Hur man använder påminnelser på Mac, en komplett användarhandbok

Om du precis har börjat använda macOS eller är på marknaden efter en bra att-göra-lista-app med fantastiska funktioner, då är Påminnelser på Mac ett fantastiskt verktyg. Appen synkroniseras inte bara med din iPhone och iPad, den ger dig precis vad du behöver, och lite till, för att hänga med i alla dina uppgifter.

Så om du undrar vad dessa fantastiska funktioner är, hur appen kan hålla dig och dina att göra organiserad, eller vill ha mer information om något specifikt, är denna grundläggande användarguide till Påminnelser på Mac till dig.

Relaterad:

• Så här använder du den nya Påminnelser-appen för att ersätta andra uppgiftshanterare – Komplett guide
• Bifoga bilder, länkar och mer i Påminnelser för att göra det användbart på din iPhone eller iPad
• Din guide till att ställa in och hantera delade listor i iOS 13:s nya Påminnelser-app
• Så här använder du platsbaserade påminnelser i iOS + användbara tips

Konfigurera dina internetkonton

Internetkontona som du ställer in på din Mac låter dig använda appar som Mail, Kalender, Kontakter och Anteckningar. Och även om inte alla typer av internetkonton kan använda påminnelser, kan du använda appen för iCloud (standard), Exchange, Yahoo och AOL-konton.

Om du vill använda påminnelser med dina konton går du till Systeminställningar > Internetkonton. Markera sedan rutan för Påminnelser för vart och ett av de konton du vill ha där appen är tillgänglig.

När du har gjort detta kommer varje konto du väljer att visas i sidofältet i appen Påminnelser. Om du bara använder påminnelser för iCloud, visas det kontot helt enkelt som Mina listor.

Och kom ihåg att inte alla påminnelser är tillgängliga för alla typer av konton. Till exempel är grupper endast tillgängliga för iCloud-kontopåminnelser

Visa sidofältet Påminnelser

Om du inte ser sidofältet klickar du Se > Visa sidofält från menyraden. Du kan ändra storlek på sidofältet genom att placera markören på avdelaren och sedan dra när den dubbelsidiga pilen visas.

Smarta listor

Appen Påminnelser försöker göra dina uppgifter lättare att hantera med smarta listor. Dessa visas i sidofältet Påminnelser som rutor överst. Du kommer att se listor för Idag, Schemalagd, Alla och Flaggade.

• I dag: Påminnelser i dag och de som är försenade.
• Schemalagt: Påminnelser som har ett förfallodatum tilldelat, grupperade efter datum.
• Allt: Alla påminnelser på alla konton, grupperade efter lista.
• Flaggat: Påminnelser som har en flagga tilldelad.

Varje smart lista skapas automatiskt åt dig med hjälp av de påminnelser (uppgifter eller listobjekt) du skapar. Så för alla påminnelser som ska betalas idag kan du helt enkelt klicka på dagens smarta lista för att se dem. Dessutom kan du se antalet påminnelser inom varje smart lista.

Påminnelselistor

Under de smarta listorna ser du alla dina konton och påminnelselistor. Varje lista här visar antalet påminnelser i listan, precis som smarta listor.

• Se: För att visa en lista, klicka bara på den och påminnelserna visas till höger. Du kan också öppna en lista i ett eget fönster genom att dubbelklicka på den.
• Lägg till: För att lägga till en lista, klicka Lägg till lista längst ner i sidofältet och ge din nya lista ett namn.
• Ordna om: För att ordna om listor, välj en, dra den till dess nya plats och släpp.
• Radera: För att ta bort en lista, högerklicka eller klicka Redigera från menyraden och välj Ta bort.
• Anpassa: För att anpassa en listas färg eller ikon, högerklicka eller klicka Se från menyraden och välj sedan Visa info. Klicka på ikonen till vänster så kan du välja en ny färg och ikon. Du kan också byta namn på listan här om du vill. Klick OK när du är klar.

Grupper

Om du börjar sammanställa många listor i ditt iCloud-konto kan du enkelt organisera dem med hjälp av grupper. Grupper är i grunden mappar som innehåller listor.

Du kan till exempel skapa en grupp för familjesaker. Sedan kan du flytta dina shopping-, mat- och familjelistor till den för att hålla ihop de relaterade listorna.

Skapa en grupp: För att skapa en grupp, klicka Fil > Ny grupp från menyraden. Ge din grupp en namn och slå Lämna tillbaka. (Du kommer att märka att ikonen för gruppen ser ut som en mapp.)

Lägg till listor i en grupp: Du kan dra påminnelselistan till gruppen eller högerklicka på listan, välj Lägg till i grupp och välj gruppnamnet. Du kan sedan komprimera eller utöka gruppen för att se listorna i den när det behövs.

Byt namn på eller ta bort en grupp: För att byta namn på eller ta bort en grupp, högerklicka på den i sidofältet och välj ett alternativ.

Grupper ger dig ett underbart sätt att hålla dina listor organiserade och du kan använda dem för både arbete och personliga påminnelselistor.

Arbeta med påminnelser

Nu när du har grunderna i smarta listor, påminnelselistor och grupper är det dags att gå vidare till de faktiska påminnelserna.

Skapa en påminnelse

Välj en påminnelselista från sidofältet. Klicka sedan på plustecken knappen längst upp i fönstret. Alternativt kan du klicka i påminnelsefönstret under ditt senaste objekt.

Ge din påminnelse a namn och det är allt!

Lägg till ett förfallodatum, tid, plats eller flagga

När du skapar en påminnelse kan du också lägga till ett snabbt förfallodatum och tid genom att använda knapparna under namnet och anteckningarna.

Lägg till ett datum: Klick Lägg till datum och du kan välja idag, imorgon eller denna helg. För ett specifikt datum, välj Anpassat och välj ett datum.

Lägg till en tid: Om du lägger till ett datum, Lägg till tid knappen visas då. Välj sedan en tid som morgon, middag, eftermiddag, kväll eller kväll. För en annan tid anger du bara siffrorna i tidsfältet.

Lägg till en destination: Du kan också ställa in platsbaserade påminnelser genom att klicka på Lägg till plats knapp. Välj ett förslag som din nuvarande plats eller att gå i eller ur bilen. För att lägga till en adress, skriv in den i platsfältet.

Lägg till en flagga: Som nämnts ovan finns det en smart lista för flaggade påminnelser. Detta är praktiskt för påminnelser som du vill markera. Så klicka bara flagga knappen för att lägga till en till din påminnelse.

Även om dessa fiffiga knappar ger dig snabba sätt att lägga till ett datum, tid, plats eller flagga till din påminnelse, kan du lägga till dessa senare också. Klicka antingen på namnet på påminnelsen för att visa knapparna eller klicka på infoikonen till höger om namnet.

Använd meddelandevarningar

Tillsammans med att ta emot varningar om datum, tider eller platser kan du få ett meddelande om en påminnelse när du skickar meddelanden till någon på din Mac. Hur praktiskt är det?

Klicka på Info ikonen för påminnelsen och markera rutan för När du skickar meddelanden till en person. Klicka sedan Lägg till kontakt och välj en kontakt från din lista.

Nästa gång du och den kontakten kommunicerar via meddelanden på din Mac kommer du att få ett meddelande med namnet på påminnelsen.

Ställ in en upprepad påminnelse

Många människor älskar funktionen för upprepad påminnelse i en att göra-lista-app och Påminnelser på Mac har det. Om du lägger till ett förfallodatum i din påminnelse visas alternativet Upprepa. Klicka på infoikonen för påminnelsen så ser du Upprepa.

Det fina med den här funktionen i Påminnelser är att den ger dig omfattande alternativ. Du kan använda en enkel upprepning för varje dag, vecka, månad eller år. Men du kan ta det upp några nivåer om du behöver.

Klick Beställnings i Upprepa rullgardinsmenyn. Välj sedan Frekvens från timma, dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen. Alternativen nedan kommer att ändras beroende på vilken frekvens du väljer.

Här är bara en handfull exempel som du kan ställa in för upprepade påminnelser:

• Varje timme: Få en påminnelse var sjätte timme.
• Dagligen: Få en påminnelse var 28:e dag.
• Varje vecka: Få en påminnelse varannan vecka endast på lördag och söndag.
• En gång i månaden: Få en påminnelse den andra, tredje och fjärde varje månad.
• Årlig: Få en påminnelse varje år den första söndagen i månaderna april, maj och juni.

Som du kan se här och kommer att uppskatta när du själv ger de upprepade påminnelserna ett försök, är flexibiliteten fantastisk. Tänk bara på att den upprepade påminnelsen kommer att baseras på förfallodatumet (och tiden) du ger den.

Bifoga objekt till påminnelser

Du kan lägga till anteckningar, bilder, webbadresser och en prioritet till påminnelser. Detta är praktiskt för många typer av påminnelser, särskilt om du använder appen för jobbet eller skolan.

Klicka på infoikonen till höger om påminnelsen och lägg till ett eller alla av följande:

• Anteckningar: Klick Anteckningar under påminnelsens namn och skriv in dina anteckningar.
• Prioritet: Välj mellan låg, medium eller hög i Prioritet rullgardinsmenyn.
• Bilder: Klicka på Lägg till bild knappen för att bifoga ett foto eller skanna.
• webbadresser: Skriv in eller klistra in en länk i URL

Sortera påminnelser

Du kan sortera påminnelserna i dina listor på flera olika sätt. Detta kan göra dessa listor som innehåller massor av påminnelser lättare att hänga med eller hjälpa till att se till att du får de mest avgörande påminnelserna omhändertagna först genom att ha dem överst.

Välj listan du vill sortera i sidofältet och klicka sedan Se > Sortera efter från menyraden. Du kan välja manuellt, förfallodatum, prioritet, skapandedatum eller titel.

Skapa underpåminnelser (underuppgifter)

Om du använder påminnelser för projekt, oavsett om du är hemma eller på jobbet, kan du skapa underpåminnelser som i grunden är underuppgifter. Påminnelser låter dig dra in till en nivå för dessa.

1. Skapa en påminnelse som vanligt under påminnelsen du vill vara föräldern.
2. Högerklicka på påminnelsen och välj Indrag påminnelse.
3. Du kommer att se den underpåminnelsens indrag och namnet på föräldern ovanför den djärv.

Bredvid föräldrapåminnelsen ser du också ett nummer och en pil. Siffran visar hur många underpåminnelser som finns under den och pilen låter dig expandera och komprimera underpåminnelserna.

Tänk på när du använder underpåminnelser att om du markerar föräldern som komplett, kommer underpåminnelserna automatiskt också att markeras som kompletta. Men om du markerar alla underpåminnelser som kompletta kommer föräldern inte att markeras som klar förrän du markerar det som det.

Om du har en påminnelse indragen som du inte vill ha som en underpåminnelse, Högerklicka det och plocka Outdent påminnelse.

Slutför dina påminnelser

När du fyller i en påminnelse på din lista klickar du bara på cirkel för att markera det som gjort. Det kommer att försvinna från listan så att du kan koncentrera dig på resten.

Men oroa dig inte, du kan se alla dina färdiga påminnelser om du vill.

Svep ner något på påminnelsesidan av fönstret så ser du antalet slutförda påminnelser och en länk för Visa. Klick Show och du kommer att se alla färdiga objekt.

Du kan se eller klicka på de färdiga påminnelserna Dölj högst upp för att ta bort dem ur sikte.

Och om en av dina slutförda påminnelser är något du vill göra igen kan du helt enkelt avmarkera cirkeln. Det kommer då att stå tillbaka i kön för dig att göra!

Dela en påminnelselista

Påminnelser-appen är inte bara bra för dina egna att göra, den fungerar också bra för familjer! För familjer eller hushåll som delar upp hushållsarbetet kan du dela listorna över sysslor med iCloud och markera varje som du utför

1. Högerklicka på en lista i sidofältet och välj Lägg till folk. Eller placera markören över den och klicka på person ikon.
2. Välj hur du vill dela listan som Mail, Messages eller AirDrop.
3. Klick Dela med sig och följ sedan anvisningarna för att skicka en inbjudan till listan till dina kontakter.

När din mottagare accepterar inbjudan har du en permanent personikon bredvid listan så att du vet att den delas. Du kommer också att se att du delar listan överst i påminnelserna.

Visa, lägg till eller sluta dela

När du har delat en lista kan du se dem du har delat den med, lägga till fler personer eller sluta dela listan.

Klicka på person ikon bredvid listan i sidofältet. Du ser alla som delar listan.

• Lägg till folk: Klick Lägg till folk att dela med en annan person.
• Ta bort människor: För att ta bort åtkomst från en person, välj dem och klicka på Fler alternativ ikonen till höger om deras namn. Välja Ta bort åtkomst.
• Sluta dela: För att sluta dela listan med alla, klicka på Sluta dela

Svara på påminnelser

Om du använder banderoller eller varningar för appen Påminnelser på Mac kommer du att se en avisering som varnar dig om en påminnelse.

• Komplett: För att markera det som klart, klicka Komplett.
• Snooze: Klicka på för att bli påmind igen senare Senare och välj hur lång tid.
• Ignorera: Klicka på för att inte bli meddelad igen förrän du har slutfört påminnelsen Senare och välj Ignorera. De enda gångerna du ser ett meddelande igen är när du väcker din Mac, loggar ut och in igen eller startar om din Mac.

För att se påminnelsen och dess detaljer när du får ett meddelande, klicka på påminnelsens namn och appen öppnas för det objektet.

Notera: Du har samma alternativ om du använder meddelandevarningarna och ser ett meddelande när du skickar sms till någon i Meddelanden.

Din guide för hur du använder påminnelser på Mac

Förhoppningsvis kommer den här användarguiden för hur du använder Apple Reminders på Mac att hjälpa dig att få en fantastisk start med appen. Och för anteckningar, kolla in vår användarhandbok för Notes-appen på Mac för.

Låt oss veta om du ska börja använda Påminnelser på din Mac nu. Och om du stöter på problem eller har en fråga, kommentera gärna nedan!

Glöm inte att du också kan kontakta oss på sociala medier. Så, ställa in påminnelser att gilla oss på Facebook och följ oss vidare Twitter!