur du gör det på din Mac samt ger dig ett alternativ för din iPhone och iPad.

Relaterade självstudier för e-post:

• Lägg till och använd favoritemojis och symboler i Mail på Mac
• Hur man lägger till e-postsignaturer per konto i Mail-appen
• Så här fixar du problem med macOS Mail efter uppgradering till tvåfaktorsautentisering
• De bästa sätten att använda Gmail på din MacBook

Hur man ställer in en frånvaro i Apple Mail på Mac

För att komma igång med ditt automatiska svar på Mac kommer du att ställa in en regel. Så öppna

Post app och följ sedan dessa steg.

1. Klick Post > Inställningar från menyraden.
2. I popup-fönstret väljer du Regler
3. Klick Lägg till regel.

Därefter fyller du i informationen för ditt svar i rutan Regler.

1. Ange a Beskrivning för regeln, som i grunden är namnet. Vi använder "Frånvarosvar."
2. I den Om rullgardinsmenyn, välj Allt.
3. Under det, välj Varje meddelande i Från rullgardinsmenyn. Detta innebär att varje enskilt inkommande e-postmeddelande kommer att få det automatiska svaret.
4. Under Utför följande åtgärder, Välj Svara på meddelande i rullgardinsmenyn.
5. Klicka på Svara meddelandetext knappen till höger.
6. Ange den automatiska svarstext du vill ha i rutan som öppnas.
7. Klick OK och klicka sedan i rutan Regler OK.

Du kommer då att få en uppmaning som frågar om du vill tillämpa denna regel på de valda meddelandena i din inkorg. Klick Ansök inte eftersom du bara vill använda det automatiska svaret när du är borta och inte för för närvarande valda e-postmeddelanden.

När du är redo att ge dig ut och vill börja använda ditt frånvaromeddelande är det bara att gå tillbaka till Post Regler och markera rutan bredvid regeln du skapade. Och kom ihåg, när du kommer tillbaka från din resa, bara gå tillbaka till samma avsnitt och avmarkera rutan bredvid din regel.

Hur man ställer in en frånvaro i Apple Mail på iOS

Även om det är enkelt att skapa ett automatiskt svar i Mail-appen på iOS, fungerar det bara med vissa typer av e-postkonton. Så om du har en Mac och kan göra det där, är det den föredragna metoden eftersom du kan tillämpa den på alla dina e-postkonton.

Öppna inställningar på din enhet och gör sedan följande för att skapa ett automatiskt svar.

1. På huvudet inställningar skärm, välj Lösenord och konton.
2. Under Kontontrycker du på det e-postkonto du vill att det automatiska svaret ska ställas in för.
3. Tryck mot botten Automatiskt svar.
4. Flytta reglaget för att aktivera Automatiskt svar.
5. Om du vill att det automatiska svaret ska stoppas vid ett visst datum och tid trycker du på Slutdatum och skriv in den.
6. Under Borta meddelande, skriv in texten för ditt svar.
7. Alternativt kan du aktivera Externt bortameddelande. Detta låter dig skapa ett annat meddelande för dina kontakter om du vill.
8. Knacka Spara på toppen.

Anteckningar om ditt automatiska svar på iOS

• Tänk på att när du anger informationen ovan och trycker på Spara, kommer ditt automatiska svar att börja. Så om du inte är riktigt redo att lämna kontoret ännu, bör du vänta.
• Som nämnts kommer du inte att se Automatiskt svar alternativ för alla typer av e-postkonton. Om du till exempel har ett Gmail- eller Outlook-konto inställt i Mail, är den här funktionen inte tillgänglig. Men om du har en Utbyta konto bör du se alternativet.
• Om du inte ställer in en Slutdatum för ditt automatiska svar enligt beskrivningen i steg 5 ovan, kom ihåg att gå tillbaka till dina inställningar och stänga av svaret när du kommer tillbaka.

Låt inte dina mottagare vänta och undra

Att ställa in en frånvaro för affärse-postmeddelanden eller automatiskt svar för personliga meddelanden är ett bekvämt sätt att låta dina viktiga personer veta att du är borta.

Planerar du att ställa in en frånvaro i Apple Mail? Låt oss veta om du gör det och tycker att funktionen är användbar!