Använda Dropbox på din iPhone, viktiga tips och tricks

Dropbox är en av de mest populära molnlagringsplattformarna – och av goda skäl. Det är gratis, enkelt och kraftfullt.

Att använda Dropbox på en iPhone kommer med ett antal fördelar. Det kan till exempel efterlikna kapaciteten hos ett filhanteringssystem. Men det kan också bara vara ett bra sätt att lagra foton och frigöra utrymme.

Här är grunderna för att använda Dropbox på iPhone.

Hur man laddar upp filer till Dropbox

När det kommer till Dropbox på mobilen finns det verkligen sätt att ladda upp filer som beror på filtypen. Foton och videor laddas upp på ett sätt, medan alla andra filer laddas upp på ett annat sätt. Här är skillnaden.

Foton och videor

Dropbox, lyckligtvis, gör det extremt enkelt att ladda upp foton till deras moln. Här är hur.

• Öppna Dropbox-appen på din iPhone.
• Tryck på Skapa-ikonen längst ned.
• Tryck på Ladda upp foton
• Välj de foton som du vill ladda upp till Dropbox och tryck på Nästa.
• Välj vilken mapp du vill lägga till dem i.
• Tryck på Ladda upp.

Videor är ett slags specialfall, men så länge de finns i din kamerarulle kan du ladda upp dem till Dropbox lika enkelt som ett foto.

Alternativt kan du också aktivera automatisk uppladdning, vilket automatiskt synkroniserar bilder du tar i kamerarullen till Dropbox. Du kan aktivera det på fliken Foton.

RELATERAD:

• Hur man gör det bästa av appen Filer på din iPad/iPhone
• Frigör iCloud-lagring, 5 viktiga tips
• Felsökningsguide för iCloud Backup
• Definitiv guide till iCloud-foton 2019

Obs: Om du hellre vill gå den gammaldags vägen kan du alltid spara dina foton på din dator och ladda upp dem till Dropbox via skrivbordsklienten.

Ljud och andra filer

Apples filhanteringssystem på iOS är ganska klumpig jämfört med Android eller en dator, men det kan fungera för de flesta ändamål och filer.

I princip kommer allt att komma ner till Share-arket. Om du har Dropbox installerat på din iOS-enhet bör du se alternativet "Spara till Dropbox" på ditt Share-ark.

Det här alternativet Spara till Dropbox är hur du laddar upp olika dokument till molnet. Som ett exempel tar vi ett standard PDF-dokument från ett e-postmeddelande.

Tänk på att Share-arket kan visas som en pilen kommer ut en ruta ikon eller helt enkelt som ordet Dela med sig, beroende på vilken app du använder.

• Öppna din e-postapp och öppna e-postmeddelandet med bilagan.
• Tryck på bilagan.
• Tryck för att öppna bladet Dela.
• Du bör se alternativet Kopiera till Dropbox. Tryck på den.
• Tryck på Spara.

Det fungerar överallt där du har tillgång till Share-arket. Det inkluderar Pages, Google Dokument eller Mail-appen för PDF- eller textdokument. Om du vill ladda upp ljud finns delningsbladet tillgängligt i röstmemon eller i sektionen för röstmeddelanden i telefonappen.

Du kan också ladda ner filer via en webbläsare på samma sätt. Google Chrome kommer att ha ett Open In-alternativ, medan Safaris Share-ark kan nås med Dela-ikonen.

Vad sägs om "Skapa filer"?

Dropbox har också ett inbyggt system för att skapa filer. Den finns i knappen Skapa i mobilappen.

Det enklaste sättet att skapa en fil är att välja Textfil i den här menyn. Det tar dig till en enkel textredigerare där du kan trycka på snabba anteckningar eller anteckningar som snabbt kan laddas upp till Dropbox.

Du kan också skapa olika dokument i Microsoft Word, Excel och PowerPoint - förutsatt att dessa appar är installerade på ditt system.

Det finns också en Ladda upp fil alternativet i den här menyn, även om det är lite svårare att använda än knappen Kopiera till Dropbox i bladet Dela.

Spara Dropbox-filer på din iPhone

Som nämnts tidigare är filhanteringssystemet i iOS lite klumpig. Men du kan lära dig att använda Dropbox effektivt för att hantera alla typer av filer.

• Öppna Dropbox.
• Tryck på en fil.
• Hitta och tryck på trepunktsmeny under eller bredvid en fil som du vill exportera.
• Knacka på Exportera.

Härifrån kan du skicka iväg filen till olika kontakter med hjälp av meddelanden eller e-post utan att den någonsin behöver sitta i en filhanterare.

Det bör också finnas en Spara till filer alternativet i Share-arket, även om det kan vara gömt bakom Öppna i... knapp. (Filer på iOS är ett helt annat djur, men alternativet finns för dem som använder det.)

Om du arbetar med ett foto eller en video kan du ladda ner det direkt till din kamerarulle genom att trycka på Spara bild eller Spara video.

Å andra sidan är ljudfiler lite knepigare. Även om du kan ladda upp röstmemon eller röstmeddelanden till Dropbox, finns det inget alternativ att göra det omvänt. Ljudinspelningen måste sparas i iCloud via appen Filer.

Gör filer tillgängliga offline

I stället för en filhanterare på iOS finns det en annan lösning du kan prova: offlinefiler.

Dropbox har ett inbyggt system som låter användare "ladda ner" filer för offlinevisning, läsning eller lyssnande.

• Öppna Dropbox-appen.
• Navigera till Hem, Filer eller Foton se.
• Tryck på ikon med tre punkter bredvid valfri fil.
• Knacka på Gör tillgänglig offline.

När filen är tillgänglig offline kommer du att kunna se och komma åt den utan en mobil- eller Wi-Fi-anslutning. Hitta bara filen i Dropbox. Det finns också en Hantera offlinefiler alternativet under fliken Konto som låter dig se alla på ett ställe.

Anslut en dator

Den mobila versionen av Dropbox har också en valfri funktion som heter "Anslut en dator." Det är ett enkelt, alternativt sätt att installera Dropbox-appen på din maskin.

• Öppna Dropbox på din iPhone.
• Tryck på kontoikonen längst ner till höger. Ikonen ser ut som en persons siluett.
• Om du har kopplat ett jobb- och ett personligt konto till samma Dropbox-inloggning, tryck på Personlig.
• Knacka Anslut en dator.
• Appen kommer då att fråga dig om du är nära din dator. Om inte, kom i närheten och knacka Ja.
• Öppna din favoritwebbläsare på din dator.
• Navigera till dropbox.com/connect.
• Använd Dropbox-mobilappen för att skanna QR-koden på webbsidan.

Vid det här laget ser du att din webbläsare börjar installera Dropbox-installationsprogrammet. Därifrån kan du helt enkelt köra installationen för att installera Dropbox-appen på din Mac eller PC.

DropBox kraschloggar på iPhone

Under uppladdnings- eller nedladdningsprocessen, om Dropbox kraschar eller fryser av någon anledning, kan du bläddra i Dropbox-kraschloggen på din iPhone och undersöka problemet.

För att komma till kraschloggarna på din iPhone,

• Tryck på Inställningar
• Gå till Sekretess
• Klicka på Diagnostik och användning
• Klicka på Diagnostik och användningsdata

Här hittar du en lista över alla kraschloggar på din iPhone

Några extra tips

• På grund av den typ av data du kan lagra på Dropbox, rekommenderas det starkt att du använder ett säkert lösenord och skyddar ditt konto med tvåfaktorsautentisering.
• Medan varje Dropbox-användare kommer att få 2 GB gratis, kan du tjäna mer utan att betala en cent genom att hänvisa andra personer till tjänsten.
• Om du vill "ladda upp" ett fysiskt utskriftsdokument, har Dropbox för iOS ett alternativ för Skanna dokument inbäddat i menyn Skapa.
• Visste du att du kan skriva ut direkt från Dropbox-appen. När du visar en fil i dropbox-appen, tryck på Dela-ikonen och välj Skriv ut. Detta kommer att överföra filen till din anslutna AirPrint Skrivare
• Dropbox Carousel-appen är en praktisk "ersättning" för kamerarullen på din enhet. Den laddar automatiskt upp bilder från appen till ditt Dropbox-konto. Det kan till och med skicka ett meddelande till dig när din iPhone-lagring börjar ta slut, vilket gör att du kan radera alla foton på din iPhone som redan finns i Dropbox.