Tre iOS Mail-tips för bättre e-posthantering

iOS Mail App är en av de mest använda aktieapparna på en iDevice. Om du är som jag, så handlar det vanligaste sättet att använda din e-post om grunderna. Läs, skriv och radera. De problem som vi stöter på är de som verkligen irriterar oss som att inte kunna få e-postmeddelanden, eller e-postantal visar olästa meddelanden när det inte finns några eller du inte kan skicka några e-postmeddelanden från din konto. Bortsett från grunderna erbjuder iOS Mail ett brett utbud av funktioner som ofta ignoreras av många användare. Dessa funktioner gör ditt e-postliv enklare. I den här artikeln kommer vi att diskutera tre av dessa iOS Mail-funktioner som möjliggör bättre e-posthantering. Vi kommer också att fokusera på några vanliga problem med Mail både för iOS och El Capitan längs vägen.

Söker efter en viss e-post

Vi har alla stött på ögonblick då vi letar efter det där "en" e-postmeddelandet från en avsändare som kom till oss för länge sedan. Kanske hade den en bilaga som du måste spåra upp. Det vanliga sättet är att söka efter detta genom att gå till din inkorg och leta efter just avsändaren eller e-postmeddelandet. Med iOS 9 är e-postappen integrerad med Spotlight och Siri. Du kan använda den proaktiva e-postsökningsfunktionen för att söka efter dina e-postmeddelanden. Det är lätt att komma åt den här funktionen på din iDevice.

Steg 1 Svep startsidan åt höger så långt du kan tills du kommer till Spotlight-söksidan. Tryck på sökfältet högst upp på skärmen för att visa tangentbordet. Ange dina söktermer här och din iPhone visar dig alla e-postmeddelanden som har det specifika sökobjektet. Om du trycker på ett av dessa resultat öppnas e-postmeddelandet i din e-postapp.

Steg 2 Du kan styra vilka resultat du vill se från spotlight-sökningen ovan. Gå till Inställningar > allmänt > Spotlight-sökning och välj de appar som du vill visa resultaten för. Om du till exempel vill begränsa dina sökresultat till bara e-postmeddelanden, anteckningar, Safari och meddelanden, begränsa det till dessa alternativ. Om du råkar lagra dina e-postbilagor i iCloud-enheten kan du också välja det i alternativet.

En av problemen som du möter när du använder spotlight-sökning för att leta efter dina e-postmeddelanden är att sökningen ibland kan visa e-postmeddelanden som tidigare raderades. För att ta itu med det här problemet kan du trycka på Inställningar > Allmänt > Spotlight-sökning > avmarkera meddelanden.

Stäng av din iphone, vänta några och gör sedan samma steg ett par gånger. När du har gjort det några gånger, gå tillbaka till dina sökinställningar för spotlight och > kontrollera meddelanden. Det borde ta hand om denna irriterande fråga.

Behandla dina favoriter som VIPs

VIP-avsändarlistans funktionalitet i iOS Mail har funnits ganska länge. Den här funktionen gör det lättare att komma åt e-postmeddelanden från dina favoritvänner och familj. Även om de flesta människor har sett den här funktionen, har dess popularitet inte översatts till faktisk användning. VIP-listan är också praktisk när du ställer in dina Stör ej-inställningar som du kan tagga dina VIP-kontakter som de enda personer som kan nå dig när din iPhone är på Stör ej läge. Detta är lätt att ställa in.

Steg 1 Öppna din Mail-app och hitta ett meddelande från någon som du vill ska göra en VIP-avsändare. Tryck bara på deras namn i från-fältet så kommer du att se detaljer om dem. Här kommer du att se knappen som säger "Lägg till i VIP". Tryck på detta och en liten stjärna visas bredvid deras e-postadress som meddelar att de har lagts till din VIP-lista.

Steg 2 iOS Mail kommer automatiskt att lägga till alla nya e-postmeddelanden från dina VIP-kontakter i VIP-brevlådan. Du kan alltid gå tillbaka och ta bort VIP-status genom att klicka på deras namn i från-fältet i ett e-postmeddelande och välja Ta bort från VIP.

VIP-brevlådan visar inte e-postmeddelanden för El Capitan-användare.

Inte riktigt ett iOS-problem, men vissa användare på sin Mac har sett det här problemet med sin VIP-box efter uppgradering till El-Capitan

Vissa användare som använder VIP Inbox-funktionen hade observerat att de inte kunde använda den på sina Mac-datorer efter en uppgradering till El-Capitan. Det här problemet löses enkelt på din Mac genom att ändra inställningen.

• Klicka på en enda VIP-brevlåda.
• Gå till Visa och välj sedan Sortera välj alla brevlådor
• Gå till din huvudsakliga VIP-brevlåda och du bör se att alla dina VIP-e-postmeddelanden kommer att visas

Använda Mail Drop-funktionen För stora bilagor

Med iOS 9.2 släpper Apple e-postfunktionen för iOS-enheter som tidigare bara var tillgänglig på Mac. Den här funktionen är väldigt praktisk när du försöker skicka en stor bilaga via din e-post. Vi täckte denna funktion för ett tag sedan på vår sida. Vänligen kontrollera följande artikel.

RELATERAD:Så här markerar du meddelanden i din e-post

Vi hoppas att du provar något av dessa tips och låter oss veta din erfarenhet. Om du inte använder VIP-funktionen är den faktiskt ganska bra. Vi föreslår att du ger det ett försök. När du stöter på e-postrelaterade problem, kolla in vår felsökningssamling på Mail.