Hur man börjar använda iPhone-genvägsappen

Under de senaste veckorna har jag täckt grunderna i Automator på Mac (läs här). Det är en app som de flesta Mac-användare inte vet finns, och jag tror att den kan förändra ditt sätt att arbeta. Men det är inte appen vi pratar om idag. Idag kommer vi att diskutera appen iPhone Genvägar.

Till skillnad från Automator är genvägar väldigt populärt. Och även om majoriteten av iPhone-användare förmodligen inte använder det, använder en stor del av iPhone-ägarna det varje dag.

Genvägsappen är på väg att dyka upp på Mac tillsammans med Automator i höst i macOS Monterey. Det betyder att bemästra det på din iPhone hjälper dig att bemästra det på din Mac. Och eftersom genvägarna du skapar på iPhone kommer att kunna överföras till din Mac, kommer det att löna sig att lära sig hur man använder genvägar på iPhone senare i år.

I det här inlägget kommer jag att täcka de absoluta grunderna i appen Genvägar. Om du aldrig har använt det förut är det här inlägget för dig. Men om du redan vet hur man använder genvägar, oroa dig inte! Jag kommer att gå in på specifika rutiner och tekniker som du kan använda under de kommande veckorna.

Okej, nog med ingressen! Låt oss börja.

Vad är appen iPhone Genvägar?

Kort sagt, iPhone Shortcuts-appen är en digital automationsapp tillgänglig på iPhone. Den är producerad av Apple, vilket ger den en djup integrationsnivå med iOS och dina appar.

För de som inte vet, hänvisar digital automation till appar och tjänster som kopplar ihop de andra apparna du använder. Du kan sedan skapa en kedja av åtgärder som sker mellan dessa appar automatiskt efter varandra. Ungefär som att sätta upp dominon och slå ner dem, men för apparna på din telefon.

Här är några populära exempel på iPhone-genvägar för att ge dig en uppfattning om vad jag menar:

• Starta en timer som slår på Stör ej under hela timern
• Sms: a det senaste fotot i appen Foton direkt till en vän
• Identifiera en låt som spelas och lägg till den automatiskt i ditt Apple Music-bibliotek
• Skapa en förinställd timer för tvätt, pasta eller promenader med hunden
• Generera automatiskt en spellista med låtar som du har lyssnat på den senaste veckan

Återigen, det är bara några grundläggande idéer! Var och en av dessa genvägar kan ställas in för att köras på egen hand eller så kan du lägga till en knapp på din iPhones startskärm för att köra dem. Detta är ett bra sätt att spara tid och förenkla ditt liv.

Vad jag minns är appen Genvägar inte förinstallerad på iPhone. Du måste ladda ner den från App Store. Du kan ladda ner den här och börja bläddra igenom det för att få en bättre uppfattning om hur det fungerar!

Anatomin i appen iPhone Genvägar

När du bråkar med iPhone Shortcuts-appen kommer du att märka att den består av några olika komponenter. Nedan är en uppdelning av de två huvudkomponenterna i appen Genvägar. Båda dessa element är gemensamma för de flesta digitala automationsappar (även om de kan ha olika namn) så att lära dig dem med den här appen hjälper dig att använda andra.

Vad är genvägar?

Den första nyckelkomponenten i iPhone Shortcuts-appen är – överraskning! – Genvägar. Genvägar är vad appen Genvägar kallar sina rutiner. En genväg innehåller en uppsättning steg som avfyras i sekvens när genvägen körs.

Du kan tänka på en genväg som ett recept. Inuti finns flera steg som när de utförs skapar en måltid. När du lägger ihop dem alla i rätt ordning får du ett recept.

Det är vad en genväg gör. Den samlar olika steg för att utföra vilken uppgift du vill att genvägen ska slutföra. När du kör genvägen, går den igenom varje steg tills din önskade uppgift är klar.

På andra automationsplattformar, som IFTTT, Zapier eller Automator, kommer du att se ord som "rutiner", "Zaps" eller "arbetsflöden" som används i stället för genvägar. Dessa ord betyder alla samma sak. De olika titlarna är bara ett resultat av varumärkesbyggande, så förväxla dem inte!

Vad är en åtgärd?

Den andra komponenten i appen iPhone Genvägar är åtgärder. Åtgärder är de steg som sker inom dina genvägar. Varje åtgärd är ett enda steg i processen som är din genväg.

En genväg kan ha så många eller så få åtgärder du vill. Ju fler det finns, desto mer komplex är genvägen.

Åtgärder är, enligt min mening, ryggraden i alla automationsappar. Ju fler åtgärder du har, och ju mer flexibla dessa åtgärder är, desto fler möjligheter får du när du skapar din genväg.

Jag tycker att det här är ett område där appen Genvägar är lite bristfällig. Alla åtgärder är ganska enkla, vilket begränsar hur invecklade dina genvägar kan vara.

Som sagt, appen Genvägar erbjuder möjligheten att skriva ditt eget manus. Skript är möjligheten att lägga till kod till dina genvägar. Om du vet hur man skriver kod öppnar detta upp betydligt fler möjligheter för dina genvägar.

Tre sätt att skapa genvägar med appen iPhone Genvägar

Det finns tre sätt att skapa genvägar med appen iPhone Genvägar. Den första är den bästa, den andra är den enklaste och den tredje är (enligt min mening) den mest kraftfulla.

1. Skapa dina egna arbetsflöden med appen iPhone Genvägar

Det första sättet att skapa en genväg är den metod du förmodligen kommer att använda mest. Den metoden är att skapa arbetsflöden från grunden på egen hand.

För att skapa en genväg på detta sätt, öppna Genvägar appen, tryck på Mina genvägar fliken och tryck på + knappen längst upp till höger på skärmen.

Därifrån är det bara att börja lägga till åtgärder och experimentera!

Jag har hittat två verktyg som är särskilt användbara när jag experimenterar med olika åtgärder. Det första är att helt enkelt klicka på den blå i bredvid en åtgärd.

Det kommer att visa dig en kort beskrivning av hur den åtgärden fungerar och vad den gör. Visserligen är dessa beskrivningar inte alltid de tydligaste. Men om du inte har något annat att gå på är de till stor hjälp!

Det andra verktyget som är oerhört användbart är Visa resultat handling. Du hittar det genom att skriva "Visa resultat" i sökfältet i lådan Åtgärder.

Allt den här åtgärden gör är att visa dig en popup/notifiering som innehåller innehållet av allt som skickas in i den. Så om du försöker skriva text, se vilken fil som skickas till din genväg eller ta reda på varför din genväg inte körs som förväntat, kan detta ge dig en bild av din genväg.

Dra och släpp åtgärden Visa resultat under åtgärden eller variabeln som du vill se en bild av. Kör sedan din genväg och se vad åtgärden Visa resultat visar dig.

Den här åtgärden kommer inte att ändra hur ditt arbetsflöde fungerar, så oroa dig inte för det. Det är bara en visuell indikator och är ett bra sätt att felsöka.

2. Använd genvägsgalleriet

Det enklaste sättet att lägga till nya genvägar till din iPhone är genom att använda genvägsgalleriet. Det här är en del av appen iPhone Genvägar där du kan hitta populära genvägar som redan har gjorts. Lägg bara till dem i ditt bibliotek så får du deras funktionalitet utan att behöva bygga något eget.

Galleriet hjälper dig inte bara att fylla upp din iPhone med automatiseringar snabbare utan kan också användas för att fördjupa din förståelse för hur genvägar fungerar. Klicka bara på valfri genväg i galleriet för att lägga till dem i din Mina genvägar flik.

När du har lagt till kan du trycka på trepunktsknappen på genvägen för att öppna dess redigerare. I redigeringsvyn kan du se alla steg och variabler som gör just den automatiseringen möjlig. Det är ett bra sätt att lära sig och stjäla idéer.

3. Använd genvägar från tredje part

Det tredje och utan tvekan mest kraftfulla sättet att skapa arbetsflöden i iPhone Shortcuts-appen är genom genvägar och åtgärder från tredje part. Med "tredjeparts"-åtgärder syftar jag på åtgärder som kommer med icke-Apple-appar som du installerar.

Jag använder till exempel appen Förlora det! för att spåra mina kalorier. Den här appen kommer med genvägar, vilket innebär att jag kan skapa genvägar som fungerar med den här appen.

För mig är det här otroligt spännande. Appar som har anammat appen Genvägar hjälper till att göra den mer kraftfull och mångsidig. Och ibland slår de här apparna Apple på topp. Det fanns en tid då du inte kunde lägga till anteckningar i Notes-appen med genvägar, men du kunde med andra appar som Bear Notes och Evernote.

Om det finns en app du älskar att använda som inte har några genvägsintegrationer, var noga med att maila utvecklarna om det! Detta är särskilt viktigt eftersom genvägar snart flyttar till Mac.

Appen iPhone Genvägar: Automatiseringar vs. Genvägar

Det finns en annan aspekt av iPhone Shortcuts-appen som jag kände förtjänade lite klarhet. Det är skillnaden mellan genvägar och automatiseringar.

Utanför appen Genvägar är dessa två saker inte så distinkta. Genvägar-appen är dock inställd på ett sådant sätt att de är separata typer av arbetsflöden. Som tur är är skillnaden enkel!

Genvägar är arbetsflöden som körs när du säger åt dem att köra. Antingen trycker du på knappen för den genvägen eller väljer den från menyn Dela. Oavsett så bestämmer du när den ska köras.

Automatiseringar, å andra sidan, kör av sig själva. Du ställer in parametrarna som talar om för dem när de ska köras, och sedan körs de närhelst dessa parametrar uppfylls.

Jag har till exempel en automatisering som slår på min Stör ej när jag kommer till ett möte. När jag går stänger den av den igen. Jag behöver aldrig interagera med denna automatisering – den sköter sig själv för mig.

Så kort sagt, genvägar körs när du säger åt dem att göra det, och automatiseringar är helt automatiska.

Hur man skapar en enkel genväg på iPhone

Innan jag avslutade det här inlägget tänkte jag att jag lika gärna kunde ge dig en snabb handledning om en enkel iPhone-genväg. På så sätt kan du ta grunderna som vi hittills har behandlat i det här inlägget och prova dem själv.

Genvägen vi ska skapa är en som jag beskrev i början av det här inlägget. När du trycker på den skickar den det senaste fotot du har tagit till en person som du väljer. Det är väldigt enkelt att göra, så låt oss börja!

Öppna först Genvägar app och tryck på + ikonen längst upp till höger på skärmen.

Knacka Lägg till åtgärd.

I sökfältet skriver du "Hämta senaste foton" och trycker på motsvarande åtgärd.

Du kommer att se att den här åtgärden som standard är inställd på att ta tag i den sista 1 foto som du har tagit. Du kan öka detta antal om du vill skicka fler bilder. Vi ska dock bara göra en.

Tryck sedan på + ikonen i den blå cirkeln under åtgärden vi just lade till. Skriv "Skicka meddelande" i sökfältet och tryck på motsvarande åtgärd.

Nu finns det ytterligare ett vägskäl. Du kan lämna Mottagare fältet tomt om du vill, eller fyll i det nu.

Om du lämnar det tomt, kommer denna genväg att ge dig en chans att fylla i kontakten du vill skicka bilden till varje gång du kör den här genvägen. Om du fyller i någons telefonnummer nu kommer detta att skicka ditt senaste foto till samma person varje gång. Det är upp till dig vilket av dessa som låter bättre för dina syften!

Vid det här laget kan du testa genvägen genom att trycka på triangeln Spela längst ner till höger på skärmen. Vet bara att om du gör det kommer den här genvägen att köras direkt. Om du har fyllt i någons telefonnummer kommer de att få det senaste fotot i ditt fotobibliotek.

När du har fattat ditt beslut om det, gå vidare och tryck på Nästa uppe till höger på skärmen. Namnge genvägen till något som är minnesvärt och citerbart för Siri. Du kan köra genvägar genom att säga namnet på genvägen till Siri. Du kommer att ha lättare att göra det om du namnger den här rutinen något som "Skicka mitt senaste foto".

När du har namngett genvägen är du klar!

Hur man kör en genväg på iPhone

Det finns några olika sätt att köra dina genvägar.

Det första och mest uppenbara är att köra dem från appen iPhone Genvägar. Öppna bara appen och tryck på den färgade rektangeln som innehåller genvägen du vill köra.

Den andra metoden är att låta Siri köra dem åt dig. Detta är också ganska lätt. Aktivera bara Siri genom att säga "Hej Siri" eller genom att hålla ned låsknappen på din iPhone i några sekunder. Säg sedan namnet på genvägen du vill köra. Det är därför det är bra att ge dina genvägar en kort och enkel fras.

Det tredje sättet att köra en genväg är att lägga till den på din startskärm som en widget. Du kan göra detta precis som vilken annan widget som helst. Tryck och håll ned valfri app på din hemskärm tills du aktiverar Jiggle Mode. Tryck sedan på + knappen längst upp till vänster på skärmen.

Scrolla ner tills du hittar Genvägar app i listan över tillgängliga widgets.

När du trycker Genvägar från listan över tillgängliga widgetar kommer dess widget att läggas till på din startskärm med en av dina genvägar slumpmässigt vald. För att ändra den till en annan genväg som du väljer, tryck och håll ned Genvägar widgeten tills den går in i Jiggle-läge. Tryck sedan på den.

Som du kan se i bilden ovan ser du ett alternativ som säger Genväg [din genväg här]. Tryck på det och du kommer att kunna ändra widgeten till en genväg som du väljer.

Och det är det för tredje vägen!

Det fjärde sättet att köra en genväg är att bygga den som en automatisering. Som beskrivits tidigare körs genvägsautomatiseringar automatiskt när angivna villkor uppfylls. Du behöver inte (och kan inte) köra automatiseringar manuellt.

Börja använda appen iPhone Genvägar idag

Och det är allt! Det är alla grunderna du behöver veta för att börja använda appen iPhone Genvägar. Det är ett bra sätt att spara tid, imponera på dina vänner och åstadkomma saker på din iPhone som annars inte skulle vara möjliga.

Jag kommer snart att täcka fler genvägstips, tricks och rutiner, så se till att prenumerera på AppleToolBox-bloggen! Och om du vill lära dig mer om automatisering på Mac, kolla in den här posten som täcker grunderna i Automator-appen.

Vi ses nästa gång!