Så här använder du Gmails konfidentiella läge på Mac

Även om den vanliga Apple Mail-applikationen fungerar för de flesta, gör den det inte för dem som använder Googles tjänster. För ett tag sedan beslutade Apple att de inte skulle låta Gmail-användare få aviseringar så snart ett e-postmeddelande mottogs.

• Hur man blockerar oönskade meddelanden och e-postmeddelanden
• Så här fixar du att Mail inte öppnas på iPhone eller iPad
• Mail kraschar hela tiden med macOS High Sierra, hur man åtgärdar
• Mystiska "Inget ämne, ingen avsändare" e-postmeddelanden

Istället fick du vänta inom ett 15-minutersfönster innan servern skulle uppdateras. Detta har lett till att många har provat nya e-postappar, inklusive Googles egen Gmail-app.

Tillbaka i april tillkännagav Google en fullständig omdesign av webben, klienten för sina e-posttjänster. Detta har sipprat ner till mobilappen också, eftersom nya funktioner har lagts till. Här är en kort översikt och hur du kan använda Gmails konfidentiella läge på Mac.

Nytt Gmail 2018

När uppdateringen har laddats ner kommer du att hälsas med samma design som du har vant dig vid. Men under huven finns det några nya funktioner för att förbättra säkerheten och mer.

En ny funktion är "Konfidentiellt läge" som innehåller några olika undergrupper av funktioner. Det kanske viktigaste är möjligheten att ange utgångsdatum för meddelanden. Detta kommer att göra det lättare för användare att skicka känslig information utan att behöva oroa sig för att e-postmeddelandet sitter och är tillgängligt.

När det gäller att ställa in utgångsdatum kan du göra det med följande intervall:

1. En dag
2. En vecka
3. En månad
4. Tre månader
5. Fem år

De som får dessa e-postmeddelanden kommer inte att kunna vidarebefordra, kopiera/klistra in, ladda ner eller skriva ut innehållet. Google har till och med lagt till möjligheten att kräva att mottagaren autentiseras via sms innan e-postmeddelandet visas.

Aktivera det nya Gmail-gränssnittet på din Mac

Innan du skördar frukterna av dessa nya sekretess- och säkerhetsfunktioner behöver du det nya Gmail-gränssnittet. Om du inte har loggat in på webbklienten på ett tag kommer du att se en uppmaning längst ner.

Om du klickar på knappen "Testa nu" aktiveras det nya gränssnittet, eller så kan du använda Gmail-inställningarna. Här är stegen du behöver ta för att aktivera det nya gränssnittet:

1. Öppna din valda webbläsare och gå till gmail.com
2. Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger i fönstret
3. Välj 'Testa nya Gmail‘

Gmail-webbklienten laddas sedan om och det kan ta lite tid att göra det. När det har laddats om bör du presenteras med det helt nya Gmail-gränssnittet.

Sedan kan du börja använda Gmails konfidentiella läge på Mac.

Hur man använder Gmails konfidentiella läge på Mac

Som vi nämnde ovan är många av dessa funktioner nu tillgängliga via Gmail-appen, tillsammans med webbklienten. Vi ska ta en titt på hur du kan komma igång med konfidentiellt läge.

När du skapar ett nytt e-postmeddelande från Gmail-webbklienten kommer det att finnas en ny ikon längst ned. Ikonen är placerad precis bredvid "Galleri"-ikonen och ser ut som ett lås med en klocka.

När du har klickat på ikonen visas inställningarna för konfidentiellt läge. Härifrån kan du ställa in utgångsdatum, tillsammans med om ett lösenord krävs för att komma åt e-postmeddelandet.

När du har bestämt parametrarna kan du klicka på "Spara" och dessa kommer att tillämpas på din e-post. Därifrån kan du avsluta e-postmeddelandet och skicka det till nödvändiga mottagare.

Interagera med ett konfidentiellt e-postmeddelande på iPhone

Tyvärr verkar det som om det inte finns något sätt att faktiskt skriva ett e-postmeddelande med konfidentiellt läge på iPhone. Du kan dock fortfarande se och interagera med e-postmeddelandet från Gmail-appen.

När du har fått ett angivet e-postmeddelande får du ett meddelande som säger: "Ytterligare verifiering krävs för att komma åt det låsta innehållet i detta meddelande."

Nedanför kommer det att finnas en "Verifiera identitet"-ruta som förklarar att du måste bekräfta din identitet. När koden har angetts kommer meddelandet att avslöjas.

Längst ner kommer det att finnas en ny ruta som visar utgångsdatumet för e-postmeddelandet. Detta bestäms av avsändaren och du kommer inte att kunna göra följande:

• Fram
• Ladda ner
• Kopiera innehåll
• Kopiera bilagor

När utgångsdatumet har nåtts kommer e-postmeddelandet att försvinna från din inkorg för alltid.

Saknas knappen för konfidentiellt läge?

Vissa personer har stött på problem med att knappen Konfidentiellt läge nu är tillgänglig. Som nämnts ovan måste du först aktivera nya Gmail innan du kan dra nytta av dessa funktioner.

Men om du redan har utfört dessa uppgifter och fortfarande inte ser en knapp, kan du bara ha tillfälligt tur. Google har lanserat dessa funktioner under de senaste veckorna.

Med dessa nya uppdateringar tar det tid för funktionerna att bli tillgängliga för alla. Tyvärr finns det inget sätt att "tvinga" uppdateringen att visas, vilket låter dig bara vänta tills den kommer.

Slutsats

Det nya konfidentiella läget i Gmail är ett utmärkt sätt att skicka säkra e-postmeddelanden utan att oroa dig för att de hamnar i fel händer. Funktionen borde redan vara tillgänglig för många av er, förutsatt att ni har det nya Gmail-gränssnittet.

Om du stöter på några problem eller har några frågor, låt oss bara veta i kommentarerna nedan så hjälper vi dig!