Hur du frigör iCloud-lagring – 5 viktiga tips

Alla får 5 GB iCloud-lagring gratis. Men de 5 GB räcker ofta inte. Vad kan du göra för att frigöra iCloud-lagring om du inte vill betala för mer?

iCloud-lagring används för säkerhetskopior, foton, videor, dokument, e-postmeddelanden och appdata. Men när du får fler Apple-enheter får du inte mer gratis lagringsutrymme. Dessa 5 GB kan försvinna ganska snabbt och när de gör det kommer du att stöta på en rad problem.

Kolla in vår 15 iCloud-tipsvideo eller läs texten nedan

Med ditt iCloud-lagringsutrymme fullt kommer du inte att kunna ladda upp foton eller videor, din enhet kommer inte att skapa några nya säkerhetskopior, kommer dina textmeddelanden inte att synkroniseras mellan enheter, och ditt iCloud-e-postkonto kommer att vara praktiskt taget oanvändbar.

Det enda sättet att frigöra iCloud-lagring - om du inte vill betala för mer — är att radera innehåll.

Att ta bort innehåll är inte nödvändigtvis så hemskt som det låter. Det kan vara så att en oanvänd säkerhetskopia täpper till ditt lagringsutrymme, eller att dina bilder är bättre lämpade för en alternativ molntjänst. Oavsett lösning hittar du den nedan i våra 5 viktiga tips för att frigöra din iCloud-lagring.

Innan du går vidare bör du överväga göra en kopia av dina viktiga iCloud-data.

• iCloud-lagringspriser, planer och alternativ
• iCloud-säkerhetskopiering kommer inte att slutföras och andra säkerhetskopieringsrelaterade problem, felsökningsguide
• Hur man inaktiverar min fotoström och iCloud-fotobibliotek utan att förlora media
• Frigör iPhone-lagring med iOS 11-verktyg, rekommendationer och iCloud
• Hur man överför foton och videor från iPad, iPhone eller iPod till Mac eller Windows PC

Visa din iCloud-lagring

Först och främst, låt oss visa dig hur du kontrollerar din iCloud-lagring. Navigera till skärmen Hantera lagring för att se en uppdelning av exakt hur mycket iCloud-lagring som används och vad som används.

Så här visar du iCloud-lagring på iOS:

1. Gå till Inställningar > [Ditt namn] > iCloud
2. Tryck på Hantera lagring

Så här visar du iCloud-lagring på macOS:

1. Öppna Systeminställningar > iCloud
2. Klicka på knappen "Hantera..." längst ned till höger

1. Foton och videor

Om du är som de flesta, foton och videor ta upp det mesta av lagringsutrymmet på din enhet. Det kan vara så att de tar upp din iCloud-lagring också!

Om detta har hänt dig finns det två alternativ: ta bort oönskade bilder eller flytta ditt bibliotek någon annanstans.

Ta bort oönskade foton

Nuförtiden är det lätt att ta fler foton och videor än vi behöver. Du kanske upptäcker att du kan frigöra flera GB utrymme genom att beskära ditt bibliotek, även om det kan vara tidskrävande att göra det.

Med iCloud-foton påslagen, är det lika enkelt att ta bort ett foto eller en video från iCloud som att visa den på vilken enhet som helst och trycka på raderingsknappen. Kom ihåg att du måste tömma ditt nyligen raderade album innan du kan se fördelarna med detta rensa ut i din iCloud-lagring.

Om iCloud Photos är avstängt, finns bara foton eller videor i fotoflöde kommer att påverka din iCloud-lagring. Det betyder att du bara kommer att dra nytta av att ta bort foton som tagits under de senaste 30 dagarna.

Flytta ditt bibliotek någon annanstans

Att sortera genom ett foto- och videobibliotek är ofta tidskrävande och tråkigt. Istället kanske du vill flytta hela din samling bort från iCloud och till ett alternativt lagringsutrymme.

Ett alternativ är att behålla dina foton och videor på själva enheten. Du kan göra detta genom att stänga av iCloud Photos och Photo Stream i iCloud-inställningarna. Men att göra det kommer sannolikt att innebära att du inte kommer att kunna slutföra en iCloud-säkerhetskopiering eftersom 5 GB fortfarande inte räcker till för att säkerhetskopiera alla dina foton och videor!

Överväg istället att exportera ditt bibliotek till en dator genom att koppla in din enhet. Eller överför ditt bibliotek till en alternativ molntjänst som t.ex Dropbox eller Google Foton, som erbjuder obegränsad fotolagring gratis.

2. iCloud Drive

iCloud Drive är utmärkt för möjligheten att komma åt dina dokument var som helst med en internetanslutning. Men om det inte är en tjänst du använder eller behöver, vill du inte spendera något av din iCloud-lagring på den.

Redigera innehållet på din iCloud Drive från appen Filer på iOS eller Finders iCloud Drive-mapp i macOS. Du kan välja att radera onödiga dokument eller kopiera dem till ett alternativt lagringsutrymme, som t.ex Dropbox, Google Drive, eller själva enheten.

När du är säker på att det inte finns något oersättligt i iCloud Drive, kan du stänga av funktionen helt från iCloud-inställningarna på din enhet.

Om du har en Mac kan mappen Skrivbord och Dokument synkroniseras automatiskt till iCloud Drive. När så är fallet kan du inte ta bort dessa potentiellt stora mappar utan att de dyker upp automatiskt. Istället måste du stänga av funktionen i Systeminställningar på din Mac.

Så här stänger du av skrivbords- och dokumentmappar i iCloud Drive:

1. Öppna Systeminställningar > iCloud
2. Klicka på knappen "Alternativ..." bredvid iCloud Drive
3. Avmarkera "Skrivbords- och dokumentmappar" från listan

3. Säkerhetskopieringar

Den kanske minst spännande men mest praktiska användningen av iCloud-lagring är att hålla en uppdaterad säkerhetskopia av din enhet. Men med iPhones som sträcker sig upp till en halv terabyte i storlek, hur skulle det kunna göra en säkerhetskopia på 5 GB eller mindre?

Tja, svaret är inte att säkerhetskopiera allt.

Besök Hantera lagring sidan i iCloud-inställningarna och tryck på Knapp för säkerhetskopiering för att se exakt vad som säkerhetskopieras. Tryck på ett enhetsnamn och rulla ner i listan och stänger av alla appar eller data som du inte anser vara avgörande för en säkerhetskopia.

Om du inte vill lagra en iCloud-säkerhetskopia av den enheten alls - eller om det är en redundant säkerhetskopia från en gammal enhet - tryck på dess namn och rulla längst ner för att ta bort säkerhetskopia.

Alternativt kan du stänga av iCloud-säkerhetskopiorna helt från iCloud-inställningarna och välja att göra vanliga säkerhetskopior till iTunes istället. Detta är mindre idealiskt, eftersom du är mer benägen att förlora data som inte har säkerhetskopierats, men är ett snabbt sätt att frigöra några GB iCloud-lagring.

4. E-post och meddelanden

Om du använder en iCloud-e-postadress är du beroende av det 5 GB gratis lagringsutrymmet. När ditt iCloud-lagringsutrymme är fullt kommer du inte längre att kunna skicka eller ta emot e-post. Samtidigt kan du upptäcka att gamla e-postmeddelanden som sparats i Mail-appen använder iCloud-lagring som du vill ha på andra sätt.

Lösningen är att gå igenom dina e-postmeddelanden och ta bort det du inte behöver. Särskilt alla e-postmeddelanden med stora bilagor, eftersom dessa sparas i iCloud. När du är klar, se till att tömma papperskorgen innan du kontrollerar hur mycket lagringsutrymme du har sparat.

• Så här tar du tillbaka lagringsutrymme när du tar bort e-postmeddelanden från din iPhone / iPad

På samma sätt lagras textmeddelanden från appen Meddelanden i iCloud så att de synkroniseras över flera enheter. När din iCloud-lagring är full kommer detta inte att hända och du kommer bara att se en del av konversationen på varje enhet.

Återigen är stora bilagor troligen boven till att meddelanden tar upp din iCloud-lagring. Du kan radera enskilda sms eller hela konversationer som du inte längre vill ha från appen Meddelanden. Alternativt kan du välja att låta din iPhone automatiskt radera gamla meddelanden och hålla din iCloud-användning låg.

Hur man automatiskt tar bort gamla iPhone-meddelanden:

1. Gå till Inställningar > Meddelanden
2. Bläddra till Meddelandehistorik och tryck på Behåll meddelanden
3. Välj hur länge gamla meddelanden ska behållas

5. Applikationsdata

Generellt sett har vi många appar på våra enheter. Och för en smidigare användarupplevelse utnyttjar många av dessa appar iCloud-lagring för att hålla sig synkroniserade. Ofta är det ofarligt nog; men du kanske upptäcker att vissa appar använder mer än sin beskärda del av ditt 5 GB lagringsutrymme.

Från skärmen Hantera lagring i iCloud-inställningarna ser du en lista över alla appar som använder iCloud-lagring från mest till minst utrymme som används. Arbeta dig ner i listan, fokusera huvudsakligen på de överst, för att bedöma om du vill att appen ska använda någon lagring överhuvudtaget.

Om du inte gör det, gå in i den appen och tryck på Ta bort data. Gå sedan tillbaka två sidor till iCloud-inställningarna och stäng av iCloud-omkopplaren för den appen helt - så att data inte bara byggs upp igen.

Kom också ihåg att alla dessa små appar går snabbt ihop. Du kanske upptäcker att att bli av med 30 små appar som du aldrig använder är ett bättre alternativ än att ta bort en stor app som du behöver varje dag. Det kan lägga till mer lagringsutrymme än du förväntar dig!

Det är allt som finns. Om du följer dessa steg bör du frigöra din iCloud-lagring så mycket som möjligt. Om du fortfarande behöver mer utrymme finns det förmodligen inget annat alternativ än att uppgradera din iCloud-lagringsplan. Berätta för oss hur det fungerade för dig i kommentarerna!