Det finns en hel del saker du kan under ett Zoom-möte. Du kan till exempel använda den integrerade whiteboardtavlan för att rita någonting. Det finns också möjlighet att dela din skärm, vilket är utmärkt för arbete.
Men det finns tillfällen då du behöver dela filer när du är i ett Zoom-möte. Appen ger dig olika källor att välja mellan när du behöver dela en fil med någon.
Hur man visar någon en fil i ett zoommöte
För att dela en fil i ett Zoom-möte, tryck/klicka på alternativet Dela som har en grön pil som pekar uppåt. En stor mängd alternativ kommer att visas, välj helt enkelt alternativet som har filen du vill dela.
Om filen du vill dela finns i Dropbox eller Box, måste du logga in på ditt konto. När du är inne väljer du filen du vill dela.
Oavsett vilka källor du delar från kommer din video att pausas tills du manuellt slutar dela. När filen du delar är på skärmen kan du också rita på den, lägga till former och använda funktioner som:
- Markera
- Strålkastare
- Penna
- Linje
För att ångra allt du ritat på din fil kan du alltid använda alternativet Ångra eller Rensa. För att sluta dela dokumentet, tryck på det röda alternativet Sluta dela.
Slutsats
Att kunna visa någon en fil är praktiskt och viktigt, särskilt om det är arbetsrelaterat. Bra att Zoom gör det enkelt för dig att visa någon dina filer från olika källor. Hur viktigt är fildelning för dig? Låt mig veta i kommentarerna nedan.