Så du har precis fått ett meddelande från iCloud om att ditt lagringsutrymme är på väg att ta slut. Eller så kontrollerade du din lagring och insåg att den är mycket högre än du först trodde. Även om Apple ger dig 5 GB iCloud-lagring gratis, är detta långt ifrån tillräckligt för att lagra ens några månaders foton och meddelanden, än mindre år”.
I det här inlägget går vi igenom allt du kan göra för att minska din iCloud-lagring.
Steg 1: Se vad som tar upp ditt lagringsutrymme
Först och främst måste du veta vad som äter upp din iCloud-lagring. Lyckligtvis är detta ganska enkelt att kontrollera på alla dina Apple-enheter.
Från en Mac, öppna Systeminställningar, klick Apple ID uppe till höger i appen och klicka Hantera… längst ned i det här fönstret bredvid det färgglada fältet som visar din använda och oanvända iCloud-lagring. Genom att klicka igenom alla appar på den vänstra panelen får du instruktioner om hur du hanterar den appens iCloud-användning.
Från en iPhone eller iPad öppnar du inställningar
app, tryck på ditt namn högst upp i appen, tryck iCloud, tryck sedan på Hantera lagring under den färgglada stapeln som visar din använda och oanvända förvaring. Detta ger dig möjlighet att ta bort lagringsutrymmet för alla appar du ser listade, eller så kommer det att berätta hur du frigör lagringsutrymme för den appen/tjänsten.
Återigen, målet här är bara att se vad som använder ditt lagringsutrymme. Du har förmodligen flera appar som använder din iCloud-lagring som du inte insåg och inte vill använda den. Vi fixar detta Steg 2.
Steg 2: Stäng av appar som du inte vill använda iCloud
Framåt kommer vi bara att ta itu med iOS-sidan av saken, även om processen i huvudsak är densamma på Mac.
Ett ord av varning
I den Hantera lagring avsnitt av dina iCloud-inställningar, har du möjlighet att ta bort filer som har skapats och lagrats av olika appar på din iPhone.
Dessa filer används vanligtvis för att synkronisera med dina andra enheter. Dessa kommer mest att vara spel och appar för sociala medier. Om du bara äger en Apple-enhet och inte har för avsikt att köpa en sekundär enhet, är dessa filer sannolikt värdelösa.
Den andra anledningen till att en app kan använda iCloud-lagring är att säkerhetskopiera viktig information, vanligtvis på appar där du skapar filer, som en budget- eller videoredigeringsapp. Om du tror att det är därför en app använder din iCloud-lagring, dubbelkolla med den appen innan du tar bort dessa filer, eftersom du omedvetet kan radera något av värde.
Minska iCloud-lagring som används av appar
Det finns två sätt att minska iCloud-lagring som används av appar. För det första kan du ta bort dessa filer, och för det andra kan du förhindra att appen skapar nya iCloud-filer. Om du gör båda tar du bort problemet helt. att bara göra det första betyder att fler filer så småningom kommer att skapas, och bara det andra betyder att inga nya filer kommer att läggas till, men de gamla filerna kommer inte att gå någonstans.
För att radera filerna, gå till Hantera lagring i dina iCloud-inställningar, leta reda på appen/tjänsten du vill ta bort, tryck på den och tryck på Ta bort data.
För att förhindra att appen lägger till nya filer till din iCloud-lagring, gå tillbaka till iCloud avsnitt av dina iCloud-inställningar och tryck på de gröna reglagen bredvid de appar du inte vill ladda upp data till iCloud; detta kommer att stänga av appens åtkomst till iCloud.
Steg 3: Byt ut iCloud-foton med Google Photos
Ett gratis alternativ till att lagra dina foton på iCloud är Google Photos. Google Foto säkerhetskopierar automatiskt alla dina foton och gör det enkelt att ta bort dem från din telefon när de har säkerhetskopierats. I huvudsak byter du Apple Photos-appen mot Google Photos-appen, som fungerar som ett gratis alternativ. För de flesta är detta ett enkelt beslut med få konsekvenser.
Tänk bara på att du kommer att bli beroende av Google Foto. Du måste ladda ner den här appen till alla dina enheter för att se dina säkerhetskopierade foton, och att flytta dina foton från Google och tillbaka till iCloud är mycket svårare än tvärtom. Om du har mer än 15 GB bilder på iOS kommer detta förmodligen att vara ett permanent drag. Dessutom lagrar Google Foton inte dina foton i högsta kvalitet, så det kommer att bli lite försämring.
Steg 4: Ta bort gamla filer
Nu går vi in på det territorium som gör de flesta obekväma, och det är att radera gamla filer. Inte bara ett par megabyte som används av ett mobilspel, utan gamla foton, videor, låtar, dokument etc. som du förvarar i iCloud.
Det finns inte mycket av en handledning här; du vet vad som är viktigt för dig och vad som inte gör det. Öppna bara Filer app på din iPhone eller iPad och börja radera.
Vi har dock några tips. Om du tar bort foton i appen Foton, se till att du också tar bort dem från Nyligen raderad. Utan att radera dem här kommer de att ta 30 dagar att faktiskt radera, vilket innebär att de fortfarande kommer att ta upp lagringsutrymme i ytterligare en månad.
Se också till att filerna du tar bort faktiskt finns i iCloud. Det sista du vill är att radera alla dina foton, bara för att inse att du inte ens hade dina bilder i iCloud från början. Du kan kontrollera om en app lagrar filer i iCloud genom att hänvisa till Steg 1 och 2.
Steg 5: Flytta dina iCloud-filer till fysisk lagring
Om du äger en iPad eller Mac bör du enkelt kunna flytta många av dina iCloud-filer till fysisk lagring. Om din Mac eller iPad har tillräckligt med lagringsutrymme kan du lagra dina filer direkt på dessa enheter. Alternativt kan du köpa en flash-enhet eller hårddisk och flytta dina filer till den.
Tänk bara på att du måste hålla jämna steg med de enheter som du lagrar filer på. Se till att säkerhetskopiera dessa enheter till andra enheter (du kan enkelt göra detta med Time Machine för Mac), som alla flash- och hårddiskar har en fast livslängd på cirka 7 år, förutsatt att de inte är skadade tidigare sedan.
Steg 6: Worst-case scenarier
Om du har gjort allt fram till denna punkt och fortfarande behöver minska din lagring, finns det några värsta scenariolösningar. Du kan bara bita ihop och ta bort allt, välja att reservera ditt lagringsutrymme för nya filer. Du kan också ta bort dina iCloud-säkerhetskopior, vilket i allmänhet inte rekommenderas, men om du inte är alltför fäst vid data på din telefon kommer detta att frigöra några gigabyte.
Och slutligen, om inget annat fungerar, om du har tagit bort allt du är villig att skiljas från och fortfarande behöver mer utrymme, är det förmodligen dags att uppgradera din iCloud-lagring.
Och det, vänner, är nästan allt du kan göra för att rensa din iCloud-lagring. Vi hoppas att det hjälpte!
Vanliga frågor
Hur mycket kostar iCloud-lagring?
iCloud-lagring tar ut en månadsavgift. Du får 5 GB lagringsutrymme gratis när du skapar ett iCloud-konto, sedan kostar det 0,99 USD/månad för 50 GB, 2,99 USD/månad för 200 GB och 9,99 USD/månad för 2 TB.
Varför använder "x"-appen iCloud-lagring?
De flesta appar som använder iCloud-lagring gör det för synkronisering. Synkronisering innebär att du kan använda samma app på två olika Apple-enheter med alla samma filer, framsteg och inställningar på plats. Några appar använder också iCloud-lagring för att säkerhetskopiera dina data i den appen. Detta görs vanligtvis i appar där att förlora data skulle vara en stor besvikelse, som en videoredigeringsapp eller ett långt mobilspel.