Textersättning i macOS: Hur man använder det och åtgärdar det om det inte fungerar

Du behöver inte vara en rekordstor maskinskrivare för att öka din produktivitet på en Mac. Använd istället Textersättning för att skapa genvägar som automatiskt skriver ut långa meningar som du använder hela tiden.

Följ instruktionerna i den här artikeln för att ställa in så många textersättningar på din Mac som du vill. Vi har till och med förklarat hur man fixar textersättning om det slutar fungera i macOS.

Relaterad:

• Textersättning fungerar inte 100 %
• Hur man åtgärdar autokorrigeringsproblem på iOS eller macOS
• Varför fungerar inte min iPhones textersättning och kortkommandon?
• 12 bästa macOS-appar och -verktyg för att förvandla vad du kan göra med din Mac

Vad du ska göra om textersättning inte fungerar i macOS

Gå till i menyraden Redigera > Ersättningar och slå på Textbyte. Nästa gång du skriver en textersättningsgenväg ersätter macOS den med din ersättningstext. Om det finns nej Byten alternativet betyder det att appen du använder inte fungerar med textersättning i macOS.

Vad kan jag göra med textersättning i macOS

Vissa människor använder textersättning för att snabbt infoga adresser, juridiska friskrivningar eller signaturer. Men du kan också använda den för att korrigera stavfel, mata in symboler eller skapa HTML-kod.

I princip kan du använda textersättning för nästan vad som helst. Du är bara begränsad av din förmåga att tänka på idéer.

Här är några bra exempel på genvägar för textersättning som du kan skapa i macOS:

• atb = AppleToolBox
• adrs = 10 Street, City, District, ZIP
• [e-postskyddad] = [e-postskyddad]
• signoff = Tack för att du läste, låt oss veta dina tankar i kommentarerna!
• nda = Sekretessavtal
• teh = den
• (c) = ©

Hur skapar jag genvägar för textersättning i macOS?

Skapa dina textersättningsgenvägar från Systeminställningar i macOS. Innan du börjar, se till att du vet vilken text du vill ersätta och genvägen du vill använda för den. Det är viktigt att använda en genväg som du förmodligen inte kommer att skriva normalt.

Ett bra tips är att ta bort vokalerna från ett ord eller lägga till ovanlig interpunktion i början. På så sätt är det osannolikt att du skriver din genväg och ersätter text av misstag.

Skapa textersättningsgenvägar från systeminställningarna:

1. Gå till  > Systeminställningar > Tangentbord.
2. Klicka på Text fliken för att visa dina textersättningsgenvägar.
3. Lägg till nya genvägar med + (Plus) och ange sedan din genväg och texten du vill ersätta den med.

När du har skapat textersättningar i Systeminställningar skriver du in dina genvägar i kompatibla appar. När du slår Plats eller lägg till någon skiljetecken, macOS ersätter din genväg med hela texten.

Alternativt, markera ett avsnitt av texten och gå till Redigera > Ersättningar > Visa ersättningar från menyraden. Sätta på Textbyte och klicka för att Byta ut genvägar i den valda texten.

Synkronisera textersättningsgenvägar över iCloud

Textersättningsgenvägar som du skapar på din Mac synkroniseras också med andra Apple-enheter som du använder med iCloud. På en iPhone, iPad eller iPod touch kan du hitta dina genvägar genom att gå till Inställningar > Allmänt > Tangentbord > Textersättning.

Exportera textersättningsgenvägar till en annan Mac

Det är lätt att säkerhetskopiera eller kopiera dina textersättningsgenvägar från macOS. För att göra detta, gå till  > Systeminställningar > Tangentbord > Text, klicka och dra sedan för att välja relevanta textersättningar. Dra dina genvägar till skrivbordet för att skapa en Text Substitutions.plist fil med dem sparade i den.

För att importera genvägarna till en annan Mac, öppna sidan Textsysteminställningar igen och dra och släpp Textersättningar fil i fältet Textersättning.

Vad händer om textersättning inte fungerar i macOS?

Många människor upplever problem med att textersättning inte fungerar i macOS. Detta är särskilt frustrerande eftersom du antagligen tillbringade mycket tid med att ställa in dina genvägar för att vara mer produktiva, och nu fungerar de inte ens.

Det finns många anledningar till att detta kan vara fallet. För det mesta är det lätt att fixa textersättningsproblem i macOS med något av stegen nedan.

Steg 1. Se till att du använder en kompatibel app

Tyvärr fungerar inte alla appar på din Mac med Apples textersättning. Detta är den mest troliga anledningen till att du inte kan få dina genvägar att fungera i en viss app.

För att ta reda på om macOS Text Replacement ska fungera i appen du använder, klicka på Redigera från menyraden. Leta efter en Byten alternativet i rullgardinsmenyn. Om det finns där bör textersättning fungera i den appen.

De Byten alternativet visas bara i appar som fungerar med textersättning, till exempel:

• Safari
• Sidor
• Textredigering
• Google Chrome.

Nej Byten alternativet i menyn Redigera betyder att appen du använder inte fungerar med macOS Text Replacement. Det är upp till den specifika utvecklaren att inkludera textersättningsfunktionalitet. Populära appar som inte fungerar med textersättning inkluderar:

• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Mozilla Firefox

Även om webbläsaren du använder normalt fungerar med macOS Text Replacement, kanske den inte fungerar på alla webbplatser. Ibland låter vissa webbformulär dig inte ersätta text ens i en kompatibel app.

Men om en app inte fungerar med textersättning kan du fortfarande påskynda saker med Spotlight. Öppna Spotlight och skriv din textersättningsgenväg. Sedan kan du välja, kopiera och klistra in hela texten med hjälp av följande genvägar:

• Öppna Spotlight: Cmd + Mellanslag
• Välj alla: Cmd + A
• Kopiera: Cmd + C
• Klistra: Cmd + V

Steg 2. Aktivera textersättningsersättningar i varje app

Det är möjligt att slå på eller av textersättning för olika kompatibla appar på din Mac. Du kan välja att göra detta om det finns vissa appar som du aldrig vill använda textersättning i.

För att aktivera eller inaktivera textersättning för en specifik app, välj Redigera > Ersättningar från menyraden i den appen. Klicka på Textbyte alternativ för att slå på och av den. Du bör se en bock visas när den är på.

Steg 3. Redigera dina sparade textersättningsgenvägar

Ibland kan du åtgärda problem med att textersättning inte fungerar i macOS genom att redigera dina sparade genvägar. Detta borde inte påverka någonting, men det verkar hjälpa på grund av en bugg i Apples operativsystem.

Gå till  > Systeminställningar > Tangentbord > Text för att visa dina genvägar. Prova sedan ett eller alla av följande förslag för att fixa textersättning:

• Skapa och ta bort en ny textersättningsgenväg.
• Redigera genvägen eller ersättningstexten för en befintlig textersättning.
• Ta bort en befintlig textersättning och återskapa den sedan.

När du granskar dina befintliga textersättningar, se upp för alla med exceptionellt lång ersättningstext. Allt över 128 tecken långt kan orsaka problem, eftersom Apple blockerade långa textersättningar vid ett tillfälle.

Steg 4. Uppdatera till den senaste versionen av macOS

Utgivningen av iOS 8 2014 introducerade en textersättningsbugg på iPhones och iPads som tog Apple ett par extra programuppdateringar att fixa. Se till att du kör den senaste versionen av macOS för att säkerställa att du inte lider av liknande buggar.

Gå till  > Om den här Macen > Programuppdatering för att söka efter nya uppdateringar. Se till att ladda ner och installera alla som är tillgängliga för din Mac.

Steg 5. Starta om din app och starta sedan om din Mac

Som alltid, när något slutar fungera på din Mac är det en bra idé att starta om appen du använder och, om det inte hjälper, starta om din Mac också. Detta är samma sak när Text Replacement slutar fungera i macOS.

Avsluta din nuvarande app genom att trycka på Cmd + Q. Om den inte svarar, tryck Alternativ + Cmd + Esc och väljer att Tvinga avslut det istället. Starta sedan om appen och försök använda textersättning igen.

Om det inte hjälpte, gå till  > Stäng av och väljer att Stänga av din Mac istället. Vänta minst 30 sekunder efter att din Mac har stängts av innan du trycker på Kraft knappen för att starta om den igen.

Överväg ett verktyg för textexpansion från tredje part

Om textersättning fortfarande inte fungerar i macOS, ladda ner ett textexpansionsverktyg från tredje part istället. Vi har redan skrivit om bästa tredjepartsverktyg att installera på din Mac, som inkluderar textersättningsappar som KeyboardMaestro eller Alfred.