Hur man sparar ett e-postmeddelande som PDF på din iPhone och iPad

iOS 13 har mycket att erbjuda användarna, och även om det finns många nya funktioner, finns det "gamla" funktioner som har glömts bort. En sådan funktion är möjligheten att spara ett e-postmeddelande som PDF till din iPhone, iPad eller iPod Touch.

Relaterad läsning

• E-postproblem med iOS 13.2, Här är några tips
• Så här fixar du "Detta meddelande har inget innehåll" i Mail-appen
• Svep för att ta bort e-post. Fungerar inte på iPhone eller iPad?
• 10 steg för att fixa iPhone-e-postmeddelanden som inte fungerar i Mail-appen
• Så här tystar du e-postmeddelanden från specifika personer i Mail
• Hur man öppnar Word- och PDF-filer på din iPad eller iPhone
• Det går inte att öppna PDF i appen Böcker på iPhone, iPad eller iPod Touch

Av någon konstig anledning har Apple gjort processen extremt komplicerad. Detta, tillsammans med bristen på andra "power user"-funktioner, har öppnat dörren för tredje parts e-postklienter att utmärka sig och ta sig upp i listorna.

Vad är en PDF?

Som man kan förvänta sig är frasen "PDF" en akronym för Portable Document Format. Men chansen är stor att du har sett en PDF eller två under din tid med datorer, eftersom det har blivit det de facto sättet att ändra formulär eller att skriva kontrakt digitalt.

När du använder en PDF får du lite mer kontroll över innehållet i dokumentet. Till exempel kan du eller en arbetsgivare skriva ett kontrakt, inklusive alla olika bildfiler och text, tillsammans med rader längst ner för att skriva under.

När du sedan använder en app som PDF-penna eller en Adobe-app på din Mac kan du öppna och visa dokumentet. Efter att kontraktet har granskats och/eller redigerats kan du underteckna det längst ner och sedan skicka iväg det. I huvudsak ger PDF-filer bara mer mångsidighet än PNG- eller JPG-filer.

Hur man sparar ett e-postmeddelande som en PDF-fil

Det finns bara några funktioner som är inbyggda i iOS som inte är klippta och torra eller enkla. Ett exempel på detta är att spara ett e-postmeddelande som en PDF-fil från Mail-programmet.

Så här kan du spara ett e-postmeddelande som PDF från iOS Mail-appen:

1. Öppna Mail-appen på din iPhone
2. Bläddra, välj och öppna e-postmeddelandet du vill spara
3. Tryck på pilen längst ned och visar en ny meny
4. Från denna nya meny, tryck på Skriva ut
5. Nyp med två fingrar och zooma in på e-postmeddelandet
6. Tryck på Dela med sig ikonen i det övre högra hörnet
7. Tryck på Spara till filer ikonen i Dela-menyn
8. Bläddra igenom och välj en mapp
9. När du har valt, tryck på Spara i det övre högra hörnet

När du har lagt till e-postmeddelandet i appen Filer kommer det automatiskt att konverteras till en PDF-fil. Sedan kan du gå över till appen Filer på din iPhone och flytta eller dela den med vem du behöver.

Utnyttja appen Genvägar

Med lanseringen av iOS 13 gjorde Apple genvägar till en standardapplikation på din iOS-enhet. Det betyder att det inte finns något extra att ladda ner från App Store för att få dessa att fungera.

Tack vare magin från appen Genvägar kan du faktiskt förvandla e-postmeddelanden till PDF-filer mycket enklare. Men först måste du hitta rätt genväg och sedan lägga till den på ditt Share Sheet.

1. Öppna Genvägar app på din iOS-enhet
2. Knacka Galleri i det nedre högra hörnet
3. Klicka inuti Sök ruta och typ Gör PDF
4. Välj det första alternativet
5. Knacka Lägg till genväg

Nu när genvägen har lagts till i ditt galleri måste du lägga till den i ditt delningsark. Så här kan du göra det:

1. Öppna appen Genvägar på din iOS-enhet
2. Tryck på knappen med tre punkter i det övre högra hörnet
3. Växla Visa i Share Sheet till På placera
4. Njut av!

Det är allt du behöver göra för att lägga till den nya genvägen. Så här använder du det från Mail-appen:

1. Öppna Mail-appen på din iPhone
2. Bläddra, välj och öppna e-postmeddelandet du vill spara
3. Tryck på pilen längst ned och visar en ny meny
4. Från denna nya meny, tryck på Skriva ut
5. Nyp med två fingrar och zooma in på e-postmeddelandet
6. Tryck på Dela med sig ikonen i det övre högra hörnet
7. Välj Gör PDF i menyn Dela ark

Därifrån kommer genvägar att göra sin magi och skapa PDF-filen automatiskt åt dig.

Hur är det med andra iOS-e-postklienter?

Som många avancerade användare vet, fyller standard Mail.app-klienten helt enkelt inte räkningen för mångas behov. Även om det har skett stora uppdateringar och tillägg av funktioner saknas det fortfarande några andra funktioner.

Det är där skönheten med App Store kommer in, eftersom det finns så många olika e-postklienter att välja mellan. En fansfavorit är Spark by Readdle, som kommer från företaget som gör appar som PDF Expert och Calendars 5.

Eftersom dessa tredjepartsutvecklare kan lägga till och ta bort funktioner som de vill, öppnar det dörrarna till fler inbyggda förmågor. När det kommer till Spark är det precis vad du får, eftersom processen att spara till PDF är mycket enklare.

1. Öppna Gnista app på din iPhone
2. Hitta meddelandet du vill spara och öppna det
3. Tryck på menyknappen med tre punkter längst ned
4. Rulla över och välj Spara som PDF

Härifrån kan du inkludera kommentarer (en annan funktion i Spark för lagarbete) och historiken för e-postmeddelandet. Sedan är det bara att trycka Spara och det kommer att ge dig delningsmenyn för att skicka eller spara den nya PDF-filen på din iPhone.

Slutsats

Att spara ett e-postmeddelande som PDF kanske inte är något du behöver göra mycket, men när du gör det är det viktigt att funktionaliteten finns där. Vi hoppas få se Apple driva på kuvertet i framtida iOS-uppdateringar för att göra Mail lättare att använda och mindre huvudvärk.

Om du fortsätter att ha problem när du sparar ett e-postmeddelande till en PDF på din iPhone, iPad eller iPod Touch, låt oss veta i kommentarerna.