De bästa genvägarna för iPhone och Mac för nybörjare

Välkommen tillbaka till AppleToolBox automationsfläktar! Idag, för att hedra genvägar som lanseras på macOS Monterey, kommer vi att täcka de bästa genvägarna för nybörjare.

Du kanske kommer ihåg mitt tidigare inlägg om de bästa genvägsrutinerna (läs här). I det inlägget var det mitt mål att täcka vad jag tyckte var de bästa rutinerna som Shortcuts hade att erbjuda. Jag planerade inte nödvändigtvis att någon skulle gå ut ur deras sätt att skapa dessa genvägar.

Istället var det en sammanställning av genvägar som redan hade skapats och delats av andra användare. Jag ville bara lyfta fram fantastiska genvägar som jag inte hade sett täckta någon annanstans. Jag var stolt över inlägget eftersom majoriteten av "Bästa genvägar"-artiklar bara kopiera och klistra in från en en annan, medan jag arbetade hårt för att se till att varje genväg var en som de flesta användare inte skulle ha sett innan.

Idag är mitt mål ett annat.

I det här inlägget kommer vi specifikt att skärpa in på genvägar för nybörjare. Dessa är tänkta att vara enkla genvägar som alla kan göra på egen hand efter att ha pysslat med genvägsappen i några minuter. De är också avsedda att vara användbara i sig såväl som byggstenar för mer komplexa genvägar.

Om du är en mer erfaren genvägsanvändare, kommer du förmodligen att upptäcka att ingenting i det här inlägget är särskilt nytt. Oroa dig inte! Jag kommer att täcka proffs genvägar i ett kommande inlägg.

För tillfället ville jag tillhandahålla en resurs som gröna automatörer kan komma till. Om du aldrig har använt appen Genvägar, bara märkt den på din Mac under de senaste dagarna, eller har öppnat den tidigare och gett upp försöket att ta reda på hur du använder den, är det här inlägget för dig! Eftersom varje uppdelning av genvägarna i det här inlägget är långa, testa gärna en eller två åt gången och kom sedan tillbaka imorgon.

För att komma igång, låt oss täcka grunderna.

Vad är appen Genvägar?

Genvägar-appen är en digital automationstjänst. Om du är bekant med Zapier eller IFTTT är det nästan samma sak förutom dina Apple-enheter.

För dem som inte vet vad digital automation är, det är precis som det låter! Det är ett sätt att automatisera digitala saker.

• Mailar du samma rapport till din chef varje fredag? Tänk om du hade en app som skulle skriva och skicka det e-postmeddelandet åt dig?
• Sms: ar du dina vänner och familj varje gång du kommer till jobbet? Med genvägar kan du skicka texten automatiskt när du kommer till jobbet.
• Är du ett fan av memes? Genvägar kan sätta en knapp på din hemskärm som slumpmässigt visar dig ett av dina favoritmemes när du trycker på den.

Med andra ord låter genvägar dig skapa små automatiska åtgärder. De flesta genvägar körs när du trycker på genvägsknappen för att få dem att köra eller ber Siri att köra dem. Du kan dock skapa några som körs automatiskt baserat på din plats, tid på dagen, din iPhones batterinivå, etc.

Genvägar-appen har funnits på iOS sedan 2018. Sedan dess har den lagts till iPad och senast Mac.

De bästa genvägarna för iPhone och Mac för nybörjare

Om den förklaringen inte har sjunkit in helt, oroa dig inte! När vi går igenom genvägarna för nybörjare nedan och du börjar mixtra med dem, bör idén bakom genvägar klicka snabbt.

Återigen, ingen av genvägarna nedan är tänkt att vara banbrytande. Om du överhuvudtaget har bråkat med genvägar, vet du förmodligen redan om var och en av dessa.

Istället är dessa genvägar rutiner som jag tycker att varje användare borde ha. De är också (för det mesta) superenkla att bygga och anpassa på egen hand. Detta kommer att tillåta nya användare att fästa sig vid genvägarnas kärnkoncept och börja skapa sina egna. Du kan till och med mixa och matcha några av genvägarna nedan.

Om du är ny på genvägar men inte är intresserad av att skapa dina egna, kan du enkelt hitta dessa genvägar online. RoutineHub är en sida där användare laddar upp genvägar som andra kan använda. Så du kan bara hitta genvägar där som gör samma sak som genvägarna som anges i den här artikeln. Det finns ett galleri i appen Genvägar som fungerar på samma sätt som RoutineHub. Det är dock kraftigt modererat, så du hittar inte alla genvägar som anges nedan.

Okej, låt oss komma igång!

Schemalägg dina sms och e-postmeddelanden i förväg med genvägar för nybörjare

Det första objektet på vår lista över genvägar för nybörjare är vad jag skulle anse som den första digitala automationsrutinen som alla borde lära sig: Automatiskt meddelanden till någon.

Anledningen till att jag anser att den här typen av automatisering är så grundläggande är:

• Det är något var och en av oss gör varje dag
• Det är en repetitiv uppgift, vilket är den bästa typen av uppgift att automatisera
• Texter och e-postmeddelanden är verkligen lätta att automatisera, särskilt med genvägar

Till exempel använder jag appen Genvägar för att automatiskt skicka Apple Pay-förfrågningar till vänner och familj som jag delar min telefonräkning med. I början av varje månad får de alla ett förskrivet meddelande och Apple Pay-begäran för sin del av räkningen. Detta sparar mig inte bara tid, utan det hindrar mig från att glömma beloppen eller skicka dessa förfrågningar överhuvudtaget.

Så hur skulle du gå tillväga för att automatisera dina sms och e-postmeddelanden? Det finns några alternativ:

• Du kan schemalägga att ditt meddelande skickas vid en viss dag/tid
• Du kan skapa en genvägsknapp som skickar ett meddelande när du trycker på den

Eftersom vi har en genväg som gör det senare längre fram i detta inlägg (Sms: a den senaste bilden du tog till en av dina kontakter) kommer vi att fokusera på schemaläggning.

För att schemalägga ett textmeddelande (eller e-post; processen är densamma) öppnar appen Genvägar på din iPhone. Automatiseringar stöds inte på macOS ännu, så du måste skapa den här på din telefon.

När du har öppnat appen trycker du på fliken Automation längst ned på skärmen och trycker sedan på + ikonen uppe till höger. Knacka Skapa personlig automation, och välj Tidpunkt på dygnet.

Här ser du att du kan schemalägga ett engångsmeddelande att skicka eller ett återkommande genom att välja från UPPREPA alternativ längst ned på skärmen.

När du har ställt in schemat som du vill ha det trycker du på Nästa, då Lägg till åtgärd, skriv sedan "Skicka meddelande" i sökfältet.

I den "Meddelande" fältet skriver du in meddelandet du vill skicka. Och i Mottagare fältet anger du telefonnummer (eller kontakter om de är lagrade i din Kontakter-app) till de personer du vill skicka det här meddelandet till.

Du kan trycka på den pilen i slutet av denna åtgärd för att avslöja Visa när kör alternativ. Om det är aktiverat kommer detta att visa dig meddelandet innan det skickas. Det är lite mindre automatiskt, men det är användbart för dem som inte känner sig bekväma med att låta meddelandet skickas utan deras vetskap.

När du har gjort detta trycker du på Nästa på nytt. Här ser du sammanfattningen för din genväg.

Du kan trycka Gjort för att avsluta det, dock, jag rekommenderar att vända Fråga innan du springer av. Om du lämnar den på kommer den att stoppa den här genvägen från att köras utan din tillåtelse. Jag gillar att lämna den här inställningen avstängd så att jag inte behöver göra något för att den här genvägen ska fungera – den kommer att göra allt utan att jag lyfter ett finger. Men återigen, om du inte känner dig bekväm med att meddelanden skickar sig själva till dina kontakter ännu, kan du lämna den här omkopplaren aktiverad tills du litar på denna automatisering.

Och det är allt för det här objektet på vår lista över genvägar för nybörjare!

Ladda ner foton och videor från (nästan) var som helst

Nästa på vår lista över genvägar för nybörjare är en (och den enda på den här listan) som jag inte förväntar mig att någon av er ska skapa på egen hand. Det kräver lite kunskap om programmering och webbskrapning. Och dessutom har massor av användare som är mer begåvade än jag själv redan skapat sina egna versioner av den här appen, så det finns ingen anledning att uppfinna hjulet på nytt. Såvida du inte är en utvecklare som letar efter en utmaning, varför läser du då det här inlägget?

Hur som helst, dessa genvägar låter dig ladda ner foton och videor från vilken webbplats du vill. På webbplatser som Google Bilder eller statiska webbplatser kanske det inte är så imponerande. Men om du vill spara foton och videor från Instagram, Facebook eller YouTube, blir värdet av en genväg som denna snabbt uppenbart.

Detta är en bra genväg för att ladda ner YouTube-videor (förutsatt att du inte använder en av dessa metoder på Mac). Du kan leta igenom RoutineHub efter genvägar som fungerar med andra appar. Vissa är till och med allt-i-ett-nedladdare för nästan alla plattformar på webben.

Var bara medveten om att de flesta webbplatser inte godkänner att användare laddar ner innehåll (det är därför genvägar som denna finns i första hand). Använd efter eget gottfinnande!

Visa mig ett slumpmässigt foto/citat/video/GIF

En annan enkel idé som är en av de fantastiska genvägarna för nybörjare är att visa dig själv ett slumpmässigt foto, citat, video, GIF eller något annat när du vill. Jag brukade använda genvägar som denna för att visa mig motiverande citat och söta bilder på djur när de var aktiverade. På så sätt, när jag kände mig nere, skulle ett snabbt tryck på min iPhone ge lite solsken i min dag.

Vi kommer att använda exemplet med att visa ett slumpmässigt foto från ett av dina album i Foton. Du kan dock ställa in detta för att visa dig andra slumpmässiga föremål i andra samlingar. Utforska appen Genvägar på egen hand när du lär dig att använda den!

För att komma igång, öppna appen Genvägar, se till att du är i Genvägar fliken och tryck på + ikonen längst upp till höger på skärmen. I sökfältet skriver du "Hitta foton" och trycker på motsvarande åtgärd. Gå sedan tillbaka till sökfältet, skriv "Quick Look" och tryck igen på motsvarande åtgärd.

Som du ser har jag redan konfigurerat den här genvägen för att visa mig ett slumpmässigt meme från mitt memes-album i Foton. Du kan kopiera detta precis som jag har ställt in det, eller så kan du läsa igenom nästa bit för att bättre förstå hur det fungerar.

Låt oss först titta på åtgärderna. De Hitta foton action letar efter foton i appen Foton som matchar vissa kriterier. Detta kan vara foton i ett specifikt album som vi har använt. Eller så kan du trycka på Album alternativet och byt ut det för att söka efter foton med en viss höjd, bredd eller bildhastighet, baserat på när de togs, oavsett om du har favoritmarkerat dem eller inte, bildens orientering och om det är en skärmdump.

Du kan också lägga Hitta foton åtgärder rygg mot rygg för att begränsa din sökning ytterligare. Säg till exempel att jag vill slumpmässigt se ett meme från mitt Memes-album. Men jag inte vill se memes jag har sparat som är videor. Så jag lägger till en till Hitta foton åtgärd (som genvägar automatiskt ger om namnet som "Filterfoton") som tar bort alla filer som inte är bilder (dvs. videor är uteslutna).

Du märker också att jag har Slumpmässig alternativet tillämpas och har begränsat fotona till bara ett foto. Detta hindrar mig från att se alla bilder i mitt Memes-album på en gång (det skulle vara hundratals foton, förmodligen sönder min iPhone i några minuter medan de alla laddas).

Du kommer också att märka det i versionen av denna genväg där jag har två Hitta foton tillämpade filter begränsar och slumpvisar jag bara bilderna i det andra filtret. Det beror på att jag vill att alla mina memes ska laddas i den första åtgärden, och sedan vill jag begränsa det urvalet i den andra åtgärden. Om jag börjar med en slumpmässig fil i den första åtgärden, kan den tas bort av det andra filtret (om det till exempel är en video) vilket skulle göra att genvägen misslyckas.

Den andra åtgärden är mycket enklare. Snabb titt gör precis som den säger – den visar dig vad du än matar in i den. Det fungerar med i princip alla typer av filer eller data, vilket kan hjälpa dig att testa dina genvägar. Men i det här fallet vill jag bara att det ska visa mig ett meme.

Och det var allt för den här!

Dela räkningen med din partner genom att använda genvägar för nybörjare

Nästa upp kommer vi att titta på en genväg som kombinerar matematik med något vi redan har täckt tidigare: att skicka ett förskrivet meddelande till någon. Det här är den första genvägen på den här listan över genvägar för nybörjare som kommer att inkludera variabler, så håll dig på!

Jag skapade den här genvägen kort efter att jag flyttade in hos min partner. Vi delar på fliken på mat, mat, kaffe och allt annat vi köper 50/50. Det är opraktiskt att låta kassörskor och servitörer dela på notan varje gång du köper något. Så istället gjorde jag den här genvägen! Den frågar mig om den totala kostnaden för vår faktura, vad vi köpte, sedan begär den hälften av det beloppet från min partner med Apple Pay och skickar en text som anger vad begäran gäller.

Så om vi köper kaffe för $8, kommer den här genvägen att fråga mig hur mycket det kostar ($8) och vad vi köpte (kaffe). Sedan skickar den en förfrågan om $4 till henne med den tillhörande texten "kaffe". Jag har också den här appen som öppnar min budgetapp och klistra in $4, men det är bara relevant för de som använder en budgetapp – så vi kommer att hoppa över det i den här förklaringen.

För att skapa denna genväg öppnar du appen Genvägar och trycker på + ikon. I sökfältet skriver du "Fråga om inmatning" och trycker på motsvarande åtgärd. Det första alternativet, Text, anger vilken typ av input du vill att användaren ska ge, och det andra alternativet, Prompt, är texten personen kommer att se.

I vårt fall vill vi ha en siffra eftersom pengar är, du gissade rätt, siffror! Och för uppmaningen vill vi skriva något uppenbart som "Hur mycket spenderade du?"

Därefter vill vi ställa in svaret på denna fråga (vilket kommer att vara det dollarbelopp som du spenderade) till en variabel. Variabler är datapunkter som ändras varje gång du kör genvägen. De är super hjälpsamma, och utan dem skulle majoriteten av genvägarna inte vara möjliga.

Hur som helst, vi kommer att ställa in det totala beloppet du spenderade på räkningen till variabeln "TotalSpent". Du kan göra detta genom att lägga till Ställ in variabel åtgärd som nästa steg i din genväg.

Därefter vill vi dela detta belopp med två eftersom du kommer att dela det med din partner/rumskamrat/etc. För det, ta tag i Beräkna åtgärd från sökfältet och lägg till den i din genväg. När du har lagt till den, ställ in den så att den delar din "TotalSpent"-variabel med två.

Nu vill vi ställa in detta delade belopp till en ny variabel. Det här är variabeln vi kommer att skicka till din partner/rumskamrat automatiskt. Så ställ in detta till en ny variabel som heter "SplitAmount". Återigen, du kan tekniskt namnge dessa variabler vad du vill - jag försöker bara hålla saker och ting enkla!

Därefter kommer vi att lägga till en ny Be om input handling som frågar efter vad notan är till för. Den här gången kommer det att fråga efter Text snarare än a siffra, så se till att ange detta i alternativen. För Prompt, skulle jag fråga något i stil med "Vad köpte du?" Ställ in svaret på en variabel som heter "Köpt föremål".

Genvägen kan se komplicerad ut nu, men kom ihåg att den är ganska enkel! Vi frågar vad personen (dvs. du) spenderade, och dividera sedan det beloppet med två. Sedan frågar vi dem vad de spenderade pengarna på. Och sedan lagrar vi dessa svar i variabler så att genvägen inte glömmer dem.

Nu behöver vi bara skicka detta till din partner som en Apple Pay-begäran och ett sms som låter dem veta vad begäran gäller.

För att göra detta, lägg till Efterfråga betalning alternativ från sökfältet. För Belopp alternativet, tryck på variabeln "SplitAmount" som vi skapade tidigare.

Lägg sedan till den kontakt du vill begära beloppet från i Kontakt alternativ.

Lägg slutligen till Skicka meddelande åtgärd där texten är din "ItemPurchased"-variabel och Kontakt är samma som i Efterfråga betalning handling. Som tidigare kan du inaktivera Visa när du springer växlar genom att trycka på rullgardinsmenyn. På så sätt behöver du inte manuellt trycka på skicka-knappen när du kör den här genvägen.

Och det är allt! Även om det var lite långrandigt, är jag säker på att de flesta av er inte kämpade för hårt för att förstå vad som pågick. Det är trots allt en av genvägarna för nybörjare.

Som sagt, detta är en ganska sofistikerad automatisering. Det arbetar med variabler, kör beräkningar och utför flera åtgärder i följd.

Detta är i princip programmering utan att skriva någon kod. Du börjar tänka som en automatör!

Lägg till en låt till din vallista

Nästa exempel på den här listan med genvägar för nybörjare är ett som alla kan använda. Det åstadkommer något som du redan kan göra med en enkel Siri-förfrågan. Men om du inte gillar att använda Siri eller om du vill göra mer komplexa rutiner när det gäller att sortera din musik, så är det en stor sak att lära dig hur du manipulerar din musik.

Det bör också noteras att genvägar inte fungerar med Spotify eller Soundcloud, så du har mestadels otur om du vill automatisera saker med någon av dessa appar. Det finns intrikata lösningar på RoutineHub, men vi kommer inte att utforska dessa för våra syften. Pandora har dock stöd för genvägar, om det är din grej!

Oavsett vilket kommer vi att fokusera på Apple Music eftersom det är det som stöds mest (och det är den jag vet hur man använder, ha). Vi kommer att börja med en grundläggande genväg och sedan utforska några sätt du kan bygga vidare på.

Skapa en ny genväg och lägg till Hämta aktuell låt handling som ditt första steg i rutinen. Lägg sedan till Lägg till i spellista handling. Denna åtgärd bör automatiskt ta den aktuella låten från den föregående åtgärden och mata in den i vilken spellista du vill. Välj den spellista du vill lägga till den aktuella låten till och du är klar!

Du kan nu lägga till denna genväg som en widget på din startskärm. När du märker att du spelar en låt som du vill lägga till i din spellista/bibliotek, tryck på widgeten och den låten kommer omedelbart att läggas till din spellista.

Och det är allt! En super grundläggande rutin som är ett perfekt tillägg till den här listan med genvägar för nybörjare. Jag brukade använda detta som ett sätt att hålla reda på album som jag ville lyssna på genom att lägga till dem i en spellista som heter "Listen Later".

Naturligtvis är detta också ganska grundläggande. Det är något du redan kan låta Siri göra åt dig – det här är bara ett sätt att undvika att prata med Siri. Det kan vara användbart om du har en spellista vars namn Siri aldrig känner igen.

Men, som utlovat, ska vi nu titta på några sätt du kan göra denna genväg mer intressant. Det är inte heltäckande, men det borde räcka för att få igång din kreativitet.

Så det första jag skulle göra för att göra den här genvägen mer intressant är att lägga till den i flera spellistor samtidigt. På så sätt kan du fortfarande lägga till låtar till spellistor individuellt med Siri (eller manuellt, antar jag). Men när du vill lägga till en låt till alla dina spellistor, eller en underuppsättning av spellistor (t.ex. alla dina hiphop-spellistor), kan du bara trycka på den här genvägen och omedelbart lägga till den i så många spellistor som du vilja.

För att göra detta, fortsätt bara att lägga till mer Lägg till i spellista åtgärder, där var och en ansluter till en annan av dina spellistor. Du kan också låta den här genvägen lägga till en låt till din spellista och albumet som låten finns i i ditt bibliotek.

Ändå känns det här lite enkelt. Låt oss ta det upp ett snäpp till.

Tänk om jag ville ha en knapp som lägger till den låt som spelas för närvarande till rätt spellista, utan att jag behöver ange vilken spellista det är? Jag vill trycka på den här knappen och låta varje låt automatiskt läggas till i spellistan den passar bäst under.

Tja, du kan göra det här. Det fungerar inte för varje spellista – jag lägger till låtar till spellistor baserade på vibbar, och tyvärr kan du inte automatisera vibbar (ännu). Men om du sorterar dina spellistor efter artist, era, om de är explicita eller inte, eller till och med hur många gånger du har spelat den låten, så har du tur.

För det här exemplet kommer vi att sortera våra spellistor baserat på genren. Men om du följer med bör du se hur du enkelt kan anpassa denna idé till vilka kriterier du vill.

För att komma igång, behåll Hämta aktuell låt åtgärd, ta bort alla andra åtgärder och lägg sedan till åtgärden Få information om musik. Ställ in den för att få Genre från Aktuell låt.

Därefter kommer vi att lägga till en Om handling. "Om"-handlingar är handlingar som bara gör något om något är sant. Om låten till exempel är en alternativ låt, lägg till den i min alternativa spellista. Annars, gör något annat.

Låt oss säga att du har en spellista för alternativ musik. Gå först till Apple Music och se till att du vet hur den appen stavar och skriver "Alternativ". Detta är superviktigt för om du har några stavfel kommer detta inte att fungera.

När du ser hur Apple Music skriver ut genren, gå tillbaka till Genvägar och lägg till en Om handling. Ställ in den på Om genren innehåller alternativ och lägg till a Lägg till i spellista åtgärd som lägger till låten i motsvarande spellista. Du kan ta bort fältet "Annars" genom att trycka på x bredvid – vi behöver inte den här åtgärden.

Förresten, om du behöver använda en variabel som "Current Song", som användes tidigare i appen, välj Välj Magic Variable från listan över möjliga ingångar. Bläddra sedan tillbaka uppåt och tryck på variabeln "Aktuell låt" för att infoga den i så många åtgärder du vill.

Det snabbar också upp processen för att duplicera varje kapslad Om handling. Du kan göra detta genom att trycka på den lilla ikonen i varje Om handling (det ser ut som en väg som delar sig i två riktningar) och välja Duplicera.

Här är ett exempel på mig som kontrollerar om en låt är en alternativ låt eller en hiphoplåt. Om det är alternativ läggs det till i min "Denim". spellista, och om det är en hiphoplåt läggs den till i min "Mixtape"-spellista. Om det inte är någon av dessa, gör min genväg ingenting.

Det finns en extra idé du kan lägga in här för att göra denna rutin mer idealisk. Som det är nu har den här genvägen inget sätt att hantera en låt som inte matchar någon av genren. Det gör bara ingenting.

Istället, om den här genvägen inte automatiskt kan sortera låten åt mig, vill jag att den ska fråga mig vilken spellista jag vill lägga till låten till. På så sätt läggs låten till i en spellista oavsett vad. Så det kommer att sortera de flesta låtarna åt mig, och om det inte går, då gör jag det.

För att göra detta skulle jag skapa en variabel som heter "AddedToPlaylist" med textvärdet "Nej" i början av denna genväg. Detta händer innan några andra åtgärder har körts.

Sedan, inuti varje framgångsrik Om action (där jag för närvarande bara har Lägg till i spellista actions) Jag skulle lägga till en annan åtgärd som ändrar variabeln "AddedToPlaylist" till "Yes". På så sätt kommer den här variabeln att berätta för min genväg om låten matchades till en spellista automatiskt eller inte.

Slutligen, i slutet av denna genväg, efter alla mina kapslade Om åtgärder, skulle jag lägga till en oberoende Om action – en som inte är kopplad till någon av de andra åtgärderna i den här genvägen. Detta Om åtgärd skulle kontrollera om AddedToPlaylist är fortfarande Nej. Om det är det kommer detta att köra en Lägg till i spellista åtgärd som frågar mig vilken spellista jag vill lägga till låten till. Annars gör det ingenting och avslutar genvägen som vanligt.

Jag tänker inte gå för djupt in på hur det här fungerar, eftersom det lätt kan vara en egen artikel. Men när du börjar mixtra med genvägarna för nybörjare i det här inlägget bör du börja få en uppfattning om hur denna genväg fungerar. Poängen som jag vill komma fram till är att bara för att vi tittar på enkla genvägsidéer, betyder det inte att de måste förbli enkla. Du kan utöka dem och skapa några riktigt sofistikerade rutiner.

Skapa en automatiserad morgon/kväll/jobb/etc. rutin-

Visserligen ryckte jag lite med det sista exemplet. Men vi täckte också in många nyckelbegrepp, som att bära variabler, fatta beslut med Om träd och hur du gradvis kan utöka en genvägs funktionalitet över tiden.

Nu ska vi svalka oss med ett enklare alternativ från dessa genvägar för nybörjare. Vi kommer att skapa en automatiserad daglig rutin.

Dessa rutiner (ofta kallade "morgonrutiner") är avsedda att vara något som du kör vid en viss tid på dagen för att utföra ett gäng åtgärder i sekvens. Du kan skapa en för när du vaknar, är på väg att somna, kommer till jobbet eller precis kommit hem.

Vi kommer att fokusera på att skapa en morgonrutin för att undvika att det här inlägget blir för mycket längre. Men vet bara att du kan modifiera detta koncept för att fungera i en mängd olika situationer.

Så vad gör en morgonrutin Genväg? Vanligtvis visar en morgongenväg ett "God morgon!" meddelande, låter dig veta vad vädret kommer att bli för dagen, börjar en avkopplande spellista, och om du har smarta hemenheter kommer den att anpassa dem för att passa din morgonrutin (som att slå på alla dina smarta lampor).

För vårt, kommer vi bara att:

• Låt vår iPhone/Mac läsa ett "God morgon"-meddelande för oss
• Berätta om vädret för dagen
• Läs av dina kalenderhändelser för dagen
• Börja spela din favoritspellista

Morgongenvägar är fantastiska genvägar för nybörjare, för även om det händer många handlingar, krävs det vanligtvis inte mycket logik. Du kan bara köra stegen i ordning och det kommer att fungera korrekt.

Det finns också en massa olika sätt att skapa en av dessa saker, även om vi bara kommer att låta din iPhone meddela dem för dig. Du kan få dem att dyka upp som aviseringar eller varningar också, om det är din grej.

Eftersom vi redan har täckt de flesta av metoderna som används för att skapa denna genväg (lägga till åtgärder, införliva variabler i andra åtgärder, etc.) tänker jag inte gå in på en supergrundlig förklaring. Istället ska vi bara snabbt titta på skärmdumpen av morgongenvägen som jag just skapade:

Så som du kan se börjar den här genvägen med att samla all information jag vill ha. Jag anger att jag vill ha det aktuella vädret från min plats, sedan får jag varje detalj från vädret som jag vill ha. Därefter tar jag tag i mina kalenderhändelser och anger att jag bara vill ha de kalenderhändelser som händer idag.

Slutligen lägger jag till Tala text handling. Detta använder Siris röst för att läsa upp vad du vill (använd ansvarsfullt). Inkludera bara informationen du samlade in till detta steg i ett naturligt stycke. Du kan till och med kopiera mitt ord för ord om du vill – jag kommer inte att stämma dig.

Allt som återstår att göra är att köra den här genvägen när du vaknar! Du kan till och med ställa in den så att den körs varje morgon genom att skapa en schemalagd automatisering (med hjälp av Automatiseringar fliken i appen Genvägar). Välj din tid och lägg sedan till en enda åtgärd som kör den här genvägen. Då behöver du inte ens köra den här genvägen för hand – vakna bara och du är klar!

Få nyheterna från vilket RSS-flöde som helst

Ett annat användbart objekt på den här listan över genvägar för nybörjare är RSS-flöden. För de som inte vet är ett RSS-flöde mer eller mindre ett meddelandesystem som en webbplats kan ställa in. Det används vanligtvis av nyhetskanaler och bloggar som ett sätt att dela aviseringar för artiklar som de har publicerat.

Den här är inte alls komplicerad – det finns en inbyggd Skaffa RSS-flöde åtgärd i appen Genvägar. Kopiera bara länken till RSS-länken/-arna du vill använda och klistra in den i denna åtgärd. Här är länken till AppleToolBox RSS-flöde.

Där den här typen av genväg verkligen blir kreativ är hur du bestämmer dig för att leverera det RSS-flödet till dig. Du kan e-posta det till dig själv en gång i veckan, se det som en lista när du kör din morgonautomation eller få ett meddelande varje gång ett visst RSS-flöde uppdateras.

Du kan också använda Filtrera artiklar åtgärd i genvägar för att bara se vissa objekt från ett RSS-flöde. Till exempel om du bara ville se AppleToolBox artiklar som är relaterade till genvägar kan du använda Filtrera artiklar åtgärd för att bara visa dig artiklar med "Genvägar" i rubriken. Du kan också filtrera efter en artikels författare, antal ord och så vidare.

Och det är allt! Det brukade finnas (och finns fortfarande) hela appar dedikerade till att ge dig ett RSS-flöde. Med genvägar kan du göra det själv.

Sms: a den senaste bilden du tog till en av dina kontakter

Nästa på den här listan över genvägar för nybörjare är ännu en populär genväg. Den här skickar omedelbart det senaste fotot du tog till en kontakt som du väljer. Vi kommer att titta på två sätt att åstadkomma detta. Den första kommer att skicka den till samma kontakt varje gång, och den andra kommer att uppmana dig att välja en kontakt istället.

Återigen, om du inte känner för att göra den här själv, finns det massor av nedladdningsbara genvägar du kan använda istället. Vi kommer dock att fortsätta lära oss mer om genvägar, så här är en snabb sammanfattning av hur det här fungerar!

Ta tag i Få de senaste fotona handling och släpp den i en ny genväg. Följ upp det med en Skicka meddelande action, och du är i stort sett klar!

Du kan ange en kontakt (eller uppsättning kontakter) till vem du vill skicka dina senaste bilder. Sedan, när du kör den här genvägen, kommer den omedelbart att skicka ditt sista meddelande till dem. Superbra om du ständigt skickar memes till dina vänner och familj.

Vet bara att om du ställer in den här genvägen för att skicka meddelanden till flera kontakter samtidigt, kommer den att skicka ditt meddelande som ett gruppmeddelande, inte som ett gäng individuella meddelanden. Jag kommer att täcka en lösning på en sekund.

Först måste vi dock lösa ett annat problem: att skicka detta meddelande till en variabel kontakt snarare än en fast kontakt. Detta gör att du kan välja vem du skickar ditt sista foto till när du kör den här genvägen.

Till min förvåning kunde jag inte ställa in detta på min iPhone. När du trycker på fältet "Mottagare" i Skicka meddelande åtgärd kan du bara välja från din kontaktlista. Det finns inget alternativ att välja en variabel.

Detta verkade inte rätt för mig, så jag letade efter en förklaring på nätet. Jag hittade inget, men jag hittade forum där folk pratade som om det här var ett alternativ – och alla var från 2019 eller äldre.

Min gissning är att Apple tog bort variabla kontakter i en ny uppdatering. Mest troligt som ett sätt att bekämpa robo-sms, som visserligen är på frammarsch.

Lyckligtvis (eller jag antar oturligt om du är orolig för robo-textare) kan du komma runt detta genom att använda Mac-versionen av genvägar. Du måste göra detta på Mac om du vill undvika att skicka ett gruppmeddelande till flera kontakter också. Så om du inte har en Mac med appen Genvägar ser det ut som om du har tur.

Som du kan se i skärmdumpen ovan har jag öppnat genvägen på min Mac och gjort några ändringar. Jag har lagt till Välj kontakt action, som låter mig ange vilka kontakter jag vill skicka sms varje gång den här genvägen körs.

För att sedan använda mina valda kontakter som en variabel i Skicka meddelande action, jag har högerklickat på fältet "Mottagare", klickat Välj Magic Variable, och sedan har jag valt utdatavariabeln för Välj kontakt handling.

Okej, så det löser den saknade variabelfunktionen för Skicka meddelande fungera. Men hur är det med att skicka meddelanden till flera kontakter individuellt snarare än genom ett gruppsms?

För att göra detta kommer du att lägga till Upprepa med varje handling. Dra Skicka meddelande åtgärder inuti den så att den ser ut som skärmdumpen nedan.

Detta kommer att upprepa Skicka meddelande åtgärd med varje kontakt som du väljer i Välj kontakt handling. Du kommer dock att vilja byta ut variabeln "Kontakter" i fältet "Mottagare" med variabeln "Repeat Item" från Upprepa med varje handling. På det här sättet Skicka meddelande action kommer att skickas till varje kontakt en gång istället för alla kontakter varje gång Upprepa med varje loopar.

Och det är allt för denna genväg för nybörjare!

Påminn dig själv automatiskt när det är dags att ladda din iPhone

När vi närmar oss slutet av den här listan över genvägar för nybörjare har jag inkluderat ännu en enkel. Den här ger dig ett anpassat meddelande när du behöver ladda din iPhone. Det kommer att vara kopplat till din iPhones batterinivå, så när din batterinivå når en viss punkt får du ett meddelande.

Detta är användbart för dem som inte vill vänta tills deras iPhone når 20 % för att få ett meddelande. Om du till exempel har ett jobb som håller dig borta från en telefonladdare, kan du använda detta som ett sätt att bättre hantera din batteritid.

Det här kommer att bli en automatisering, så öppna Genvägar appen och gå till Automatisering flik. Skapa en ny Personlig automation och välj Batterinivå som din trigger.

På den här skärmen ser du ett skjutreglage med alternativen Lika, Reser sig ovanför, och Faller under. Flytta reglaget till den procentandel du vill ha den på (jag går med 30%) och välj sedan Faller under eller Lika. Reser sig ovanför kommer inte att vara till hjälp för vårt användningsfall, eftersom det bara kommer att hända när din iPhone redan laddas.

Lägg sedan till Visa notifikation handling. Skriv in ett meddelande som du väljer, som "Debitera mig!". Du kan klicka på rullgardinsmenyn och även välja om det här meddelandet ska spela upp ett ljud eller inte.

Och det är allt! Du kan också få den här genvägen att automatiskt sätta din iPhone i lågeffektläge, vilket jag har gjort.

Börja skapa dina egna genvägar för nybörjare

Och det är allt! Det är de bästa genvägarna för nybörjare på iPhone och Mac. Jag hoppas att du inte bara hittade några nya genvägar att lägga till i din repertoar utan ännu viktigare, att du också lärde dig mycket om vad som är möjligt med genvägsapparna.

Digital automatisering med appen Genvägar är en av de saker som bara begränsas av din fantasi. Fortsätt att utforska och mixtra med det, så kommer du att upptäcka att dina enheter gör saker du inte trodde var möjligt.

Om du vill fortsätta lära dig fler genvägar, håll utkik här på AppleToolBox! Som utlovat kommer jag att täcka en liknande artikel över genvägar för proffs. Där får du lära dig hur du skapar ännu mer avancerade genvägar. Det finns också en uppsjö av forum online som du kan följa för att dela och stjäla idéer på din fritid.

Du kan kolla in resten artiklarna genvägar vi har skrivit på den här bloggen också för de som inte vill vänta på nästa avsnitt i den här serien.

För mer insikter, nyheter och guider om allt som gäller Apple, kolla in resten av AppleToolBox-bloggen.

Vi ses nästa gång!