Hur man skapar smarta listor i påminnelser

Vad är nytt med Påminnelser?

Borta är de dagar då Påminnelser inte var något mer än bara en grundläggande lista. Apple har sakta förnyat sin uppgiftshanteringsapp och förvandlat den till en riktig Things 3 och OmniFocus-konkurrent.

Med lanseringen av iOS 15 och macOS Monterey får Reminders ännu fler funktioner som hjälper dig att hålla ordning på saker och ting. Du kan nu lägga till taggar till specifika påminnelser, som sedan kan visas med den nya taggläsaren.

Detta kan verka lite överflödigt med tanke på att du redan kan skapa listor (eller mappar). Men genom att lägga till taggar ger det dig ett extra lager av organisation som tidigare inte var tillgängligt.

Apple har också förbättrat sin "naturliga språk"-funktion i Påminnelser. Skriv något som "ta ut hundarna i morgon bitti", kommer att skapa en tidsbaserad påminnelse som kommer att meddela dig nästa dag. Detta är en av de största funktionerna hos Todoist, och att se det komma till Apples påminnelser är helt enkelt underbart.

Vad är smarta listor?

Som vi redan har sagt kan du redan skapa listor eller grupper i appen Påminnelser. Detta hjälper dig att skilja mellan arbetsuppgifter, sysslor, räkningar eller andra projekt som du behöver arbeta med.

Men smarta listor är en ny funktion i iOS 15, iPadOS 15 och macOS Monterey. I huvudsak kan du skapa en smart lista baserad på ett antal filter. Dessa filter sträcker sig från datum och tid till en specifik plats eller prioritet. Smarta listor kan till och med användas med tillägg av taggar, så varje gång du nämner något specifikt kan det grupperas i samma Smart Lits.

Skapa smarta listor i Påminnelser på iOS och iPadOS

Att skapa smarta listor i appen Påminnelser på iOS kan verka lite knepigt till en början. Men när du väl får kläm på det kommer Reminders att kännas ännu mer överladdade än det var tidigare. Det finns några steg involverade i processen att skapa smarta listor, eftersom du måste välja filter för att skilja den här listan från andra. Så här kan du skapa smarta listor i påminnelser på iOS:

1. Öppna Påminnelser app.
2. Knacka Lägg till lista i det nedre högra hörnet.
3. Ange namnet på din lista.
4. Ändra listornas ikon och färg om du vill.
5. Knacka Gör till Smart List.
6. Gå igenom och välj de filter för påminnelser som kommer att visas i Smart List.
   • Datum
   • Tid
   • Plats
   • Flagga
   • Prioritet
   • Taggar
7. Knacka Gjort i det övre högra hörnet.
8. Knacka Gjort igen för att skapa den smarta listan.

När listan har skapats visas den längst ned i dina befintliga listor. Tryck bara på den så tar den dig till vyn där uppgifter som uppfyller dina filter är tillgängliga.

Som ett exempel, min favorit "Smart List" är att kunna se allt som kommer under nästa vecka. Detta kan göras genom att trycka på Datum när du skapar den smarta listan och sedan väljer Relativt intervall. Efter att ha ändrat reglerna till "1 vecka", kommer allt som jag måste göra under nästa vecka att visas i en av mina smarta listor.

Skapa smarta listor i Påminnelser på macOS

För att få funktionsparitet över hela linjen stöder appen Påminnelser på macOS Monterey också Smart Lists. Processen är ungefär densamma, även om du uppenbarligen har att göra med ett skrivbordsgränssnitt istället för mobil. Så här kan du skapa smarta listor i påminnelser på Mac:

1. Öppna Påminnelser app.
2. Knacka Lägg till lista i det nedre vänstra hörnet.
3. Ange ett namn för listan och tilldela den en färg och ikon.
4. Klicka på kryssrutan bredvid Gör en smart lista.
5. En ruta kommer att dyka upp nedan som låter dig lägga till olika filter.
   • Du kan lägga till fler filter genom att trycka på + ikonen till höger om filtret befintligt filter.
6. Gå igenom och välj de filter för påminnelser som kommer att visas i Smart List.
7. Knacka OK för att spara den smarta listan.

Precis som att skapa en smart lista på iOS, kommer den här nya listan att visas längst ned på dina befintliga listor. Oavsett vilken enhet dessa smarta listor skapas på, visas de även på dina andra enheter. Den enda varningen är att de andra enheterna måste köra minst iOS 15, iPadOS 15 eller macOS Monterey.

Överladda din att göra-lista

Som någon som växlar mellan Things 3, OmniFocus och Todoist, får de här nya förändringarna i Påminnelser mig att tänka om. Tillsammans med möjligheten att lägga till specifika widgets till mina hemskärmar, ihopkopplade med det nya fokusläget, kan jag få smarta listor att visas baserat på hem, arbete eller vilken annan kategori jag vill.

Mellan ändringarna i påminnelser och anteckningar tar Apple uppenbarligen lite tid på sig att tillhandahålla uppgiftshanteringssystem till massorna. Och till skillnad från de alternativ jag nämnde ovan, är dessa inbyggda direkt i dina Apple-enheter. Dessutom kan du till och med komma åt påminnelser i en webbläsare om du råkar använda en Windows- eller ChromeOS-baserad dator.

Låt oss veta vad du tycker om dessa ändringar i kommentarerna och om du ska byta till påminnelser.

Andrew Myrick

Andrew är en frilansskribent baserad på USA: s östkust.

Han har skrivit för en mängd olika webbplatser genom åren, inklusive iMore, Android Central, Phandroid och några andra. Nu tillbringar han dagarna med att arbeta för ett VVS-företag, medan han ser ut som frilansskribent på natten.