Tangentbord Maestro vs. Genvägar vs. Automator: Det bästa alternativet för 2021

Frekventa läsare av AppleToolBox kommer att veta att jag har en grej för automatisering. Jag har skrivit över automatisera ditt hem med HomeKit-enheter, lära sig grunderna i appen Genvägar, och sätta den ofta bortglömda Automator att använda. Något jag dock inte har täckt ännu är vilken av dessa appar du ska använda. Genvägar kommer att ansluta till Automator på Mac om bara några dagar, och det finns kraftfulla tredjepartsappar som Keyboard Maestro. Det är inget fel med att blanda och matcha i sig, men det kan bli väldigt komplicerat väldigt snabbt.

I den här artikeln ska jag hjälpa dig att skilja mellan dessa tre appar. Vi börjar med en sammanfattning av digital automatisering och en förklaring av vad var och en av dessa appar kan göra. Sedan går vi in ​​på detaljerna för varje app och vem som ska använda vad.

Utan vidare, låt oss komma in i det!

Vad är digital automation?

Digital automation är en enkel idé med många applikationer. Kort sagt, det hänvisar till alla verktyg eller appar som kan automatisera dina datoruppgifter. Om du till exempel ställer in regler för din e-postinkorg som automatiskt sorterar vissa e-postmeddelanden i relaterade mappar, är det digital automatisering. Ett ännu enklare exempel är att ställa in ett automatiskt e-postsvar när du är på semester.

Under de senaste tio åren har digital automation blivit mycket mer komplex. Och tack vare appar som IFTTT och Zapier har den också blivit mycket mer tillgänglig. Nu kan vem som helst använda digital automation för att spara tid på sin dator.

För att vara tydlig kommer det här inlägget att fokusera på automatisering på din Mac. Det finns automationsappar för iPhone (inklusive den inbyggda appen Genvägar), men min erfarenhet har varit att dessa appar generellt är underväldigande och underdrivna. Så vi kommer specifikt att fokusera på macOS, där automationsappar kan åstadkomma mycket mer.

De bästa digitala automationsapparna för macOS

Nedan är de tre digitala automationsappar som jag ser som de viktigaste på Mac idag. Två av dessa är inbyggda: Automator och Genvägar. Keyboard Maestro, å andra sidan, är en betald tredjepartsapp. Det finns en uppsjö av andra appar från tredje part, och det finns flera som är specialiserade (Hassel, till exempel, är en automatiseringsapp som bara automatiserar din mapphantering). Så definitivt gärna utforska – jag fokuserar bara på Keyboard Maestro eftersom det är en jag har lång personlig erfarenhet av.

Okej, här är en kort sammanfattning av var och en av dessa appar!

Automator: Det äldre alternativet

Automator är, till min förvåning, inte den äldsta appen i det här inlägget. Det är dock den äldsta automationsappen som erbjuds av Apple som fortfarande finns. Det har levererats med alla versioner av macOS sedan 2005, även om de flesta av er aldrig har hört talas om det. Jag har blivit förvånad över att se att det till och med finns genvägar och Keyboard Maestro-användare som aldrig har hört talas om Automator – även om det är förinstallerat på deras dator!

Så, för de som inte vet, var Automator Apples första satsning på digital automation. Det lanserades med macOS Tiger 2005 och har varit en del av macOS sedan dess.

Automator erbjuder en ganska stor nivå av kontroll över din Mac. Det låter dig lägga till alternativ för högerklicksmenyer, automatiskt hantera dina mappar och skapa rutiner som gör det enkelt att batchbearbeta filer på din dator.

Genvägar: Ersättaren

Även om Automator var innovativ vid den tiden, är det bara problemet: Det finns inget innovativt med Automator längre. Och det betyder att det är dags för antingen en uppdatering eller en ersättning. I det här fallet har Apple gått med en ersättare.

Genvägar har funnits på iOS sedan 2018, lades nyligen till i iPadOS och lades precis till i macOS med den senaste macOS Monterey-uppdateringen. Genvägar är positionerade för att vara vad Automator aldrig skulle kunna vara – en plattformsoberoende, lättanvänd automatiseringsapp för den genomsnittliga Apple-användaren.

Automator kommer fortfarande att vara tillgänglig på macOS Monterey, men Apple har sagt att de planerar att fasa ut det i kommande uppdateringar till förmån för genvägar. Du kommer dock att kunna importera dina Automator-rutiner till genvägar, så det är inte bara dåliga nyheter. Och för användare som kör äldre versioner av macOS kommer Automator att förbli ett favoritalternativ.

Keyboard Maestro: En tredjepartslösning

Och det för oss till Keyboard Maestro. Keyboard Maestro utvecklades inte av Apple och är, till min förvåning, den äldsta appen på den här listan. Det har funnits sedan 2002 och har funnits en av de mest populära automationsapparna på Mac. Visserligen är det min favorit på den här listan med en mil, så jag är ganska partisk.

Som sagt, populariteten för Keyboard Maestro är välförtjänt. Den erbjuder en ännu djupare nivå av kontroll än Automator med en enkelhet som nästan konkurrerar med (men inte riktigt stämmer med) genvägar.

Resultatet är en app som är otroligt kraftfull och flexibel. Du kan bokstavligen automatisera vad som helst på din Mac med Keyboard Maestro, du måste bara ta reda på hur.

Håller Automator fortfarande 2021?

Nu när vi har en grundläggande uppfattning om de appar vi kommer att täcka i den här artikeln, är det dags att ta en djupare titt på var och en av dessa tre appar. Starta saker är Automator!

Märkligt nog var det Automator – inte genvägar – som fick mig in i digital automation på Apple-enheter. Jag hittade det en dag när jag organiserade alla appar på min Mac, frågade internet vad det var och började använda det kort efter.

Jag har sedan gått vidare från Automator till förmån för Keyboard Maestro, och Apple går också över till Genvägar över Automator. Som sagt, Automator kommer fortfarande att vara tillgänglig i minst ett år till och jag är säker på att det finns många användare som kommer att hålla sig till äldre macOS-versioner som fortfarande stöder Automator.

Så med allt detta i åtanke kommer vi att titta på upp- och nedgångarna för Automator för att avgöra om den fortfarande har en plats 2021.

Du får en djupare nivå av systemkontroll jämfört med appar från tredje part som Keyboard Maestro

Den absolut största fördelen med Automator är den rika nivån av systemkontroll och integration. Du kan använda den för att expandera högerklicksmenyer, interagera med appar som annars är sandlådor från automatisering applikationer och åstadkomma några ganska användbara saker som andra appar (som Keyboard Maestro) kommer att kämpa för att vara kunna göra.

Till exempel, här är en jämförelse sida vid sida av de saker du kan göra i Musik med Automator jämfört med vad du kan göra med Keyboard Maestro:

Keyboard Maestro har tillräckligt med kontroller, visst, men inte tillräckligt för att jag har skapat ens en KM-rutin för att interagera med musik. Automator, å andra sidan, kan göra precis vad du vill att den ska göra med musik. Det finns lösningar i KM, men med Automator är lösningar inte nödvändiga.

Detta gäller för många systemappar. Verktyg, foton, kontakter, e-post – Automator ger dig mycket att arbeta med i dessa appar.

Du vet bättre hur man kodar

Märkligt nog tar detta oss också till den föga smickrande sidan av Automator: Utöver denna förmån har Automator inte mycket att göra.

När du inte försöker göra saker med en inbyggd app som Mail eller Music, blir Automator ganska värdelös. Till exempel skriver jag i en tredjepartsapp, hanterar mina inkommande uppdrag via tredjepartsappar och gör mycket av mitt arbete på webben.

Automator kan inte göra något med någon av dessa appar. Om jag har ett uppdrag i Airtable som jag vill lägga till i mitt Fantastiska schema så rycker Automator bara på axlarna.

Och det är därför jag säger att Automator-användare bättre vet hur man kodar. För om du inte kan koda, har du fastnat för vad Automator erbjuder som standard. Tyvärr är det inte mycket. Det hjälper inte heller att Automators uppdateringar har varit otroligt smala under åren. Den här appen byggdes 2005 och pojke, känns det som det.

Genvägar finns nu på Mac – och det är ganska bra

På det sättet går vi vidare till genvägar. Genvägar är Apples senaste automatiseringsapp, och den är ganska solid. Jag skulle ljuga om jag sa att jag var ett fan av genvägar – jag känner att det erbjuder ganska ytliga alternativ. Men jag känner också att detta är designat, och av den anledningen finns det ett stort segment av användare som kommer (och gör) att älska den här appen.

Det är det enklaste sättet att börja utforska digital automation

När jag säger att begränsningarna för genvägar är designade menar jag att Apple avsiktligt har hållit genvägar enkla. Detta gör att alla kan upptäcka det på sin iPhone och omedelbart förstå hur det fungerar. Du kan titta på genvägar och få vad det gör – det här är något som varken Automator eller Keyboard Maestro har för dem.

Apple har också gjort ett bra jobb med att göra genvägar delbara. Du kan enkelt skapa och ladda upp genvägar som andra användare kan dra nytta av, och om du inte har någon aning om vad du gör är det inte så svårt att hitta en genväg som gör vad du vill online. Jag tycker att Apple borde gå ett steg längre och lägga till ett forum/community-element till genvägar. På så sätt kunde användare lägga upp, dela och ladda ner genvägar direkt från appen.

Precis som Automator erbjuder genvägar en djup nivå av kontroll för ditt macOS-system. Den är inte riktigt lika robust som Automator än, och kanske kommer den aldrig att bli det. Jag väntar fortfarande på att Apple ska ta bort barnhjulen från iOS-versionen av genvägar, så vem vet om/när macOS-versionen kommer att bli kraftfullare.

För närvarande är genvägar i macOS Monterey en intressant blandning av Automator- och genvägsfunktioner.

Pro-användare kanske tycker att det är lite begränsande

Det är ingen överraskning att mitt klagomål med genvägar är att det är ganska underdrivet. Automator är mycket kraftfull, den har helt enkelt inte tillräckligt med funktioner för att stödja den kraften. Men genvägar, för alla dess funktioner, känns som att det knappt kan göra något med dessa funktioner.

Missförstå mig inte – det finns många genvägsanvändare som är ute i världen och gör några otroliga genvägsrutiner. Problemet är dock att alla dessa otroliga genvägar byggs med kod – inte med genvägar förgjorda funktioner.

Du kan till exempel köra skalskript eller läsa din iPhones batterinivå från Genvägar – men om du vill att Genvägar ska rulla eller trycka på skärmen åt dig, jaja!

Som någon som arbetar inom teknik kan jag med tillförsikt säga att digital automation är redo att bli en av de mest explosiva teknikerna under de kommande tio åren. Det finns så mycket saker vi gör manuellt idag som kommer att chockera oss att komma ihåg 2030. På samma sätt som det är svårt att föreställa sig livet utan att ha en kamera i fickan, blir det svårt att föreställa sig sitt liv utan automatisering.

Och jag vet också, som en som arbetar inom teknik, att Apple kan detta! Så varför investerar jag inte mer i genvägar, jag vet verkligen inte. Min enda gissning skulle vara att Apple är orolig för att överkomplicera appen och potentiellt öppna funktioner som genomsnittliga användare av misstag kan mura sina iPhones med. Men det finns gott om automationsappar från tredje part som gör mer än genvägar utan att skapa dessa konflikter.

Jag är säker på att vi kommer till en punkt där iPhone kommer att hantera e-postmeddelanden, kalenderhändelser, aviseringar och mer för dig med liten eller ingen interaktion från dig. Men tekniken för detta finns redan – så varför har vi inte fått använda den än??

Keyboard Maestro har mycket att erbjuda

Och det, läsare, för mig till Keyboard Maestro. Visserligen kommer jag att spola lite över den här appen. Jag har varit beroende av det under den senaste månaden eller så, och det är förmodligen min andra eller tredje favoritapp jag någonsin har använt. Det ger mig den exakta nivån av kontroll jag vill ha över min Mac utan att ge mig för mycket huvudvärk.

Då och då måste jag ägna en timme åt att leka med ett skalmanus eller regex, men för det mesta kan allt jag kan komma på, oavsett hur komplicerat det är, automatiseras genom att dra och släppa.

Det är inte inbyggt eller gratis; du måste betala ~$36 för det. Men det är det överlägset bästa appköpet jag någonsin har gjort. Keyboard Maestro, om du letar efter en författare, hör av dig!

Du kan automatisera bokstavligen vad som helst

Jag menar, bokstavligen vad som helst. Vill du aldrig behöva skriva din adress igen? Trött på att organisera dina filer och mappar? Letar du efter en textexpanderare? Vill du kunna söka på internet utan att öppna Safari? Eller kanske du bara vill automatiskt sätta YouTube-videor på den högsta videokvalitetsinställningen när du går in i helskärm?

Du kan göra allt detta och så, så mycket mer. Jag är förvånad över att jag inte har sett mer om den här appen online. Det verkar som att bara "proffs" användare känner till Keyboard Maestro, vilket är synd. Seriöst, den här appen är otrolig.

Enligt Keyboard Maestros uppskattningar har jag sparat runt 200 timmar sedan jag började använda det för lite över en månad sedan. Och det låter inte som en sträcka. Jag använder KM för att beskriva mina artiklar, hantera mina e-postmeddelanden, redigera mitt skrivande, fakturera mina kunder, uppdatera min kalender, skicka meddelanden till mina vänner, etc.

En del av det som gör Keyboard Maestro så kraftfullt är att det ger dig byggstenarna för att göra vad du än behöver.

Säg till exempel att jag får en artikeluppgift i Airtable och att jag automatiskt vill skapa en disposition i Word från den uppgiften. Varken Word eller Airtable är integrerade med Keyboard Maestro – så vad gör jag?

Tja, KM låter dig styra tangentbordet och musen med vissa åtgärder. Detta gör att jag kan replikera min användning av varje app. Behöver jag rulla över och klicka på något? Tryck flik och då cmd + c? KM kan göra dessa saker. Keyboard Maestro har också robusta variabla funktioner som gör den ännu mer potent.

Resultatet är att jag nu kan åstadkomma något på några sekunder som tidigare tog en halvtimme av kopiering, inklistring, skrivning och beräkning. Allt det hektiska arbetet med att skriva är skött, så nu kan jag bara skriva!

Gör dig redo att klättra på inlärningskurvan

Naturligtvis kan (och kommer inte) all denna funktionalitet komma utan en inlärningskurva. Jag tycker att Keyboard Maestro har gjort ett bra jobb med att hålla inlärningskurvan ytlig, men ändå måste du investera din tid i att lära dig den här appen.

Du kommer nämligen att behöva lära dig om boolesk logik. Jag tror att boolesk logik är ganska intuitiv, men jag är säker på att det finns många Apple-användare där ute som inte håller med.

Du måste också läsa Keyboard Maestros dokumentation ganska ofta för att ta reda på vad vissa åtgärder gör. Det är svårt att veta vad "Composite onto Image", "Remote Trigger" eller "Semaphore Lock" gör utan att leta upp det.

Jag kan också se ett segment av Apple-användare som kan lära sig hur KM fungerar, men som inte är säker på vad de ska göra med det. Det är förståeligt! Ärligt talat, om jag inte arbetade från min dator, skulle jag förmodligen kämpa för att hitta användningsområden för KM också. Jag ogillar förmodligen genvägar eftersom jag ogillar att använda min iPhone. Om du inte gillar att "hacka" din Mac och optimera din effektivitet, är Keyboard Maestro troligen överdrivet.

Hur fungerar Keyboard Maestro, Genvägar och Automator?

Okej, så när vi avslutar den här artikeln kommer vi att ta en stund och se hur var och en av dessa appar står sig mot de andra. Vid ett tillfälle existerade dessa appar oberoende av varandra. Men när Automator byts ut, genvägar tar över alla Apple-enheter, och appar som Keyboard Maestro kommer snart att bli normen, jag tror att det är viktigt att välja en att specialisera sig på.

Så med det i åtanke, låt oss undersöka varje app igen och se vilka användare (om några) som ska använda dem.

Automator är på väg ut

Det finns inget sätt att sockra det: Automator-fans kommer snart att tvingas gå över till en ny automationsapp. macOS Monterey kommer att fortsätta använda Automator under nästa år, och kanske kommer uppdateringen efter det att fortsätta använda den också. Men Apple har uttryckligen sagt att lägga till genvägar till macOS är tänkt att ersätta Automator.

De enda användare som borde fortsätta använda Automator, enligt min mening, är de som inte kommer att uppgradera. Det inkluderar användare på äldre maskiner såväl som användare som helt enkelt inte vill uppgradera till macOS Monterey och/eller framtida uppdateringar.

Annars tror jag inte att det finns någon anledning att hålla fast vid Automator. Du kommer att kunna importera dina befintliga Automator-rutiner till genvägar och göra det mesta av samma saker med genvägar. Och för den genomsnittliga användaren kommer genvägar att vara ett enklare och mer kapabelt alternativ ändå.

Så det är mitt råd om Automator: Håll dig till genvägar om du inte faller under ett extremt nischat användningsfall.

Genvägar är det bästa alternativet för de flesta användare

Det för oss till genvägar! Enligt min mening är genvägar långt borta alternativet som de flesta användare bör byta till. Om du är en ivrig Automator-användare (som jag var vid ett tillfälle) så är mitt råd att migrera dina Automator-arbetsflöden till genvägar så gott du kan och bli en genvägsanvändare.

Och om du inte är en Automator-användare men ändå vill börja experimentera med digital automation, så är genvägar ett bra sätt att gå tillväga. Du kommer att kunna lära dig grunderna, skapa några ganska praktiska rutiner på din Mac, iPhone och iPad och göra ditt liv lite enklare.

Som täckt har genvägar fördelen av att vara otroligt lätta att använda. Du kan inte heller göra någon verklig skada på din maskin med den eftersom Apple inte har gett den mycket kraft.

Förresten, när jag pratar om att automatisering "skadar" din maskin, menar jag att skapa en automatisering som gör något du inte förväntar dig. Det kan vara:

• Av misstag stänger en app utan att spara först
• Fastnar i en slinga
• Ta bort filer som inte kan återställas från papperskorgen
• Skickar mejl/meddelanden utan att mena det

Dessa saker är mycket lättare att undvika i genvägar. Det beror på att Apple bara låter dig göra saker som detta i en begränsad kapacitet.

Power-användare kommer att älska Keyboard Maestro

Till sist har vi Keyboard Maestro, som enligt min mening är alternativet för avancerade användare.

För att vara tydlig, tror jag inte att Keyboard Maestro bara bör användas av så kallade avancerade användare. Alla med en grundläggande nivå av teknisk läskunnighet kan börja använda det direkt, och den långa kostnadsfria provperioden ger dig gott om tid att bestämma om det är rätt för dig.

Men jag tror att du måste vara en dedikerad automationsfan för att få din körsträcka med Keyboard Maestro. Den här appen kan ha sparat mig 200 timmar. Men jag skulle ljuga om jag inte hade spenderat minst 50 på att använda den. Du kommer att behöva göra mycket mixtrande, söka online och experimentera för att bemästra den här appen.

Om du inte ska bemästra den här appen kan du förmodligen inte motivera att köpa den. Du kommer att skapa makron som lätt kan vara genvägar. Om du är intresserad av Keyboard Maestro, är mitt råd att lära dig genvägar först. När du märker att du har nått ett tak i genvägar (dvs. du kan inte göra de saker du vill göra i den appen) kan du testa den kostnadsfria testversionen av Keyboard Maestro.

Men ja, KM är utmärkt. Den kan göra nästan allt vilken annan automationsapp som helst kan göra på macOS tack vare dess superflexibla och väldesignade åtgärder. Med några dagars mellanrum upptäcker jag en ny åtgärd eller trigger som förändrar hur jag använder den här appen. Jag återskapade nyligen alla mina Automator-arbetsflöden för mapphantering i KM, och jag insåg att du kan använda maskinskrivna strängutlösare som ett sätt att expandera text.

Det är så roligt att leka med och verkligen så användbart. Jag skulle ha svårt att komma tillbaka till livet utan den här appen.

Tangentbord Maestro vs. Genvägar vs. Automator: Vilken är din favorit?

Och det är allt! Det är mina tankar om tre av de mest populära digitala automationsapparna för macOS. Låt mig veta vilken som är din favorit i kommentarerna! Jag är beroende av Keyboard Maestro, men jag kan se mig själv fastna för genvägar. Jag måste experimentera mer med det i macOS Monterey-uppdateringen.

För mer insikter, nyheter och guider om allt som gäller Apple, kolla in resten av AppleToolBox-bloggen.

Vi ses nästa gång!