IOS 10 Praktiska tips om hur du använder PDF och anteckningar i e-post

PDF: er är ett av de mest använda dokumentformaten där ute i iPhone- och iPad-världen. Du kan enkelt spara ett ord eller ett siddokument till PDF, markera en pdf med dina anteckningar och e-posta det eller spara det i din iCloud. Flera av våra läsare bad att vi skulle ge en översikt tillsammans med några praktiska tips kring att arbeta med PDF-filer i iOS 10.

I det första avsnittet av den här artikeln kommer vi att fokusera på några av de inbyggda funktionerna för att arbeta med PDF i iOS-världen. Vi kommer också att utforska hur den nya iOS Notes-appen kan användas med PDF-filer för att göra saker enklare. I ett senare avsnitt kommer vi att lyfta fram några tredjepartsappar som är värda att titta närmare på.

I iOS 10 kan du hämta PDF-filer till din enhet från en mängd olika källor. De två vanligaste sätten att få PDF-filer är:

• Du har fått en PDF som bilaga i ditt e-postmeddelande från någon
• Du sparade ett sökresultat i Safari som var en PDF

Arbeta med PDF-filer och andra bilagor i iOS 10 Mail

Så när Thanksgiving snart närmar sig, låt oss anta att du fick ett recept som pdf från din vän i din e-postinkorg. Planen är att nog titta på några recept tillsammans samarbeta kring förberedelserna inför festligheterna.

Redan innan du trycker på mailet kan du se att mejlet har en bilaga.

När du har öppnat e-postmeddelandet kan du se att e-postmeddelandet har en PDF-bilaga med instruktioner för "Knacka för att ladda ner". Gå vidare och tryck på bilagan. Det kommer att visa "Ladda ner" och sedan slutföra nedladdningen som pdf.

Låt oss nu titta på några av de viktigaste alternativen som är tillgängliga för dig i iOS 10. Tryck försiktigt och håll på pdf-rutan så kommer den att visa dig en hel del alternativ som visas nedan. Detta har varit förvirrande för många läsare eftersom de har pysslat med sin iOS 10 Mail.

De grundläggande alternativen för postbilaga för iOS 10

Några av alternativen som du ser här är intuitiva på egen hand. Till exempel, om du väljer Post alternativet, Det skapar ett nytt e-postutkast och bifogar automatiskt pdf: en till det nya e-postmeddelandet. detta fungerar bra om du bara var tvungen att vidarebefordra bilagan till en annan person.

Vi gillar också Snabb titt Alternativ på andra raden. Klicka på den och det låter dig förhandsgranska pdf-bilagan. Tryck Gjort efter din förhandsgranskning och du är tillbaka till e-postmenyn. Snabböversikten ger dig en titt på bilagan innan du bestämmer dig för att vidta några åtgärder på den.

Det andra alternativet som finns här är att spara bilagan i din iCloud Drive. Detta är verkligen ett mycket praktiskt alternativ eftersom din iCloud-enhet är tillgänglig för dig på flera Apple-enheter. Vi rekommenderar alltid att du sparar dina dokument i iCloud Drive eller om du använder dropbox så bör det dyka upp som ett alternativ.

Att spara bilagan på iCloud Drive gör det enkelt att komma åt dokumentet från din iPhone medan du skriver nya e-postmeddelanden. På så sätt letar du inte igenom din inkorg för att söka och välja bilagan från gamla trådar. Det är lättillgängligt på din iCloud-enhet.

Om du inte har konfigurerat din iCloud Drive ännu, ta en titt på vår post kring några av grunderna i denna funktion.

På samma sätt knacka på Skriva ut låter dig skicka PDF-filen till din skrivare.

Knacka på Markera och svara låter dig kommentera PDF-filen och skicka tillbaka den till avsändaren. Jag måste erkänna att uppmärkningsfunktionen även om den är tillgänglig, tar lite tid att vänja sig vid, särskilt om du försöker markera den på din iPhone. Det är lite lättare med iPad och iPad Pro och på större iPhones. Det bästa du kan göra är att använda din Mac om du planerar en detaljerad markering och anteckningar till bilagorna.

När du har kommenterat pdf: en trycker du på Gjort och det kommer att skapa ett e-postutkast till avsändaren med din uppmärkta pdf bifogad i e-postmeddelandet. När han eller hon tar emot den hittar de dina anteckningar och markeringar på den. Du kan alltid trycka på Avbryt och inte använda uppmärkningen.

Tja, vad har Notes att göra med mina PDF-filer i iOS 10?

Med varje efterföljande iOS-släpp har Apple lagt till fler kotletter till sin Notes-app. I iOS 10 kan du bland annat samarbeta med andra för att skapa och redigera en delad anteckning. Även om jag har gillat Evernote, börjar integrationen i Notes i iOS 10 tilltala mig.

I vårt exempel, tryck på "Lägg till i anteckningar” alternativ från valen som visas när du trycker och håller kvar bilagan. Detta öppnar en ruta som visas nedan. Du kan spara pdf: en som en anteckning, lägg till i en kommentar som kvalificerar bilagan som vi visar här.

När du lägger till i din kommentar gör det det lättare att komma ihåg vad den här bilagan handlade om. Du kan spara den som en ny anteckning eller lägga till den i en befintlig anteckning. Om du förde en huvudlista över alla tacksägelserecept på en enda anteckning, kan du välja att lägga till Melanys nya idéer i din befintliga anteckning.

Så, låt oss gå vidare och spara den som en ny anteckning med våra kommentarer. När du har skrivit in dina kommentarer, tryck på Spara i det övre högra hörnet av skärmen.

Nu, när du sparat pdf: en som en ny anteckning, kan du lämna din e-post och gå tillbaka till startskärmen.

Klicka på Anteckningar och det kommer att visa dig den sparade pdf: en i dina anteckningar. Det kommer att finnas två uppsättningar av anteckningar tillgängliga. De som är sparade i din iCloud och de som är lokala på din iPhone eller iPad. Klicka på iCloud och du kommer att upptäcka att anteckningen har sparats här.

Du kommer att se att som standard, i mitt fall, sparas den nya anteckningen/PDF-filen som vi skapade automatiskt i iCloud. Detta är väldigt användbart eftersom vi kan komma åt detta på flera enheter och dela det med andra. den taggar också i alla kommentarer som jag lagt till i denna anteckning.

Vi kommer att gå vidare och öppna anteckningen som vi sparade. Dubbelklicka på anteckningen i snabb progression och den öppnar PDF: en för dig och visar dig alla sidor i pdf-dokumentet. Genom att klicka på knappen Toolbox i det övre högra hörnet kan du använda markeringsverktygen för att kommentera anteckningen och spara.

Eftersom du kunde spara det i Notes kan du nu utnyttja några av iOS 10 Notes-funktionerna för att göra den här saken superanvändbar, vilket skulle ha varit tuffare om du bara gjorde det med PDF.

En sak du kan göra är att skapa en checklista med shoppingartiklar baserat på de valda modifierade recepten som visas nedan genom att använda iOS 10 Notes-alternativ.

Som visas här kan du lägga till en checklista till anteckningen med dina kommentarer, tilldela personer till några av aktiviteterna och bjud in dem att samarbeta på receptplanering och shopping. För att bjuda in dem att samarbeta med dig måste de finnas i dina kontakter. När du trycker på knappen som visas i det högra hörnet får mottagaren en kopia av denna anteckning och kan börja samarbeta med dig.

Om du inte vill samarbeta utan bara dela anteckningen, tryck helt enkelt på dela-knappen bredvid samarbetsknappen i det övre högra hörnet så kan du dela dokumentet.

Detta är inte begränsat till PDF-filer.

Du kan ladda ner alla dina bilagor och spara dem i Notes för att redigera och markera etc.

Arbeta med Safari och PDF-filer

I det första avsnittet visade vi dig hur du arbetar med PDF-filer som hamnar i din enhet som e-postbilagor. Vi kunde sedan spara dokumenten som PDF på icloud-enheten, eller spara dem i Notes och samarbeta med andra.

I det här avsnittet vill vi utforska hur vi kan spara PDF-filer från Safari och arbeta med webbläsaren.

Så, låt oss öppna en session i Safari, gå till Google.com och sök efter "Thanksgiving Recept pdf" som visas nedan. Du kommer att se sökresultaten som är tillgängliga i det listade pdf-formatet.

Klicka på ett av resultaten så öppnas PDF: en. Du kan antingen öppna PDF-filen med iBooks eller trycka på Mer och välj de andra alternativen som vi har täcks inklusive att spara den till Notes eller iCloud Drive eller helt enkelt trycka på knappen Dela för att dela den med andra.

Sammanfattningsvis

Även om det finns många sätt du kan dra nytta av iOS 10-funktionerna och förbli produktiv, har vi lyft fram några av de vanliga integrationsaspekterna när det gäller att arbeta med PDF-filer och andra bilagor på din iPhone och iPad. Varsågod och ge det ett försök! Det finns också många tredjepartsappar tillgängliga där ute som kan hjälpa dig med en del av detta. Vi är säkra på att det finns bättre sätt att göra detta också bara med iOS 10. Vi ville ge dig en känsla för alternativen att arbeta med bilagor och anteckningar i iOS 10.

Vilka är några av dina favorittips när det gäller att arbeta med olika bilagor på din iPhone och iPad med iOS 10 Mail?