Hur du förbättrar ditt arbetsflöde med macOS Finder

Finder är det viktiga verktyget på macOS och det som öppnas först när du startar din dator. Den erbjuder olika verktyg som hjälper dig att organisera dina dokument, media, mappar och andra filer. I den här artikeln kommer du att lära dig mer om Finder och de steg du kan vidta för att göra det mer fördelaktigt för ditt arbetsflöde.

Vad är Finder?

Finder, representerad av ikonen för bekanta ansikten som visas nedan, har Finder-menyraden överst på skärmen och skrivbordet under den. Den erbjuder fönster och ikoner som visar innehållet på din Mac, iCloud Drive och andra lagringsenheter.

Grundkonceptet bakom Finder har inte förändrats nämnvärt sedan introduktionen av den första Mac-datorn på 1980-talet. Årtionden senare är verktyget fortfarande ansvarigt för den övergripande användarhanteringen av filer, diskar och nätverksvolymer på Mac.

I själva Finder hittar du länkar till dina favoritmappar och platser till vänster på skärmen i sidofältet. På höger sida ser du innehållet. Dubbelklicka på ett dokument, en app eller en annan fil för att öppna den.

Rekommenderad:

• Hur man konfigurerar en Mac mini för användning utan en datorskärm
• Hur man använder en extern GPU med appar på din Mac-dator
• Här är din guide till alla gratis macOS-verktyg som följer med din MacBook
• Hur man lägger till e-postsignaturer per konto i Mail-appen

Det som har förändrats med Finder under åren är antalet sätt du kan se och komma åt dina filer med hjälp av verktyget. Bara under de senaste åren, till exempel, har Apple introducerat Quick Actions och Stacks, till exempel.

Ändra vyn

Du kan ändra hur filer visas i Finder-fönster med hjälp av Visa-menyn i menyraden. Alternativen inkluderar som ikoner, i en lista, i kolumner eller som ett galleri. Alla fyra vyerna låter dig också sortera innehållet efter typ, datum eller storlek.

Så här justerar du utseendet:

1. Klicka på Finder-ikonen i macOS-verktygsfältet.
2. Hitta din filplats i sidofältet.
3. Längst upp på skärmen kontrollerar du din föredragna vy.

Ikonvy

Icon View, standardfilvyn i macOS, låter dig ordna ikoner i anpassade mönster för att passa din smak. Denna vy är idealisk för de personer som uppskattar en grafisk vy.

Om dina ikoner blir röriga kan du använda det inbyggda rensningsverktyget:

1. Högerklicka i Icon View.
2. Välj Rensa efter och välj hur du vill att ikonerna ska sorteras, till exempel efter namn, data ändrad eller storlek.
3. Din standardinställning är tillgänglig under alternativet Rensa.

Listvy

Den alternativa listvyn ordnar dina filer som en inköpslista. Den här vyn är idealisk om du letar efter mer än filikonen.

Som standard visar listvyn varje objekts storlek, typ och ändringsdatum. För sorteringsändamål kan du klicka på rubriken för valfri kolumn i listan. När du högerklickar var som helst på rubriken kan du ändra kolumnerna. I följande exempel inkluderar listvyn varje objekts storlek, datum ändring, datum skapad och storlek.

Kolumnvy

Kolumnvyn i Finder visar objekt i Finders filhierarki. När du gör det kan du se den kapslade strukturen där filen, mappen eller appen finns. I följande exempel ser du en mapp som heter AppleToolBox under Nedladdningar. I den här filen har jag markerat en bildfil som heter IMG_0881.PNG, som du kan se i förhandsgranskningsfönstret.

Gallerivy

Notera: Gallerivyn är kanske det mest geniala och lämpar sig utmärkt för att titta på bilder. När du klickar på en fil ser du mer information om den till höger på skärmen under förhandsgranskningsfönstret.

När du till exempel visar en bild i gallerivyn kan du lära dig om dess skapandedatum och ändringsdatum, upplösning, färgprofil med mera. Från den här skärmen kan du också lägga till snabba åtgärder, som du kommer att lära dig mer om nedan. (Galley View ersatte Cover Flow i macOS Mojave.)

Om förhandsgranskningsfönstret

Du kan se förhandsgranskningsfönstret på varje vy som nämns ovan. För att aktivera detta, gå Visa > Visa förhandsgranskning från menyraden. Du kan också använda Skift-Kommando-P för att visa eller dölja förhandsgranskningsfönstret i farten.

I macOS Mojave lade Apple till mer information som du kan se i förhandsgranskningsfönstret, beroende på filtyp. Du kan till exempel se detaljerad metadata, vilket är användbart för foton och media.

Klicka på Välj Visa > Alternativ för förhandsgranskning i menyraden i Finder för att välja den information som förhandsgranskningsfönstret ska visa för filtypen.

Snabbåtgärder i förhandsgranskningsfönstret

En ny funktion i förhandsgranskningsfönstret är introduktionen av snabba åtgärder. Med dessa kan du initiera en åtgärd för en fil utan att öppna den eller en app. Snabbåtgärderna visas längst ned i förhandsgranskningsfönstret och ändras beroende på filtyp. Du kan också klicka på ikonen Mer för att anpassa detta ytterligare.

Några av snabbåtgärderna i macOS inkluderar Rotera en bild, Markering, Trim och mer.

Visa anpassning

Du kan anpassa var och en av Finder-vyerna som nämns ovan. För att göra, klicka på Visa > Visa vyalternativ i Finder på menyraden. Alternativen varierar beroende på vald vy. Till exempel, Under Ikonvy kan du till exempel justera ikonstorlek, rutnätsutrymme och textstorlek, bland andra inställningar. Under tiden kan du ändra storleken på miniatyrbilden med mera under Galley View.

Stackar

En annan ny funktion introducerad i macOS Mojave, Stacks, gör det lättare att organisera dina filer på skrivbordet. Även om du kanske inte tänker på Mac-skrivbordet som en del av Finder, är det här du slår på Stacks för första gången.

Så här använder du Stacks:

1. I Finder-menyraden väljer du Visa > Använd staplar. Du kan också högerklicka var som helst på skrivbordet och sedan välja Använd stack från genvägsmenyn.
2. Som standard grupperar du stackar efter typ av fil, som bilder, PDF-filer, presentationer, skärmdumpar och mer. För att ytterligare anpassa, välj Visa > Gruppera stapla efter från menyraden. Du kan ändra staplar för att sortera efter ändringsdatum, tagg eller andra kategorier.

Här är en före och efter titt på hur du använder Stacks:

Anpassning när den är som bäst

Det finns massor av anpassningar du kan göra med det viktiga Finder-verktyget i macOS. Genom att göra det kan du få det att bättre matcha din smak och förbättra ditt övergripande arbetsflöde. Har du några tips om hur man förbättrar Mac-arbetsflödet? Låt oss veta nedan.