Om du är en lagägare ger det en rad fördelar att kunna se någon annans kalender. Du kan se vilka aktiviteter dina teammedlemmar har planerat eller när de är tillgängliga för en snabb diskussion.
Tyvärr stöder Microsoft Teams för närvarande inte visning av andra teammedlemmars kalendrar i appen. Men delade kalendrar inom Team-kanaler kommer att stödjas från och med januari 2021.
Användbara lösningar för kalendern
Använd uppgiftsspårning i Planner
Planerare-flikarna låter dig lägga till flera uppgifter till din teamkanal. Du kan också använda uppgiftsspårningsfunktionen i Planeraren för att lägga till anteckningar utanför kontoret, semesteranteckningar och så vidare. Du kan sedan byta till Kalender för att kontrollera vem som är på kontoret.
Om en gruppmedlem är borta från kontoret kan teamchefen tilldela sina uppgifter till någon annan. Och den personen kommer att få ett meddelande från Teams om de nyligen tilldelade uppgifterna.
Dela din Outlook-kalender med teammedlemmar
Även om du inte kan kontrollera kalendern för andra teammedlemmar i Microsoft Teams, kan ditt team dela sin Outlook-huvudkalender med gruppen. De kan göra det genom att använda delningsbehörigheterna för deras Outlook-kalendrar.
Allt de behöver göra är att öppna sina kalendrar och trycka på Dela med sig knapp.
Delade kalendrar och gruppkalendrar i team kommer snart
Det har funnits stor efterfrågan på en inbyggd teamkalender så att personer i samma team kan se varandras tillgänglighet. En delad teamkalender kan ge alla en bättre bild av de aktuella uppgifterna och händelserna.
Microsoft Teams kommer snart att få en bättre kalender som låter användare se sina kollegors kalendrar i appen. Att ha en gruppkalender där alla teammedlemmar kan se och dela samma gruppkalender kommer definitivt att öka ditt teams produktivitet.
Den goda nyheten är att Microsoft bekräftad den arbetar med en gruppkalenderfunktion.
Gruppkalender är en prioritet för teamet, och funktionsteamet fortsätter arbetet med det. Du kommer att börja se några stegvisa förbättringar. Vi ser fram emot att dela mer information och tidsramar snart.
En kanalspecifik kalender för Microsoft Teams bör finnas tillgänglig med start januari 2021. Användare kommer att kunna skapa och dela en kanalspecifik kalender för medlemmar att se händelser. Microsoft förklarar också att alla användare som stängt av aviseringarna kommer att se händelserna först när de öppnar kanalkalendern.