Så här använder du den nya appen Påminnelser för att ersätta andra uppgiftshanterare

I flera år har Apple gjort sina egna applikationer tillgängliga för att hjälpa dig att lösa några av dina dagliga problem. Dessa inkluderar appar som Kalender, Klocka, Böcker, Mail och till och med påminnelser.

Relaterad läsning

• Hur man "verkligen" tar bort slutförda påminnelser på iPhone och Mac för alltid
• Hur man använder platsbaserade påminnelser i IOS
• 13 små men otroligt användbara ändringar och funktioner i iOS 13
• Din guide till att ställa in och hantera delade listor i iOS 13:s nya Påminnelser-app
• 15 nya funktioner i iOS 13.2 som du bör bry dig om

Men fram till iOS 13 verkade påminnelser vara den bortglömda i flera år, eftersom det inte fanns några större funktioner som lades till. Med iOS 13 förändrades allt och Påminnelser har förvandlats till en konkurrent mot sådana som Todoist, Things eller till och med OmniFocus.

Vad är nytt med Påminnelser i iOS 13?

Applikationen skrevs om från grunden för iOS 13, med många efterfrågade funktioner som äntligen lades till. Dessutom har Apple lagt till några ytterligare funktioner som gör livet enklare i allmänhet och som du inte hittar någon annanstans.

För att snabbt sammanfatta de största tilläggen, här är en snabb sammanfattning:

• Grupper/listor – Du kan nu organisera dina olika uppgifter i listor och sedan lägga till dem i olika grupper. Dessa grupper och listor kan anpassas med olika färger och ikoner.
• Parsing av naturligt språk – Om du skriver "påminn mig om att kontrollera ekonomin dagligen" kommer en daglig återkommande uppgift att ställas in på Kontrollera ekonomi. Detta låter dig i huvudsak skriva hur du skulle göra om du bad någon annan att göra dessa uppgifter.
• Integration av meddelanden – När du skapar en påminnelse kommer en ny inställning att ge en påminnelse om att ta upp något när du chattar med någon annan i meddelanden.

Denna lista tar inte hänsyn till den allmänna översynen som omdesignen ger. Istället för olika "kort" staplade ovanpå varandra för dina listor, får du ett mycket trevligare gränssnitt för att interagera med dina olika uppgifter.

Håll koll på allt med smarta listor

Om det här är din första runda med påminnelser, då vill du få dina uppgifter inmatade och inmatade. När det har gjorts och du har ställt in förfallodatum eller påminnelser för dem kan du dra nytta av smarta listor.

När du öppnar Påminnelser kommer dessa att visas överst i allt annat och är följande:

• Allt
• I dag
• Schemalagt
• Flaggat

Som man kan förvänta sig visar den smarta listan "Alla" alla dina uppgifter som läggs in i påminnelser. Idag ger dig en snabb översikt över vad som behöver göras innan dagens slut.

Schemalagt kommer att visa alla dina uppgifter eller påminnelser som har ett förfallodatum, tillsammans med den tid de förfaller. Slutligen är Flagged ett alternativ som tillhandahålls om du vill lägga till en extra brådskande nivå till en uppgift. Dessa uppgifter kommer att dyka upp under den flaggade smarta listan.

Dessa listor genereras automatiskt och syftar till att göra ditt liv enklare. Det verkar dock som om du för närvarande inte kan skapa din egen smarta lista baserat på specifika parametrar. Men det finns alltid hopp om det i iOS 14 och senare.

Gruppera dina listor tillsammans

Att ha en lista med uppgifter i Påminnelser är inget nytt, men det finns några nya ändringar i iOS 13. Nu kan du skapa grupper av listor, vilket är särskilt användbart om du har flera "arbetsytor" som du vill skapa.

Bara ett grundläggande exempel på detta är att ha en lista för ditt hem att göra och en annan för räkningar. Detta kan skapa en grupp helt enkelt märkt "Hem". Sedan kan du ha en uppsättning listor som inkluderar olika uppgifter för ditt jobb eller en annan aspekt av ditt liv, som skulle heta något annat som "Arbete" eller "Annat".

Anpassa och anpassa dina olika listor

För att hålla sig till ämnet listor har Apple gjort livet lättare för organisationen när det kommer till dessa. Du kan faktiskt anpassa varje lista så att den matchar vad listan består av.

Det finns 60 olika ikoner att välja mellan, tillsammans med 12 olika färger att växla mellan. Det är helt underbart att ändra färg och ikon till något annat som hjälper en specifik lista att sticka ut i mängden.

Följ dessa steg för att anpassa en redan skapad lista:

1. Öppna appen Påminnelser
2. Välj den lista du vill anpassa
3. Tryck på knappen "..." i det övre högra hörnet
4. Knacka Namn & Utseende
5. Gör dina val
6. Knacka Gjort i det övre högra hörnet

När du har anpassat din lista kommer den att visas under Mina listor med den nya ikonen och namnet. Förhoppningen här är att lägga till lite anpassning till appen, samtidigt som vissa listor sticker ut mer än andra.

Deluppgifter gör livet ännu enklare

Det är helt okej om du vill påminna dig själv om att packa ihop för en kommande resa. Men du vill inte nödvändigtvis skapa en lista som bara heter "Pack" med en massa extra uppgifter.

I stället, med iOS 13, kan du nu lägga till underuppgifter till en primär uppgift. Detta kommer att göra din packning eller inköpslista mycket lättare att hantera, eftersom du kan släppa ned den primära uppgiften och se allt du behöver.

Så här lägger du till en deluppgift:

1. Öppna appen Påminnelser
2. Välj listan där du vill lägga till den primära uppgiften
3. Skapa den primära uppgiften
4. Tryck på "I"-knappen på höger sida
5. Rulla ned och välj Deluppgifter
6. Skriv bort

Organisation är nyckeln med ett uppgiftshanteringssystem, och möjligheten att lägga till deluppgifter är extremt bekväm. Bara genom att lägga till underuppgifter kommer det att ta bort behovet av att använda en annan att göra-applikation för många människor.

Bifoga webblänkar eller bilder till uppgifter

Nu när du vet om underuppgifter, låt oss prata om vad du kan lägga till till dina uppgifter i Påminnelser. Tidigare försökte du kopiera och klistra in en länk och den skulle bara klistras in som vanlig text. Så är det inte längre!

Med den här uppdateringen har du faktiskt möjlighet att lägga till rika webblänkar eller andra bilagor till dina påminnelser. Så säg att du vill prova ett nytt recept för Thanksgiving och att du redan har en påminnelse. Med Påminnelser kan du kopiera URL: en och lägga till den i det specifika uppgiftsobjektet och det kommer att visa en förhandsvisning av webbplatsen när den är bifogad.

1. Öppna appen Påminnelser
2. Tryck på uppgiften du vill lägga till
3. Klistra in den tidigare kopierade URL: en under URL
4. Knacka Gjort

Håller på med ett recept på Thanksgiving-middagen ett ögonblick. Om din vän skickar en bild på ett handskrivet recept till dig kan du också lägga till det i en specifik uppgift. Att kunna lägga till bilagor till uppgifter ger dig en one-stop-shop för allt du kan behöva för din att göra-lista.

Dra nytta av snabbverktygsfältet

Det finns mycket mer kraft under huven med Påminnelser och vad du kan göra. Låt oss prova något riktigt snabbt. Öppna programmet på din iPhone eller iPad och börja skriva en uppgift.

När du börjar skriva kommer det nya snabbverktygsfältet att visas, med några olika alternativ för den uppgiften. Så här ser du i verktygsfältet:

• Tid – Knappen längst till höger, som ser ut som en klocka, låter dig ställa in en tidsinställd påminnelse. Det finns alternativ för idag, imorgon, denna helg eller anpassad. Alternativet Anpassat öppnar en annan "Detaljer" panel med många fler alternativ att välja mellan.
• Plats – Som man kan förvänta sig ger GPS-ikonen dig alternativ för att ställa in en påminnelse när du anländer eller lämnar en plats. Standardvalen är Kommer hem, Att sätta sig i bilen, och Beställnings. Precis som med Time kan du lägga till en specifik adress eller söka efter en plats.
• Flagga– Om du har en uppgift som du bara inte kan låta falla i vägkanten, kommer du förmodligen att vilja lägga till en flagga till den. Detta kommer att ge det högre prioritet på din lista än andra uppgifter, vilket gör det mindre lätt att glömma det.
• Anknytning – Kameraikonen ger dig möjlighet att lägga till specifika bilagor till din uppgift. Du kan ta ett foto, lägga till ett från appen Foton eller skanna ett dokument direkt från appen Påminnelser.

Alla dessa verktyg är designade för att hjälpa till att utöka vad du kan göra med dina uppgifter samtidigt som du gör ditt liv lite enklare. Dessutom får du många av kontrollerna som du behöver för att få din dagliga att göra-lista omhändertagen.

Lägg till påminnelser från andra applikationer

Om du inte använder en tjänst som Pocket eller Instapaper kan det här nästa alternativet vara extremt användbart. Om du surfar på webben och stöter på en intressant, men långrandig artikel som du vill läsa senare, kan du lägga till den i Påminnelser.

Istället för att behöva kopiera och klistra in URL: en och sedan öppna applikationen, skapa en ny uppgift och trycka på spara, är processen mycket enklare nu. Nu kan du bara trycka på Dela med sig ikonen längst ned, rulla över till Påminnelser och tryck på ikonen.

Detta kommer automatiskt att skapa en ny uppgift, med titeln på artikeln som blir namnet på uppgiften. Den rika webblänken kommer att läggas till, och det finns ett tomt block där du kan skriva något som passar till uppgiften.

Sedan kan du trycka på Detaljer sektionen längst ner för att lägga till en påminnelse på en dag, flagga den eller ändra listan/prioriteten. Du kan till och med ställa in för att påminna dig när du skickar meddelanden till en specifik kontakt.

Bli påmind när du sms: ar någon

På tal om att skicka meddelanden till en specifik kontakt, det är där en av de största funktionerna i denna iteration kommer in i bilden. Apple utövade sin magi och gjorde det möjligt att ha en uppgiftspåminnelse när man skickade meddelanden till en specifik person.

Innan du kan göra detta måste du se till att de läggs till i din kontaktlista. Om det är gjort, följ bara dessa steg:

1. Öppna appen Påminnelser
2. Skapa en ny påminnelse
3. När du har lagt till, tryck på "I"-ikonen till höger
4. Scrolla ner och växla Påminn mig när jag skickar meddelanden
5. Välj Välj person

Härifrån kan du bläddra igenom och välja den kontakt som du vill bli påmind om när du skickar meddelanden till dem. När tiden väl är framme kommer en aviseringsbubbla att dyka upp som ger dig möjlighet att prata med dem om vad din påminnelse än säger.

Skriv som du pratar

En stor fördel för många uppgiftshanterare nu är möjligheten att skriva som du pratar. Detta kallas Natural Language Parsing, vilket betyder att om du skriver "påminn mig om att ta ut hunden kl. 8 imorgon", kommer följande information att fyllas i automatiskt:

• Uppgift skapad med namnet "Ta ut hunden"
• Förfallodatumet är "i morgon"
• Påminnelsetiden kommer att ställas in på 8:00

Sedan kommer en avisering kl. 08.00 i morgon som påminner dig om att ta ut hunden. Detta har varit tillgängligt i vissa appar som Todoist ganska länge, men med Påminnelser i iOS 13 får du fördelen av Apples forskning med hjälp av Siri.

Slutsats

Påminnelser har nästan ersatt alla andra uppgiftshanterare i iOS 13 för mig själv, med undantag för Mac-appen. Det finns alldeles för många buggar med appen Påminnelser, varav en raderade alla mina uppgifter slumpmässigt.

Applikationen fungerar dock helt perfekt på både min iPad och iPhone med iOS 13. Låt oss veta om du har tagit det här för en snurr och vad som fick dig att välja att ändra från det du använde tidigare.