Var lagras arkiverade meddelanden i Mail på macOS?

E-postlådor i macOS Mail-appen kan snabbt bli röriga och oorganiserade. Det är precis därför Apple lade till ett arkivverktyg som kan hjälpa dig att hålla ordning på dina meddelanden.

Arkivverktyget är också ett praktiskt sätt att lagra hållbara kopior av dina meddelanden som är immuna mot serveråtgärder (som serverkrascher eller oavsiktlig radering). Så här använder du Arkiv och var du hittar dina e-postmeddelanden efteråt.

Relaterad:

• 21 Apple Mail-tips och tricks som du kanske inte kände till för iOS och macOS
• Allt nytt i Mail för macOS Catalina
• Så här åtgärdar du macOS Mail-problem efter uppgradering till tvåfaktorsautentisering
• E-post fungerar inte i macOS Catalina, hur man åtgärdar

Hur man arkiverar ett meddelande

Att arkivera ett e-postmeddelande i macOS är ganska enkelt. I själva verket är det bara en tvåstegsprocess.

• Öppna ett meddelande i Mail.
• Klicka på Arkiv-ikonen i den övre menyraden. Det kommer att se ut som en kartong med en rak linje över den.

Vid denna tidpunkt kommer Mail automatiskt att skapa en ny brevlåda som heter Arkiv. Meddelanden som du arkiverar kommer att placeras i denna brevlåda (men de kommer också att hämtas från din e-postleverantörs server).

Om du använder en e-posttjänst från tredje part med Mail-appen kan detta vara förvirrande. Det beror på att all din inkorg kommer att lagras i arkivmappen för det specifika kontot.

Observera bara att dessa är lokala kopior. Om du arkiverar ett meddelande i en postlåda från tredje part, kommer det meddelandet verkligen att hämtas från e-postleverantörens servrar.

Du kan också redigera var arkiverade e-postmeddelanden lagras genom att gå till Mail —> Preferences —> Accounts och välja fliken Mailbox Beteende.

Härifrån kan du faktiskt ställa in Arkivet till en ny brevlåda, som du kan välja att lagra lokalt på din dator.

Var lagras arkiverade meddelanden?

Som vi nämnde tidigare lagras kopior av dina e-postmeddelanden lokalt på din Mac när du använder arkiveringsfunktionen.

Tyvärr är de inte så lätta att komma till. De är begravda i en mapp i macOS-biblioteket och själva arkivet använder filtillägget .mbox.

Du kan komma åt med följande steg.

• Öppna ett Finder-fönster.
• Håll ned Alternativ och klicka på Gå i den övre menyraden.
• Välj Bibliotek från rullgardinsmenyn.
• Leta efter en mapp som heter Mail.
• Härifrån bör du se ytterligare ett par mappar som verkar ha slumpmässigt namn (V6 och en sträng med tecken).
• Klicka dig igenom dessa mappar tills du hittar flera .mbox. Klicka på Arkiv.
• Härifrån kan du dyka djupare in i mappträdet tills du ser en mapp som heter Meddelanden. Det är här macOS lagrar .emix-kopior av dina e-postmeddelanden i Arkiv.

Det kan finnas formaterings- eller bildproblem, särskilt om innehållet är webbaserat. Men dessa är lokalt lagrade kopior av dina e-postmeddelanden. Det betyder naturligtvis att de är immuna mot alla serverbaserade aktiviteter.

Några saker att notera

Även om det täcker kärnan i att använda Arkiv och hitta dina arkiverade meddelanden, här är ett par tips till för att säkerställa att dina e-postmeddelanden förblir organiserade och säkra.

Skapa ytterligare arkivpostlådor

På grund av det sätt som macOS Mail behandlar tredje parts postlådor kan det vara förvirrande att använda det inbyggda arkivverktyget.

Om alla dina e-postmeddelanden lagras i Archive från början och Archive bara hämtar dem från servern, kan det leda till vissa organisatoriska problem.

Därför rekommenderar vi att du skapar nya lokala postlådor på ditt system. Klicka bara på Mailbox i den övre menyraden och välj New Mailbox.

Välj På min Mac som plats och döp postlådan till något meningsfullt - som "viktiga Gmail-meddelanden" eller "arkiverade e-postmeddelanden augusti 2019."

Nu vill du gå tillbaka till Mail —> Inställningar —> Konton —> Postlådebeteende. Ställ in arkivpostlådan till din nyskapade mapp.

Exportera brevlåda

Om du vill ha en kopia av dina värdefulla e-postmeddelanden för mer hållbar lagring rekommenderar vi bara att du använder Export Mailbox. Detta hjälper också till att hålla dina arkiverade meddelanden på en mer lättillgänglig plats på din hårddisk.

På så sätt kan du lägga e-postmeddelanden på en extern mediaenhet eller ett USB-minne för permanent lagring.

Detta är särskilt viktigt eftersom lokalt lagrade e-postmeddelanden är benägna att förlora data. Om något händer med din Mac som du använder kanske det inte finns något enkelt sätt att återställa dessa e-postmeddelanden.

• Välj en brevlåda som du vill exportera.
• Högerklicka på brevlådan.
• Klicka på Exportera brevlåda... från rullgardinsmenyn.
• Välj en målmapp och välj Välj.

Nu kan du spara brevlådan – med kopior av alla dina meddelanden – på en säker och lättillgänglig plats.

Vi hoppas att du tyckte att artikeln var användbar. Att få grepp om dina arkiv är alltid bra och kommer garanterat att spara dig hjärtesorg under en kris.