Visa metadata i filvy på Mac

Metadata innehåller nycklarna till din filinformation. Tja, verkligen, det håller informationen till din filinformation. Tekniskt sett beskriver metadata aspekter av annan data. Det kan tyckas vara något ur Inception, men det är långt ifrån fiktion i hur det används i vardagen. Med metadata kan vi bättre kategorisera filer, hantera lagerlager och till och med hämta historisk data kopplad till särskilda händelser.

Metadataspecialister håller och underhåller massiva datablad fyllda med dataspecifikationer, men för hemmabruk är metadatainmatning automatiserad. Våra datorer lagrar metadata för filer som standard. Det kanske inte är den mest omfattande listan, men den är tillräckligt utförlig för att de som letar efter filtyper, datum för skapande etc. ska kunna få den information de behöver.

Om du är en MacBook eller Mac Desktop-användare och någon gång behöver komma åt denna metadata är det så enkelt som att högerklicka på en fil.

Vilken metadata kan du komma åt genom filvy?

Metadata är inte dina filers Magic Eight Ball; det ger dig bara den information som redan finns för det. Därför, om du behöver se läsnivån för ett utkast till en barnbok du skriver, kommer den inte att lagras i din metadata om du inte inkluderar den. Om du behöver se hur många sidor dokumentet är, är det en annan historia.

Den information som ingår i filvyn som oftast behövs finns under Allmänt. Etiketterna för informationen kan variera beroende på vilken typ av fil det är. Till exempel kommer en .mp3 att ha etiketter som är inriktade på musik och ljudfiler: genre, artist, varaktighet, etc.

Allmän

• Typ: typ av fil
• Storlek: filstorlek
• Var: där filen lagras
• Skapad: datum då den ursprungliga filen skapades
• Ändrad: när filen senast ändrades

Det finns fem andra kategorier med mer djupgående data. Du kommer att upptäcka att du kan anpassa en del av metadata med hjälp av utrymmena i dessa kategorier. Det finns ett utrymme överst i filvisaren för att lägga till taggar. Du kan välja att använda redan existerande färgetiketter, eller skapa en ny tagg genom att skriva in ordet och trycka på Enter.

Mer information

Under den här fliken hittar du filens titel, programvaran som används för att skapa filen, kodningsprogram, upplösning, säkerhetsåtgärder och hur många sidor som finns i dokumentet (om tillämpligt).

Namn & tillägg

Här kan du välja att ändra namnet på din fil. Du kan också välja att dölja tillägget (filtypen som finns i slutet av namnet).

Kommentarer

Det finns en tom textruta där du kan lägga till anteckningar om filen.

Öppna med

Välj med vilket program du vill öppna.

Förhandsvisning

Visa miniatyrbilden av ditt dokument.

Öppna Metadata View

Om du har fastställt att informationen du behöver kan nås via denna metadatavy, så är det bra! Låt oss öppna det filvyfönstret åt dig.

1. Öppna ett Finder-fönster genom att klicka på ikonen med smiley på din docka.
2. I din Finder, sök efter och välj filen du vill komma åt.
3. Högerklicka på filen.
4. Välj Få info på popup-menyn.
   
5. Ett fönster visas med informationen som nämns ovan.
   

Få åtkomst till metadata med hjälp av terminalen

Om du vet att metadata du behöver för en fil finns, men filvyn inte kommer att kunna tillhandahålla det åt dig, finns det ett sätt att komma åt denna djupgående data.

1. Öppna Terminal på din Mac. Du kan antingen söka efter Terminal genom att klicka på förstoringsikonen på skrivbordsfältet eller genom att gå till Launchpad.
2. Skriv in "mdls" följt av ett blanksteg.
3. Öppna Finder och sök efter filen du vill komma åt.
4. Dra filen till terminalen. Filsökvägen kommer att kopieras till kommandot Terminal.
   
5. Tryck enter.
   

Genom att trycka på Enter slutför du kommandot Terminal, och du har lyckats reda ut filens metadata.

Sammanfattningsvis

Om du någon gång känner ett behov av att skapa en större lista med metadata för dina filer kan du enkelt göra det med valfri kalkylprogram. Macs Tal, som vanligtvis ingår i iOS-programvaran, kan få jobbet gjort åt dig, men något som Google Sheets kan vara mer grundligt.