Hur man konverterar Excel-kalkylblad till PDF

Om du har ett Excel-kalkylark och vill dela det med någon kan du bara skicka dokumentet som det är. När du skickar ett Excel-kalkylblad i dess ursprungliga format kommer dock alla inkluderade formler att vara synliga och innehållet kan ändras. För att säkerställa att ditt dokument förblir i sitt nuvarande tillstånd, kanske du vill konvertera det till PDF. PDF-dokument kan inte redigeras och visar bara kalkylarket som det är när du konverterar det.

Spara som PDF

Ett sätt att konvertera ett Excel-kalkylblad till PDF är att använda funktionen "Spara som" i Microsoft Excel. För att göra det, ändra filtypen på skärmen "Spara som" till "PDF" istället för standardformatet "xlsx".

Välj filformatet "PDF" i menyskärmen "Spara som".

För att öppna skärmen "Spara som", klicka på "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av Excel och klicka sedan på "Spara som" i den vänstra kolumnen.

Tips: Se till att även spara ditt kalkylblad i ett redigerbart excel-format om du vill kunna fortsätta redigera det någon gång.

Skriv ut till PDF

Ett annat sätt att konvertera ett Excel-kalkylblad till PDF i Microsoft Excel är att använda "Skriv ut till PDF". Windows har som standard ett PDF-skrivaralternativ, vilket innebär att du enkelt kan skriva ut vilket dokument som helst till ett PDF-format. För att skriva ut ett kalkylblad till PDF, tryck på Ctrl+P i ditt kalkylarksdokument och välj sedan "Microsoft Print to PDF"-skrivaren från rullgardinsmenyn "Skrivare".

Välj alternativet "Microsoft Print to PDF" från rullgardinsmenyn "Skrivare".

Adobe online-konverterare

Om du inte har Excel installerat och fortfarande behöver konvertera ett Excel-kalkylblad till PDF, kan ett onlineverktyg som det från Adobe vara användbart. Adobe erbjuder en gratis onlinekonverterare från Excel till PDF, allt du behöver göra är att ladda upp ditt dokument här, och ladda sedan ner det konverterade PDF-dokumentet.

Ladda upp ditt Excel-kalkylblad till Adobes onlinekonverterare.

Tips: Onlinekonverterare som den här är vanligtvis inte lämpliga för konvertering av känsliga dokument på grund av närvaron av en tredje part. Överväg att använda ett offlinealternativ som de som föreslagits ovan för privata dokument.